Еще совсем недавно для проведения презентаций было необходимо множество наглядных материалов, которые подготавливались вручную в течение длительного времени. Затем появилась популярная программа PowerPoint, получившая широкое распространение. Тем не менее, в первые годы ее использования, во избежание непредвиденных ситуаций всегда создавались резервные копии презентаций в виде слайдов или прозрачных пленок для проекторов.

Хотя теперь громоздкие конструкции и проекционные аппараты ушли в прошлое, у организаторов остается немало сложных задач по правильной организации и составлению презентаций.

Параметры дисплея

loewe_art_02

Первый вопрос, на который необходимо обратить внимание – это выбор наилучшего дисплея для презентации. Возможно даже, у вас будет маленькая аудитория, которой будет вполне комфортно смотреть изображения на обычном мониторе с плоским экраном. Подумайте, создаст ли LED-монитор оптимальную яркость при демонстрациях на открытых площадках? Немалое значение при выборе дисплея имеет тип контента, который вы предполагаете показывать: слайды с данными и диаграммами или же большое количество фото и видео. Как правило, для первых используют LCD- , а для вторых – DLP-проекторы. Но если в вашем распоряжении окажется более высокотехнологичное оборудование, эти условия учитывать не обязательно.

Обращаясь за консультацией к профессионалам, сообщите им, где будет происходить презентация, какой там тип освещения, какова влажность и температура воздуха. Дополнительно проинформируйте их о численности аудитории и плане расположения зрительских мест. Конечно же, в идеале лучше пригласить представителя компании на место и показать все наглядно.

Но даже если вам будут помогать специалисты компаний, занимающихся подбором оборудования для презентаций, о некоторых моментах лучше позаботиться самостоятельно. Первое и самое главное: поскольку большинство из них предпочитают использовать операционную систему Mac, вам могут понадобиться Мас-адаптеры. Если на площадке будут преимущественно проекторы, то пригодятся переходники с MiniDVIна VGA, которые очень часто требуются для различных конференц-установок. Если планируется использование обычных мониторов с плоским экраном, то запаситесь 1-2 HDMI или DVI адаптерами (HDMI обычно применяются для бытовых телевизоров, но нередко профессионалы предпочитают именно их). А для iPad’ов нужны будут не только адаптеры, но и подходящее программное обеспечение. Так что обязательно уточните у представителей компании, с каким именно типом оборудования они будут работать. Это поможет вам сэкономить, ведь аренда одного адаптера стоит почти в 5 раз дороже, чем его покупка.

Формат экрана

2-mobile-01

Скорее всего, вы слышали о форматах 4:3 и 16:9, но не очень хорошо себе представляете, что это означает. Технически эти цифры характеризуют отношение сторон прямоугольного экрана друг к другу. То есть запись 4:3 означает, что на 4 единицы ширины приходится 3 единицы высоты. Старые телевизоры в основном были квадратной формы. Новые же преимущественно имеют формат 16:9, поэтому их экран шире, но меньше по высоте.

Размер проекционных экранов всегда описывается не в стандартных единицах измерения, а соотношением сторон. Таким образом, дисплей размером 9х12 футов будет обозначаться 4:3. Кроме того, в маркировке указывается также длина диагонали. Сведения о пропорциях экрана помогут вам правильно определить параметры оформления материалов презентации. Особенно это важно при работе со слайдами. Обязательно сообщите эти данные всем докладчикам – это поможет избежать нечетких растянутых или «обрезанных» изображений, а также черных полос по бокам.

Когда-нибудь придет тот день, в который проведение всех презентаций будет подчинено общему стилю с использованием единственной совершенной технологии. Однако до тех пор стоит придерживаться правил, описанных выше, и тогда мероприятие пройдет наилучшим образом.