Рекорд ради города

Описание

Бриф:

Цель проекта:

В связи с открытием в Твери нового гипермаркета, являющегося  прямым конкурентом ТК «Лента»,  Заказчик поставил цель: повысить лояльность к бреду  покупателей и продемонстрировать  преимущества гипермаркета.

Задачи проекта:

1. Показать достоинства собственного производства гипермаркета;
2. Обеспечить максимальный интерес  со стороны потенциальных покупателей

Экономические условия:  Бюджет Заказчика  предполагает  дегустацию на территории гипермаркета в течении 2 недель.

Решение:

Нашим агентством была выдвинута идея — организовать акцию «Рекорд ради города» и приурочить ее к празднованию Дня города Твери. 

Было принято решение изготовить и презентовать пирог длинной 77 метров, который станет не только самой длинной выпечкой Твери, но и будет претендовать на звание «Самого длинного пирога в России» с регистрацией его в Книге рекордов России.

В ходе акции планировалось произвести торжественный замер пирога, фиксирование результата и раздача жителям города.

План:

С учетом минимального бюджета на организацию мероприятия, был разработан следующий план действий:

1. Достижение договоренностей с местными властями о предоставлении площадки.

2. Привлечение партнера по предоставлению материалов для создания стола.

3. Оповещение максимального количества жителей города о предстоящем мероприятии путем задействования различных каналов коммуникации и привлечения СМИ в качестве партнеров акции.

4. Привлечение партнера для доставки материалов и пирога до места проведения акции.

5. Привлечение волонтеров для размещения и раздачи пирога.

6. Подготовка площадки к акции.

7. Подготовка развлекательной программы.

Реализация:

Описание  мероприятия:

-Первые 30 мин. Развлекательная программа для жителей города на месте акции. Анонсирование события ведущим мероприятия;

-Поздравление жителей  и гостей праздника с днем города и новым рекордом от руководителей ТК «Лента»;

-Краткая презентация процесса изготовления пирога;

-Торжественный замер и разрезание пирога;

-Раздача пирога жителям города;

Тайминг события:

12:00-12:30  Сбор гостей, участников мероприятия

12:30 — 12:32  Объявление со сцены о начале торжественной акции

12:32 — 12:40 Приглашение гостей к пирогу. Слово представителям компании Лента, поздравление жителей с днем города и новым рекордом.

12:40 — 12:55  Торжественный замер пирога.

12:55-13:00  Торжественное разрезание пирога (Руководители компании ТК «Лента»)

13:00-13:30  Разрезание  и  раздача пирога жителям города (организаторы, волонтеры)

Это событие стало одной из самых масштабных дегустаций продукции бренда в одном месте. 

Первый рекорд федерального уровня города Твери.

Отправлена заявка в Книгу рекордов России, так как аналогичный рекорд составляет 75 метров в г. Рыбинске. 

Лучше быть первым, чем потом быть лучше! 

Д. Траут

Эффективность:

Гостей мероприятия – свыше 2500 человек.

Упоминания в СМИ – свыше 120 публикаций.

Телесюжеты – на трех ведущих местных ТВ-каналах.