Организация делового мероприятия – очень ответственная и сложная задача. Ее решение не терпит суеты и поспешных решений. Будь то многодневный симпозиум или партнерская встреча на несколько часов, исход во многом будет зависит не только от достигнутых договоренностей, но и от комфорта участников. А потому мелочей нет, важно все!

4 ключевых момента при выборе конгресс-площадки

Есть хорошая новость – выбор современных площадок для конференций, деловых встреч и переговоров – огромен. Но, чтобы в них не растеряться, нужно учесть ряд ключевых моментов.

  • Оборудование.

Сегодня, практически, каждый отель, деловой центр или пансионат предлагает оборудованный по последнему слову техники конференц-зал – с хорошей акустикой, удобными столами и креслами, большим экраном и проектором, кликером и флипчартом, микрофонами и аудиосистемами, маркерами, ручками и блокнотами. Все, чтобы участнику конференции было комфортно работать!

  • Расположение.

При выборе расположения конференц-зала — в черте города или за городом — важно учитывать статус, вид и масштабность планируемого события. Конференц-залы в центре столицы хороши для партнерского мероприятия. Близость к историческим памятникам придаст происходящему важность и значительность. Для очень крупных и продолжительных конференций, с большим количеством участников хорошо подойдут залы деловых центров и загородных отелей и пансионатов.

При выборе конгресс-площадки также необходимо продумать вопрос доставки участников мероприятия. Важно, чтобы рядом была развитая дорожная инфраструктура, а у здания, в котором располагается конференц-зал, — просторный и бесплатный паркинг. Это правило особенно актуально для мероприятий, проводимых в историческом центре Москвы, где проблема свободных парковочных мест чрезвычайно остра.

  • Вместимость.

Этот критерий выбора конференц-зала целиком зависит от количества участников готовящегося делового мероприятия. 100, 200 или 1 5000 человек? Можно найти конференц-зал, подходящий под любой из этих поисковых запросов.

  • Организация питания.

Также весьма немаловажный фактор. Ни одна деловая встреча не обходится без кофе-паузы или обеда. Часто событие сопровождается фуршетом или вечерним банкетом. Наличие подходящего меню, хорошего ресторанного обслуживание является необходимой составляющей комплексного предложения от конгресс-площадки.

В  номинации  “Лучшее комплексное предложение от конгресс-площадки вместимостью от 100 до 1500 человек” представлены заведения-участники Премии “Столичный банкет 2017” на период апрель-июль 2017 г.

Заявки на участие в конкурсе принимаются до 30.11.2017 года, поэтому список ресторанов, кафе и банкетных залов в этой номинации будет увеличиваться и, возможно, видоизменяться.

Конгресс-парк Волынское

Москва (ЗАО, Очаково-Матвеевское)
ул. Староволынская, д.9.
+7 (499) 271 28 02
+7 (499) 709 96 18

Текущий рейтинг народного голосования Премии «Столичный банкет»: 3.17

Особенности расположения: При отеле, При парковой зоне

Особенности территории: Поляна, Терраса, веранда, Парковка

Особенности площадки: Кулисы, Welcome-зона, Chill out, lounge

Техническое обеспечение: Муз. оборудование, Световое оборудование, Проектор, Караоке система, Лазерное оборудование, LCD панели, Интернет

Особенности кухни: Европейская, Русская

Особенности меню: Банкетные блюда, Мангал, Шведский стол, Винная карта, Пивная карта

Развлечения: Спортивные трансляции

Возможности для клиентов: Свой кейтеринг, Свой алкоголь, Свои б/а напитки, Свои деликатесы, Свое тех. оборудование

Borodino Hotel

Москва (ЦАО, Красносельский)
ул. Русаковская, д. 13, стр. 5
+7 (495) 221 60 00

Текущий рейтинг народного голосования Премии «Столичный банкет»: 5.00

Особенности расположения: При отеле

Особенности территории: Парковка

Особенности площадки: Сцена

Техническое обеспечение: Муз. оборудование, Световое оборудование, Проектор, Караоке система

Особенности кухни: Европейская, Русская

Особенности меню: Банкетные блюда

Развлечения: Шоу-программа

Возможности для клиентов: Свой алкоголь

Crocus Expo

Московская область (Красногорский р-н)
п/о «Красногорск-4», 65-66 км МКАД, Торгово-выставочный комплекс
+7 (915) 161 78 78

Текущий рейтинг народного голосования Премии «Столичный банкет»: 5.00

Особенности территории: Парковка

И в заключении информация от сайта www.4banket.ru 

для рестораторов:

Приглашаем все банкетные площадки Москвы и Подмосковья принять участие в качестве номинантов в Премии «Столичный банкет 2017». Премия призвана оценить Банкетные предложения событийных площадок;

для банкетных организаторов мероприятий:

Уважаемые организаторы, если Вы уже знакомы с бакетной площадкой-номинантом конкурса «Столичный банкет 2017» и имеете собственное мнение о заведении и его банкетных возможностях и услугах, пожалуйста, не будьте в стороне, проголосуйте за тех, кто Вам нравится или не нравится. Этап открытого голосования продлится до 13.01.2018г. Ваше мнение очень важно для нас и для всего банкетного сообщества! Спасибо!

Другие номинации:

Номинация от 10 до 100 человек банкетом. Дайджест «Столичный банкет».

Номинация от 100 до 300 человек банкетом. Дайджест “Столичный банкет”.

Номинация от 300 до 500 человек банкетом. Дайджест “Столичный банкет”.

Номинация от 500 до 1000 человек банкетом. Дайджест «Столичный банкет».

Номинация более 1000 человек банкетом. Дайджест “Столичный банкет”.

Номинация Шатры для мероприятий (или событий) и площадки OPEN-AIR. Дайджест “Столичный банкет”