VII Международный Форум по спутниковой навигации

Описание

Бриф:

Основная цель Форума: информирование широкой российской и зарубежной аудитории о состоянии и планах развития спутниковых навигационных систем, о государственной политике в области коммерческого использования системы ГЛОНАСС в России и за рубежом, инновационных технологиях, новейшем навигационном оборудовании и услугах.

В 2013 году стояла задача преобразовать программу со смещением акцентов с уровня государственных интересов в область бизнеса, коммерческих структур, чтобы снять с темы ГЛОНАСС налет гос. заказа, интересного только гос. структурам и ведомствам, а показать коммерческую составляющую для бизнеса. Экономические условия предполагают полностью самофинансируемый проект, т.е. выполненный исключительно на средства, собранные организатором в форме делегатских взносов, спонсорских платежей и частичного финансирования из доли взносов участников выставки.

Предложенное решение:

Для реализации вышеуказанных целей и задач мероприятие  спланировано следующим образом: — Двухдневное мероприятие, составными  частями которого являются:

Пленарное заседание «Навигация  для человека, бизнеса, государства: новые возможности  и перспективы» Круглые столы (новое в 2013 году!), где были рассмотрены наиболее актуальные вопросы развития российского рынка навигационных услуг:

• «Умное страхование на автотранспорте: взрывной рост или эволюционное развитие?»
• «Услуги в автомобиле: за что готов платить потребитель?»
• «Навигация: сервисы для всех и каждого»
• «Выйти за границы внутреннего рынка и победить»
• «Российский навигационный рынок:  общее и частное, глобальные тренды и национальные особенности»
• «Навигация: заглянуть за горизонт»

Секционные сессии презентаций и докладов по темам:

• «Государственные, региональные, ведомственные и коммерческие навигационно-информационные системы»
• «Профессиональное навигационное оборудование и решения для различных отраслей экономики»
• «Навигационно-информационные решения и услуги для потребителей»
• «Навигационное оборудование на автотранспорте»
• «Навигационные технологии на пассажирском транспорте»
• «Теоретические основы спутниковой навигации»
• «Поддерживая инновации: навигационные проекты участников «Сколково»

План: Подготовка мероприятия заняла 9 месяцев от разработки концепции и утверждения бюджета до подведения итогов, анализа оценочных анкет и содержала следующие блоки подготовительного и организационного процесса:

• Мероприятия по запуску проекта
• Разработка и утверждение содержательной части
• Продвижение и маркетинг
• Продажи участия
• Проведение Форума
• Подведение итогов

Успех мероприятия предполагает  выполнение двух условий:

1. Содержательная часть должна быть интересной, насыщенной и, по-возможности , не дублировать программы прошлых лет.

2. Сервис, предоставленный участникам, включая возможности коммуникаций делегатов до мероприятия и на площадке, должен быть безупречным, соответствующим мероприятиям международного уровня

Для усовершенствования программы Форума в 2013 были внесены следующие изменения: в первый день мероприятия, во второй половине дня стандартные секционные заседания были заменены на круглые столы, что оживило мероприятие, привнесло дискуссионные тональности, нивелировало ощущения преобладания государственного присутствия на Форуме, заменило атмосферу официальности и пафоса Пленарного заседания на  рабочую атмосферу обсуждения, изучения, вдумчивости, рефлексии.

Для усовершенствования культуры обслуживания, кроме стандартного набора услуг деловых мероприятий,   принимая во внимание технологичность обсуждаемой на Форуме отрасли, специально для Форума были разработано и внедрено интерактивное приложение для смартфонов и планшетов «НавиФорум». Также организовано smsоповещение участников Форума и смс голосование по вопросам, актуальным для отрасли. Все результаты Форума, включая презентации, видео, фотоотчет, информацию о спикерах, участниках, итогах смс голосования, резолюциях, принятых в рамках Форума, были включены в электронный аналитический отчет, доступ к которому был открыт для всех участников проекта.

Реализация: Зарегистрированные участники Форума  утра получили одно из информационных смс извещений с приветствием и информацией о начале регистрации, прибыли в Экспоценр, зарегистрировались на месте, получили портфели с информационными материалами, загрузили мобильные приложения с программой и навигаторами по форуму, выпили приветственный утренний кофе и отправились в зал Пленарного заседания послушать первых лиц нашей страны. Далее делегаты расходились по разным залам и секциям в соответствие со своими отраслевыми и профессиональными интересами. Мероприятие закончилось фуршетом, где были подведены основные итоги еще одного года развития спутниковой навигации в России и за рубежом. После мероприятия все зарегистрированные участники получили информационные письма с данными аналитического отчета, подготовленного специально по результатам «VII Международного Форума по спутниковой навигации».

Особенности и эффективность: Отличительной особенностью проекта является его масштабность, что делает Форум единственной уникальной площадкой в России для общения профессионального сообщества всей отрасли спутниковой навигации.