Hippy New Year

Описание

Бриф:

• Новогодняя вечеринка, приуроченная к переименованию компании Mondelez;
• Концепция новогодней вечеринки должна продолжать новую миссию компании – “JOY IS OUR DESTINATION”;
• Сформировать позитивный образ бренда и рассказать аудитории о миссии бренда – о стремлении создавать вкусные моменты радости, веселья, восторга, удовольствия и восхищения.

Задачи:

Организовать и провести новогоднюю вечеринку для сотрудников компании Mondelez;

Разработать творческую концепцию мероприятия в креативном формате;

Разработать сценарий в рамках выбранной концепции;

Организовать участие звезд и ведущих в рамках концепции;

Обеспечить место для проведения мероприятия;

Организовать транспортировку сотрудников;

Предоставить праздничное оформление места проведения мероприятия;

Обеспечение звуковым, световым и видеопроекционным оборудованием для мероприятия;

Организовать концерт (мюзикл «Волосы» театра Стаса Намина,

Дискотека Авария, хиппи из Екатеринбурга – группа “The Apples”);

Организовать фото- и видеосъемку;

Обеспечить безопасность мероприятия и соблюдение порядка.

Предполагаемые достижения:

Эффектная и яркая презентация новой миссии компании;

Запоминающаяся новогодняя вечеринка, где каждый гость смог бы отдохнуть от будничной рутины;

Создание позитивного образа обновленного названия компании в глазах сотрудников.

Предложенное решение:

Новая миссия компании Mondelez –это удовольствие в чистом виде, беззаботность и самое настоящее ощущение радости и веселья.

Философия хиппи наилучшим образом соответствовала миссии компании Mondelez, потому что
именно эта культура ориентировалась прежде всего на получение чистых, позитивных эмоций от жизни.

   
 Мы разработали нестандартную подачу, а именно внутреннюю коммуникацию с элементами вирусного эффекта.

В качестве новогоднего символа был разработан Key-Visual в полной стилистике плакатной культуры конца 60-х.

Key-Visual удачно сочетал в себе символы хиппи и отражал новую миссию и ценности компании Mondelez.

План:

18:00–18:30 Сбор гостей, welcome-drink и легкие закуски, фото и видеосессии с гостями;
18:30–18:40 Вступительное слово ведущих Новогоднего вечера;
18:40–19:00 Мюзикл «Волосы» (сет 1);
19:00–19:10 Вступительное слово ведущих, поздравление с прошедшим Новым годом,краткий рассказ о ценностях компании и ребрендинге;
19:10 –19:15 Выступление генерального директора компании;
19:15–19:30 Банкетная часть;
22:00–22:45 Награждение сотрудников и выступление приглашенных артистов;
19:30–22:00 Выступление группы «Дискотека Авария»;
22:45–00:00 Дискотека. Окончание мероприятия.

Задачи, способствующие успеху мероприятия:

Создать активную информационную поддержку Новогодней вечеринки и хиппи-тематики, плотно связав эти два момента с новой миссией компании;
Заинтересовать сотрудников компании оригинальной концепцией мероприятия и стимулировать их перевоплотиться в образы хиппи;
Подчеркнуть позитивный образ хиппи: жизнерадостность, миролюбие, наслаждение каждым мгновением жизни, привнесение ярких красок и многое другое;
Создать оригинальный антураж – декорирование пространства, аксессуары для гостей, подбор артистов, исполняющих музыку в стиле хиппи и 60 х.

Реализация:

Регистрация гостей и welcome-drinks;
Welcome-фуршет, фотосессия у пресс-волла;
Банкет, кальянный зал, украшенный лава-лампами и плакатами в стиле хиппи, фотобудка, тантамарески в виде автобуса VW и цветов, магазинчик с аксессуарами;
Дуэт ведущих празднично открыл новогоднюю программу, пригласив на сцену генерального директора компании и директора по внутренним коммуникациям;
Первая часть эксклюзивного мюзикла «Волосы» (театр Стаса Намина): блистательное выступление актеров и мастерская импровизация с текстами песен, доработанными под концепцию вечера;
Церемония награждения лучших сотрудников была разделена на два этапа, между которыми выступала группа “The Apples” (настоящие хиппи из Екатеринбурга), и прошел второй акт мюзикла «Волосы»;
Завершение вечера: выступление хедлайнера — группы «Дискотека Авария», после выступления стартовала новогодняя дискотека с диджеем.

Эффективность:

«Точно лучшее мероприятие как минимум за последние 5 лет»
(из опроса сотрудников).

Особенности:

Тематика хиппи, выбранная нами, идеально легла на новую миссию компании и погрузила сотрудников в атмосферу радости и веселья.