ЕВРАЗИЙСКИЙ ИВЕНТ ФОРУМ 2014

Описание

ЦЕЛИ

создать крупную международную площадку для профессионального диалога в рамках индустрии встреч в России

продемонстрировать возможности России в качестве площадки:

• для проведения выставочно-конгрессных мероприятий
• установления международных связей привлечения инвестиций в регион

Благоприятная экономическая ситуация:
внимания Правительства страны к выставочно-конгрессной деятельности и роста интереса со стороны зарубежных заказчиков и партнеров по проведению мероприятий в России.

ЗАДАЧИ В 2014 ГОДУ РЕШЕНИЯ

• объединить российских и зарубежных специалистов отрасли
• создать условия для установления деловых контактов и обмена опытом
• предоставить информацию по актуальным тенденциям и вопросам отрасли
• зарубежные спикеры-гуру общение в неформальной обстановке интерактивные сессии современные технологии:
• биржа Деловых Контактов система назначения деловых встреч
• Мобильное приложение
• Электронный каталог
• Интерактивный стол для получения информации и скачивания фото
• Интерактивные стойки для навигации
• Виртуальный промоутер
• Twitter-wall
• увеличить число российских, зарубежных участников
• расширить аудиторию
• достигнуть высокого и международного уровня проведения мероприятия

региональные конференции

• EFEA Юг
• EFEA Сибирь
• Конференция «Инновационный потенциал индустрии встреч» в рамках 5pEXPO
• Конференция «Инновационный потенциал ВКД» в рамках Expopriority 2014

участие в крупных выставках и конференциях отрасли в течение года IMEX, EIBTM, UFI Congress

PR-мероприятия

насыщенная деловая программа по всем направлениям индустрии встреч
I этап – планирование

1. Детальный маркетинговый анализ рынка
2. Концепция мероприятия и маркетингового плана
3. Организационный паспорт + смета проекта
4. Основные материалы мероприятия: условия участия и заявка, информационные письма, спонсорские и партнерские пакеты, презентация проекта

II этап – подготовка проведения мероприятия

5. Программа форума
6. Поиск и бронирование площадки, работа с подрядчиками по техническому обеспечению мероприятия, кейтеринговому обслуживанию, турсопровождению делегатов
7. Получение поддержки мероприятия + поиск партнеров
8. Реализация плана продвижения форума
9. Организация продаж
10. Работа с российскими и зарубежными участниками и спикерами мероприятия
11. Подготовка и изготовление печатной продукции
III этап – проведение мероприятия

IV этап – после мероприятия

14. Фото-отчет, видео-отчет, отчетный видео-ролик, пост пресс-релиз
15. Рассылка участникам материалов форума
16. Обратная связь от участников мероприятия
17. Итоговый аналитический отчет

РЕАЛИЗАЦИЯ
ДЕНЬ №1: специальные сессии
+ заседания и круглые столы
ДЕНЬ №2: пленарное заседание
+ тематические конференций по всем направлениям индустрии встреч
ДЕНЬ №3: мастер-классы + семинары
+ финал конкурса молодых специалистов Event TALENTS

! на протяжении всех дней Форума работала Биржа Деловых Контактов, в рамках которой участники и спикеры могли назначать друг другу деловые встречи и вести переговоры на площадке

ЭФФЕКТИВНОСТЬ

EFEA 2012
267 специалистов
14 стран мира
12 регионов РФ
60 спикеров

EFEA 2013
300 специалистов
27 стран мира
23 региона РФ
70 спикеров

EFEA 2014
330 специалистов
28 стран мира
25 регионов РФ
121 спикер

ОСОБЕННОСТИ

первый в России отраслевой форум для профессионалов индустрии встреч, объединивший российских и зарубежных участников
за три года мероприятие выросло
с 267 до 330 участников
с 14 до 28 стран-участниц
с 12 до 25 регионов России

Уникальные форматы с использованием современных технологий:

• Биржа Деловых Контактов
• Отраслевой конкурс молодых специалистов индустрии встреч Event TALENTS в формате PechaKucha
• Гибридные сессии с онлайн международным участием