Заказчик: Компания «Термофор». Производитель печей, котлов и каминов № 1 в России. Развитая сеть — филиалы в более, чем 20 городах России, головной офис  в г. Новосибирске

Количество человек, которые приняли участие в мероприятии — 165

Тип мероприятия – корпоративный Новый год, совмещенный с 10-летием Компании

Подрядчик / Агентство : Event City

Место проведения мероприятия – г. Новосибирск, Азимут Отель, зал Сенат

Дата проведения мероприятия: 27 декабря 2013 г.

 

Описание

Бриф:

-Основной целью и задачей Заказчика (вернее представителя Заказчика – руководителя рекламной группы) было просто, чтобы это мероприятие БЫЛО и СОСТОЯЛОСЬ, чтобы на него выделили бюджет, так как компания взяла курс на строгую и острую экономию!

-Предшествующие форматы празднования Нового года Генеральному директору казались однообразными, неинтересными, ненужными и бездумно затратными без особого эффекта на сотрудников.

-За 10 лет работы компании – «видели ВСЕ, не интересно ВСЕ, креативные идеи вычерпаны у агентств ВСЕ, давайте лучше выдадим премию к празднику и ВСЕ»!

— Первоначальная смета проекта составляла 543 146 руб. и в процессе экономии средств на ВСЕМ остановилась на сумме 337 770 руб. На 165 чел. (менее 10 тыс. у.е.)

-Чтобы произвести впечатление на Генерального директора, попасть в «самое яблочко» и доказать, что креативные идеи исчерпаны не у всех и далеко не все, мы выяснили его любимое произведение литературы — на наше счастье им оказалось «Мастер и Маргарита» М. Булгакова – и решили поставить ВЕСЬ проект по его мотивам.

-4 сотрудника агентства, впоследствии и все аниматоры, перечитали книгу за 4 дня!

-Решено было провести «Гастроли театра Варьете. Сеанс разоблачения черной магии от маэстро Воланда».

-Весь арт-состав (танцевальные и певческие коллективы, все шоу) перестроил свои выступления конкретно под тематику заказчика

-Все костюмы шили специально

-Каждая секунда, каждое дыхание было прописано, все речевки – строго в стиле персонажей

-Свето- и звукопартитуры прописывались посекундно

-Все локации были придуманы и скомпонованы сотрудниками агентства без привлечения подрядных организаций

-И самое интересное – теперь из мистически дьяволического мотива произведения нужно было сделать веселый, интересный и яркий эмоциональный Новый год! К тому же, объединив его с юбилеем – 10-летием Компании.

Задачи, план:

-Во-первых, нужно было этому мероприятию, в принципе, дать возможность произойти.

ИТОГ: Генеральный директор был под впечатлением от тематики и сценарного плана. Итак, 1 этап завершен: проекту БЫТЬ!

-Во-вторых, оказалось уже после подтверждения работы над проектом, что нужно теперь уложиться в бюджет с экономией в 38%!

ИТОГ: Решили все делать своими руками, закупать все материалы сами и монтировать все установки, локации, фотозоны и пр. только своими силами! 

-В-третьих, стало ясно, что все творческие коллективы теперь должны поставить спец номера и перестроить свои готовые под нашего клиента БЕЗ доплаты.

ИТОГ:  договорились. За конфеты и вино, щедро принесенные сотрудниками агентства из дома.

-В-четвертых, отработать проект нужно было на голом энтузиазме!

ИТОГ: Проект прошел с полным вовлечением всех во все и просто на кураже!

Реализация:

Для поддержания мистической атмосферы и насыщения праздника активностями, помимо основной программы на сцене, было продуманы и смонтированы следующие интерактивные зоны и локации:

-На входе – фотозона — стол с головой Геллы, которая в своем ведьминском стиле приветствовала прибывающих истошными, но юморными криками, типа: «С наступающим, женщина, какое у вас шикарное платье! Везет же!» или «Мужчина, пригласите даму на танец!»

-Далее в холле играл  тематические композиции ансамбль InsulaMagica в средневековых костюмах

-Стол welcome-drink представлял собой горку из разноцветного шампанского

-Отдельной зоной стал уголок АлоизияМогарыча, который всем, кто пожелает, по отпечаткам пальцев делал «предсказания» на новый год: заранее подготовленные, юмористические

-Фото с привидениями. Это мобильная фотозона с моментальной печатью фотографий на заранее подготовленных подложках с проявленными призраками

-Камера Обскура – изготовление фотоаппарата из спичечного коробка и моментальное фото

-Кот Бегемот. Весь вечер он чинил свой примус то там, то там, фотографировался с гостями, незаметно пробирался под столы и шутил с дамами, щекотал, смешил и просил его погладить

Сценография и режиссура:

Театрально со свето- и звукопартитурой  отыграли ведущие: Воланд и Маргарита.

В программу включили специальные номера мистического характера: гости Варьете с односекундной сменой костюмов, сам Никола Тесла с помощницей с их электрическим шоу, Духи Огня (лазерное шоу), Земли (песочное шоу), Воды (спец постановка с пузырями), Воздуха (песни а капелла), все артисты – приглашенные Воландом с разных эпох и времен….

Финал – разоблачение черной магии – специально поставленный номер с участием 1 из гостей, который еще пока ничего не знал…

Эффективность:

-Данное мероприятие вновь вернуло компании добрую традицию отмечать корпоративный Новый год за счет интересной тематики, специально подобранной под Заказчика

-Точное исполнение тайминга, регламента, неожиданная для Заказчика режиссура программы создали эффект театральной постановки с полным в нее погружением

-Интересные и совершенно новые интерактивные зоны вовлекли всех в особый мир мистики, остроязычных шуток и искрометного тонкого юмора Воланда

— Завершающий номер программы с разоблачением черной магии от Воланда, Кота Бегемота, Маргариты и одного из участников мероприятия, которого незаметно переодели и дублировали в Бегемота, а потом еще и постановочно распилили пилой, был абсолютной неожиданностью и стал эйфоричным, оставив заряд энергии на дальнейшую дискотеку далеко зАполночь (Бал в Нехорошей квартире)…..

Особенности:

Основной особенностью можно назвать глубокое проникновение в произведение и сплетение действительности (Новый год, Термофор, 10 лет) и булгаковской мистики.

С подобной тематикой обычно Заказчик побаивается связываться, поэтому нужно было максимально аккуратно шутить в стиле героев с постоянными присказками: «Черт слышит», «Да черт его знает», не переиграть с ведьминскими напевами и сатанинским балом.

По факту, тщательнейшее прописание текстов и заучивание ведущими коронных фраз и присказок, четкое следование сценарию и игре со светом и звуками (зловещими, но легкими и шутливо-веселыми) позволили создать неповторимое мероприятие, которое, по отзывам, было самым ярким и запоминающимся!

P.S.Не обошлось и без приключений 27 декабря… с такой тематикой, наверное, шутить нельзя)))

Постановщика и ведущего финального номера за несколько дней  до мероприятия забрали в армию… А шоу пузырей за час до мероприятия забрали в милицию.

Заказчик ничего не заметил и не знает до сих пор…)