Выездное мероприятие CS Медика

Описание

Бриф:

Цели и задачи проекта:

— Поощрить лучших сотрудников компании CS Медика Россия по итогам финансового года.

— Мотивировать сотрудников с целью повышения уровня продаж.

— Организовать мероприятие, которое бы содействовало знакомству, сплочению, осознанию одной общей цели сотрудников компании CS Медика Россия, которые занимают различные должности, работают в разных подразделениях и городах.

Бюджет проекта: 8 000 000 рублей.

Предложенное решение:

Согласно озвученным Заказчиком целям и задачам проекта принято решение — в 2014 году провести ежегодное выездное мероприятие для лучших сотрудников компании CS Медика Россия в Турции с организацией тимбилдинга, который должен стать ключевым элементом программы мероприятия.

Ввиду погодных условий, которые из-за жары не позволяли провести тимбилдинг на территории отеля или в городе, а также с учетом различной физической подготовки и возраста участников мероприятия, предложена организация рафтинга с интеграцией в него элементов программы тимбилдинга.

Слоган проекта: «К одной цели в одной лодке».

План:

28 июня: Прибытие в Турцию, размещение в отеле.

29 июня: Welcome-встреча.

Знакомство участников мероприятия, представление организаторов, презентация возможностей отеля, анонс программы мероприятия.

30 июня:Спортивный тимбилдинг. 

Поездка в горы для проведения рафтинга. Соревнование на плотах на воде и тимбилдинг на суше.

1-2 июля:  Свободное время.

Отдых. Экскурсионные поездки, проведение различных мероприятий на территории отеля (пенная дискотека на пляже, пикник).

3 июля: Прощальный коктейль.

Подведение итогов поездки, награждение победителей тимбилдинга, финальная презентация от самых активных участников поездки.

4-5 июля: Вылет в Россию. 

Задачи:

Основным моментом, от решения которого зависел успех мероприятия, было опасение некоторых сотрудников компании CS Медика Россия принимать участие в спортивном тимбилдинге. Они думали, что рафтинг – это экстремальное и очень опасное занятие.

Справится с этой задачей удалось посредством проведения детального инструктажа, проведенного для участников мероприятия. В течение теоретических и практических занятий участников ознакомили с механикой проведения сплава и убедили, что рафтинг на плотах носит абсолютно безопасный для здоровья характер и участие в таком мероприятии под силу человеку с минимальной физической подготовкой и практически любой возрастной категории.

Реализация:

Участники работали в командах по 10 человек. На каждом плоту присутствовал инструктор. Командная работа велась как на воде, так и на суше.

Специально для этого тимбилдинга была разработана программа соревнований. Во время сплава и на остановках команды должны были выполнить определенный ряд заданий. За победу в каждом задании команда получала призовые баллы в виде мини-сувениров. В финале команда, набравшая наибольшее количество сувениров побеждает и получает главный приз.

Эффективность:

Посещение тимбилдинга составило 90%. Не поехали только те участники, которым было запрещено по здоровью.

Отзывы участников были исключительно положительными. Тимбилдинг стал самым ярким элементом мероприятия.

За время проведения сплава не возникло ни одной травмы, ни одного солнечного удара и ожога.

Особенности:

-Отсутствие деловой части проекта. Упор сделан на развлечения и отдых. Мероприятие выдержано  в легком и позитивном тоне, для участников создана атмосфера беззаботности.

— Тимбилдинг – обязательный элемент мероприятия.

— Ограниченный бюджет. В силу ограниченного бюджета проект реализован посредством стандартной программы, предлагаемой в рамках услуг туроператора. Программа дополнена командной составляющей и адаптирована под общую концепцию мероприятия.

— Жаркие погодные условия (+40С). Большая часть программы тимбилдинга организована на воде.

— Различная физическая подготовка и возраст участников: С учетом всех нюансов, сплав был организован на плотах и носил абсолютно безопасный характер. Проведена подготовка участников: инструктаж и практические занятия. Были предусмотрены головные уборы, специальная обувь, вода на каждом этапе.

Отзыв:

По результатам проведения мероприятия, компанией CS Медика Россия было проведено анкетирование среди участников поездки. В опросе приняли участие 62 человека. Из ответовучастников:

-«Хочу поблагодарить руководство компании и организаторов, за предоставление своим сотрудникам и мне, в частности, такого великолепного отдыха! Впечатления и эмоции останутся на много лет!».

-«Понравилось все, в том числе поездка на рафтинг, это идеальное коллективное развлечение для такой большой компании людей в жаркую погоду, все участники были задействованы. В отеле тоже все продумано для хорошего отдыха, поэтому замечаний просто нет!».

-«Такая забота организаторов поездки сделала наш отдых не просто комфортным, а спокойным, беззаботным и безоблачным, что позволило полностью расслабить не только тело на чудесном пляже, но и мозг, утомленный цифрами, планами и продажами!».