Главные тренды по организации мероприятий в 2015 году
Мероприятия освобождаются от оков старомодной организации. Технологии, развлечения и публичная реклама буквально ворвались в event-индустрию — самые популярные организаторские тренды продемонстрировали это. Наступивший 2015 год, похоже, будет феноменальным для организаторов мероприятий, сторон, принимающих гостей, а также частых посетителей различных событий. В этой статье вы сможете найти список из главных трендов, пришедших к нам из 2014, но ставших особенно актуальными в новом, 2015 (кризисном) году.
Демонстрационное видео в формате 3-D
Не все события должны сопровождаться стандартными формальными роликами. На тематических событиях 3-D видео так же интересны, как и информативны. Такой подход станет прекрасной заменой традиционному стилю проведения мероприятий. Будь то нашумевший анонс электронного устройства или открытие нового ресторана в городе, организация события со ставкой на что-то захватывающее будет одной из наиболее актуальных тенденций в 2015 году. Удачное сочетание света, звука, профессионального представления, еды и декора произведет на посетителей неизгладимое впечатление, поэтому эта тенденция станет одной из самых масштабных.
Радиочастотная идентификация (RFID)
Радиочастотная идентификация (RFID) обеспечит технологическое преимущество, заметное в ходе работы с оборудованием. Эта технология эффективна в автоматизации громоздкого процесса регистрации, т. к. она упраздняет необходимость ручной проверки. Благодаря ей становится доступной функция безналичных платежей. Согласно статистике, безналичные расчеты увеличивают количество денег, потраченных участниками во время мероприятия, на 10-30%. Таким образом RFID влияет на ваш суммарный доход.
Мобильные приложения
Используйте мобильные приложения для первоначального планирования событий – с их помощью графики, полезное содержание, лекции, названия колонок и другую полученную вами информацию легко отправить участникам. Эти приложения могут также включать в себя какой-то материал по предварительной подготовке и список целей, которых организатор планирует достичь. Тенденция такова, что мобильные приложения с постоянным актуальным контентом уже давно заменили буклеты и иную печатную атрибутику, использовавшуюся для рекламы официальных мероприятий раньше. Ко всему прочему, подобная альтернатива дешевле.
Многофункциональные платформы
Многофункциональные платформы заменят приложения, направленные на организацию единственного мероприятия. До настоящего момента, самые известные event-приложения были предназначены только для ведения одного события и, к тому же, не предлагали функции, способные облегчить работу после мероприятия. Теперь наиболее оптимальным считается иной путь: использование единственной платформы, выстраивающей планы по организации нескольких событий сразу. Так организаторы экономят время, силы и деньги на установку новых платформ, прорабатывающих каждое новое событие с нуля. Сегодня большинство компаний широко используют многофункциональные платформы, такие как QuickMobile.com, Guidebook, Certain.com, TripBuilderMedia.com и Core-Apps.com, предпочитая их иным вариантам.
Краудсорсинг: попытка сделать гостей мероприятия активными участниками
Краудсорсинг — это «одалживание» контента, идей, услуг и взглядов людей, имеющих то или иное отношение к событию. Таким способом принимающая сторона может не только лучше ознакомить свою аудиторию с событием, но и получить ценную информацию. Проведение опросов до, во время и после мероприятия — отличный пример краудсорсинга. Это помогает понять, что потребители и другие заинтересованные стороны стремятся получить в итоге.
Видео-мэппинг
Используйте новейшие технологии видео-мэппинга — отображение проекции создает невероятную атмосферу в конференц-зале. Затраты минимальны. Используя эту фантастическую технологию, вы можете превратить любую поверхность – потолок или стену — в проекционный экран, и результаты поразят вас. Яркое изображение не только полностью скрывает поверхность, на которую его проецируют, но и эстетично выглядит. При всех своих выдающихся свойствах, такая технология способна полностью заменить обычные 2-D проекторы!
Сетевые платформы
Используйте сетевые платформы до и после мероприятия – это может быть приложение или веб-сайт, посвященный конкретному событию. Вы также можете задействовать платформы социальных сетей, давая посетителям возможность сформировать тематическое сообщество, повышающее статус вашего мероприятия. Создайте платформу для всех потенциальных посетителей, добавляя возможность вступления и получения информации о других участниках. Пусть та же сетевая платформа останется активной после того, как мероприятие будет окончено – так вы позволите людям оставаться на связи со своими новыми знакомыми. Кроме того, она будет работать в качестве дискуссионного форума.
Развлечения
Сделайте так, чтобы ваше событие стало приятным опытом для всех — люди не хотят посещать мероприятия, похожие на праздничный рабочий день. Они хотят, чтобы это развеселило их, позволило чувствовать себя моложе, стало полезным экспериментом для их профессиональной квалификации. Еще в прошлом году организаторы мероприятий признали необходимость включения развлекательного элемента даже в самых официальных событиях и проявили соответствующую творческую инициативу, поощряющуюся и сегодня. Выбрав хорошее место, набрав доброжелательный персонал, заказав вкусную еду, устроив игры на свежем воздухе и подобрав множество других способов развлечь гостей, вы можете убедиться, что гостям по душе время, проведенное на вашем мероприятии.
Задействование социальных СМИ.
Невозможно отрицать ценность социальных медиа, когда дело доходит до привлечения публики. При помощи продвижения вашего мероприятия и побуждения людей на активные действия на страницах, вы делаете себе большое одолжение. Убедитесь, что вы постоянно обновляете контент на странице до начала события, и публикуете ценную информацию после него, подводя итоги.
Видеоролики
В наступившем году видео будет играть главную роль для пиар-стратегии любого события. Видеоролики пользуются широкой популярностью, и в event-тенденциях 2014 года они были в центре внимания рекламной деятельности. Тренд не теряет позиций и в новом, 2015 году. Сделайте серию роликов с полезной информацией и попутной рекламой события, а затем отправьте их на несколько популярных каналов (ваш собственный сайт и мобильные приложения не в счет). Пусть люди знают о вашем мероприятии, его задачах и преимуществах для тех, кто принял в нем участие благодаря качественно снятому видео.
Согласно ожиданиям экспертов, события 2015 года должны сопровождаться захватывающими идеями, новейшими технологиями и более тесной, чем когда-либо, связью с аудиторией. Самые популярные события больше не будут представлять собой полутемные залы с десятками зевающих слушателей. Они станут ярче и привлекательнее.