«ПРАЗДНИК В ОЛИМПИЙСКОМ ПАРКЕ»

Описание

ЦЕЛИ:

1. Формирование позитивного имиджа мероприятия у общественности, создание праздничного настроения у зрителей Олимпийских игр, и посетителей Олимпийского парка, повышение уровня комфорта пребывания в парке.

2. Создание удобных схем движения потоков людей благодаря рациональному зонированию активностей между объектами и соревнованиями.

3. Организация специальной службы сопровождения VIP-гостей на спортивные и культурные мероприятия

ЭКОНОМИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ:

Проект полностью финансировался за счет средств Оргкомитета «Сочи 2014», оплата производилась в несколько этапов: предоплата и постоплата. Задержек финансирования не было, штрафных санкций по итогом работы не устанавливалось.

РЕЗУЛЬТАТ:

В период проведения Игр для посетителей Олимпийского парка были организованы активности, которые позволили регулировать и направлять потоки зрителей между спортивными объектами и
соревнованиями, а также погрузили всех посетителей в позитивную атмосферу праздника и спорта.

НАШЕ РЕШЕНИЕ
ОСНОВНАЯ ИДЕЯ:

Создание разных видов мобильных активностей, которые без дополнительного технического оснащения смогут воссоздать атмосферу праздника в любой точке Олимпийского парка

РЕАЛИЗАЦИЯ:

Для данного проекта была специально создана команда организаторов- менеджеров из 12 человек, 6 из которых были задействованы в работе с VIP- гостями, 6 остальных отвечали за мобильные коллективы. Все мобильные коллективы (музыкальные, танцевальные, цирковые, художественные) были отобраны в строгом соответствии с требованиями Международного Олимпийского Комитета (МОК), и включали в себя артистов из различных городов России все номера и программы выступлений были подготовлены в рамках общей концепции мероприятия

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ

• РАЗРАБОТКА И СОГЛАСОВАНИЕ КОНЦЕПЦИИ И БЮДЖЕТА МЕРОПРИЯТИЯ

• ПОДБОР КВАЛИФИЦИРОВАННОГО УПРАВЛЯЮЩЕГО ПЕРСОНАЛА

• ПОДБОР АРТИСТОВ

• СОЗДАНИЕ ОТДЕЛА ПО РАБОТЕ С VIP-ГОСТЯМИ

• РАЗРАБОТКА ЛОГИСТИКИ (ПРОЕЗД, ПРОЖИВАНИЕ, ПИТАНИЕ, ТРАНСФЕРЫ НА МЕСТЕ, ДОСТАВКА РЕКВИЗИТА МОСКВА-СОЧИ)

• РАЗРАБОТКА РАСПИСАНИЙ ВЫСТУПЛЕНИЙ

• КОНТРОЛЬ ВСЕХ ЭТАПОВ

• ПОДГОТОВКА ОТЧЕТОВ О ПРОДЕЛАННОЙ РАБОТЕ

ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА

1. Подготовка к данному проекту выполнялась в очень сжатые сроки, что потребовало от всех менеджеров исключительной собранности и готовности самостоятельно принимать решения в пользу проекта 24 часа в сутки, соблюдения жесткого графика и дисциплины, а также грамотной мотивации и готовности всех членов команды к взаимной поддержке

2. Из-за сжатости сроков, которые были установлены (данный проект готовился без инспекции площадок, так что все предложения были интуитивными), расчеты времени и логистика составлялись исключительно на основе данных, полученных от заказчика.

3. Еще одна особенность проекта — ежедневная физическая и творческая работа без перерывов и выходных на протяжении 3 недель с раннего утра и до позднего вечера. Задачи по постоянной мотивации артистов и сохранение благоприятного психологического фона внутри всей команды легли на плечи менеджеров и самих артистов.

4. Все артисты, принимавшие участие в проекте, работали только с живыми музыкальными инструментами без дополнительного стационарного музыкального оборудования (мониторы, усилители и т.д.).

ЗАДАЧИ

1. В задачи художников входило в короткие сроки обучить волонтеров мастерству аквагрима, а также рисовать олимпийские символы, флаги государств и другие рисунки всем желающим около входов во все спортивные сооружения (ежедневно).

2. Любое передвижение по городу Сочи требовало аккредитаций для персонала и автомобилей,
а также постоянных согласований с несколькими службами. Это весьма усложняло всю работу, но обеспечивало общую безопасность самого мероприятия
3. В задачи отдела по работе с VIP гостями входило инспектирование более 100 различных площадок (спортивные объекты, Олимпийский Парк, рестораны, театры, клубы и др. культурно-развлекательные заведения) за 3 суток до начала Игр, а также систематизация работы отдела. Заявки на сопровождение VIP-гостей обрабатывались в онлайн-режиме. Исходя из полученных данных, менеджеры бронировали площадки, покупали билеты для гостей и организовывали трансфер.

РЕАЛИЗАЦИЯ

Мероприятие прошло на высочайшем уровне. Нашу работу оценили международные эксперты, СМИ и сами зрители. Каждый день с самого утра и до позднего вечера в Олимпийском парке царила атмосфера непрерывного праздника. Один коллектив сменялся другим, карнавал переходили в шествия, шоу плавно перетекали в музыкальные представления и т.д. Публика, гостившая в парке, была настроена очень дружелюбно, она легко вливалась во все интерактивные мероприятия и ежедневно участвовала в различных розыгрышах, флешмобах, мастер-классах. Нам удалось подобрать артистов, которые смогли завоевать симпатию всей аудитории, независимо от возраста зрителей, их социального статуса и национальности. Со стороны организаторов были выполнены все требования как заказчика, так и артистов длительность и непрерывность проекта потребовали особого внимания к артистам, их месту пребывания, питанию, общему психологическому настрою).
НАША КОМАНДА ПРОФЕССИОНАЛОВ НЕ ТОЛЬКО НА 100% СПРАВИЛАСЬ С ПОСТАВЛЕННЫМИ ЗАДАЧАМИ, НО И СОХРАНИЛА ПОЗИТИВНЫЙ НАСТРОЙ НА ВСЕ ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОЕКТА. СВИДЕТЕЛЬСТВОМ ТОМУ СТАЛА НАША КРЕПКАЯ ДРУЖБА С АРТИСТАМИ/УЧАСТНИКАМИ И СОТРУДНИКАМИ ОРГКОМИТЕТА И ПО СЕЙ ДЕНЬ.
эФФЕКТИВНОСТЬ

Высокий уровень организации мероприятия был по достоинству оценен МОК, российской и мировой общественностью.

ЖЕНЕВА, 14 июля. /ИТАР-ТАСС/.
«ЗИМНИЕ ОЛИМПИЙСКИЕ ИГРЫ-2014 В СОЧИ, ПО ИТОГАМ СОЦИОЛОГИЧЕСКОГО ОПРОСА МЕЖДУНАРОДНОГО ОЛИМПИЙСКОГО КОМИТЕТА (МОК), ПРЕВЗОШЛИ ПО ПОПУЛЯРНОСТИ ИГРЫ 2010 ГОДА В ВАНКУВЕРЕ. ОБ ЭТОМ СООБЩАЕТСЯ НА ОФИЦИАЛЬНОМ САЙТЕ МОК. ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ МОК ПОЛУЧИЛ ОТЧЕТ О РЕЗУЛЬТАТАХ СОЦИОЛОГИЧЕСКОГО ОПРОСА, ПРОВЕДЕННОГО ПОСЛЕ ЗАВЕРШЕНИЯ ИГР 2014 ГОДА В СОЧИ СРЕДИ 36 ТЫС. РЕСПОНДЕНТОВ ИЗ 16 СТРАН МИРА. СПОРТСМЕНЫ И ЗРИТЕЛИ, ОПРОШЕННЫЕ В СОЧИ В ПЕРИОД С 7 ПО 23 ФЕВРАЛЯ, ВЫСОКО ОЦЕНИЛИ СВОИ ВПЕЧАТЛЕНИЯ ОТ ПРОВЕДЕНИЯ ОЛИМПИЙСКИХ ИГР, В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ ИЗ-ЗА ОТЛИЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ СПОРТИВНЫХ СОСТЯЗАНИЙ, ВЫСОКОГО УРОВНЯ ПОДГОТОВКИ СПОРТИВНЫХ ОБЪЕКТОВ И ВЕЛИКОЛЕПНОЙ АТМОСФЕРЫ НА ИГРАХ.»

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
По сравнению с Играми в Ванкувере на Олимпиаде в Сочи более чем в 2 раза увеличилось общее время вещания с соревнований на всех медиа-платформах. Во всем мире зрители посмотрели более 118 тыс. часов трансляции из Сочи.

«ВИДЕОРОЛИКИ С ОЛИМПИЙСКИХ ИГР В ИНТЕРНЕТЕ ПОСМОТРЕЛИ 14 МЛРД РАЗ, ЧТО В 4 РАЗА БОЛЬШЕ, ЧЕМ ПОСЛЕ ИГР В ВАНКУВЕРЕ. ВСЕ ЭТО БЛАГОДАРЯ ОФИЦИАЛЬНЫМ ВЕЩАТЕЛЯМ ИГР, КОЛИЧЕСТВО КОТОРЫХ ТАКЖЕ УВЕЛИЧИЛОСЬ БОЛЕЕ ЧЕМ В 2 РАЗА – С 114 ДО 250 ВЕЩАТЕЛЬНЫХ КОРПОРАЦИЙ», – ОТМЕЧАЕТСЯ В СООБЩЕНИИ «СОЧИ-2014»

Кроме того, опрос показал, что, по мнению зрителей, проведение Олимпиады приносит очевидную пользу для страны-хозяйки Игр.

НЕМНОГО ЦИФР
В СОЧИ С НАМИ ПРИЕХАЛИ:

156 артистов, 4 художника 12 менеджеров и 5 тонн реквизита. Каждый день в среднем артисты проходили пешком по 16 км, а менеджеры 25 км.

ЗА ВРЕМЯ ОЛИМПИАДЫ БЫЛО ИСПОЛЬЗОВАННО:

10 кг театрального гримма, 500 литров аквагрима и 2,5 тонны влажных салфеток.

ЗА 21 РАБОЧИЙ ДЕНЬ БЫЛО:

Сыграно 42 спектакля, проведено 21 карнавальное шествие, дано 126 уличных концертов, 63 мастер класса, 80 дефиле, 252 танцевальных шоу и около 100 флешмобов.

В ОБЩЕЙ СЛОЖНОСТИ ОЛИМПИЙСКИЙ ПАРК ЗА ВСЕ ВРЕМЯ ИГР ПОСЕТИЛ:

1 миллион 350 тысяч человек!!!