Заказчики и ивенторы обсудили вопросы организации мероприятий
С 23 по 24 октября, в конгресс-центре «Горки Город» в Сочи, состоялась ежегодная конференция деловой газеты «Ведомости-Юг» — «Event Laboratory: идеальное мероприятие для решения корпоративных задач».
Мероприятие состоялось при активной поддержке Национальной Ассоциации Организаторов Мероприятий (НАОМ), Ассоциации директоров по корпоративным медиа (АКМР) и «Конгресс визит-бюро Сочи».
В начале Конференции, заместитель главы города Сочи Сергей Юрченко отметил, что Сочи обладает всеми возможностями, для того чтобы стать альтернативой турецким курортам.
Модератором первой сессии «Эволюция потребностей event-рынка: что сегодня ждут от успешного проекта заказчики и потребители ивента» выступил Сергей Князев (Член Совета НАОМ, владелец и генпродюсер event-холдинга «КнязевЪ»)
Участниками первой сессии стали представители администрации г.Сочи и клиентского сообщества: Светлана Батяйкина, заместитель директора департамента по реализации полномочий при подготовке и проведении кубка конфедераций FIFA 2017 года, матчей чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года и иных программных мероприятий администрации г. Сочи, Жамиля Каменева, руководитель отдела маркетинга дирекции корпоративных продаж «Samsung Electronics Rus», Надежда Рукина, начальник департамента общественных коммуникаций «РАО Энергетические системы Востока», Екатерина Кузьмина, директор благотворительного фонда «Галчонок», Ксения Комиссарова, специалист департамента внутрикорпоративных связей «Unilever Russia»
Экспертами первой сессии выступили представители от ивент-сообщества, Члены НАОМ: Дмитрий Калантаров, член Совета НАОМ, гендиректор рекламной группы «Сектор», Татьяна Спурнова, гендиректор группы компаний «MaxMedium/Ready-to-Go», Сергей Армишев, гендиректор агентства «Special Рroject Аgency»
Вторую сессию «Спорт + ивент: модное увлечение или долгосрочный тренд в организации корпоративных мероприятий» провел Александр Шумович, партнер агентства «Eventum Premo», который также рассказал про состояние и пути развития корпоративного спорта в России.
В прениях второй сессии приняли участие представители от Клиентов и ивенторов: Денис Куприянов, менеджер по внешним связям и коммуникациям в Краснодарском крае и республике Адыгея, Coca-Cola HBC Eurasia, Владимир Даньков, руководитель проектов, департамент корпоративных коммуникаций, «Газпромбанк», Дмитрий Капущак, руководитель спортивного направления агентства «ИнтелСпорт» (Член НАОМ).
В рамках второй сессии состоялся круглый стол, посвященный вопросам повышения общего уровня сервиса и качества обслуживания мероприятий в гостиницах, отелях и на других площадках, принимающих мероприятия. Модератором круглого стола выступил Андрей Торяник (Член Совета НАОМ, IQ PRO)
Участниками дискуссии стали представители отельной индустрии Сочи — генеральный менеджер «Azimut Hotel Resort&Spa Sochi» Дарюс Юшкенас, вице-президент по операционной деятельности «Interstate Hotels&Resort» Joerg Beginen, Управляющая «Old House Resort&Spa» Ирина Караванская, Управляющая ГК «Звездный» Этери Масхулия, Исполнительный директор, заместитель генерального менеджера, директор «Конгресс Визит Бюро Сочи» Марк Андея, Тобиас Краппен и гендиректор агентства «Реинфо Сочи» Сергей Шуклин (Член НАОМ), Руководитель управления координации деятельности операторов и директор по контролю качества курорта «Горки Город» Тимур Зейналов и Людек Лоуда, генеральный управляющий «Меркюр Роза Хутор» Михаил Веричев, Замминистра по курортам и туризму Краснодарского края Олег Шутов, зам.генерального менеджера центра «Омега» Евгений Величко и управляющий директор яхтенного порта «Имеретинский» Максим Кондратенко.
Стороны обсудили ряд системных проблем отельного бизнеса Сочи: отсутствие квалифицированных кадров, отсутствие программы развития края и слабую развитость межотельного сервиса.
Отельная инфраструктура Сочи по мнению экспертов – участников круглого стола — на сегодняшний день соответствует мировым стандартам. Отели готовы проводить мероприятия международного уровня. Есть новейшее оборудования и специалисты, готовые на нем работать. И цены площадок соответствуют мировому уровня. Остается только один вопрос – готовы ли организаторы мероприятий платить по мировым ценам?
В третьей сессии конференции «Event-индустрия сегодня и завтра: новые форматы, эффективное сотрудничество с заказчиками, актуальные вопросы отрасли. Опыт лидеров российского рынка профессиональных организаторов мероприятий», модератором которой была Член Совета НАОМ, Управляющий партнер компании IQ PRO Анна Варшавская, Андрей Торяник (Член Совета НАОМ, гендиректор IQ PRO) выступил с докладом на тему «Ивент: две стороны одной медали. Актуальные проблемы ивент-отрасли».
В своем выступлении Андрей Торяник затронул проблемы препятствующие установлению доверительных и партнерских отношений между клиентами и ивент агентствами:
— «слепые тендеры»,
— электронные торги,
— отсутствие четких критериев выбора победителя тендерной комиссией Заказчика,
— аукционы на понижение не только комиссии агентства, но и проекта в целом, без изменения условий тендерной документации,
— постоплаты и «длинные» бесплатные деньги для клиентов.
Все эти факторы не только влияют на развитие ивент-агентств, но и негативно отражаются на развитии отрасли в целом.
Сейчас ивент-агентства, чтобы выиграть в тендере, вынуждены пытаться «попасть» в бюджет, а не создать интересную креативную концепцию.
Это тревожная тенденция. И если клиентское сообщество не услышит тревожный сигнал, то отрасль ждут серьезные изменения в сторону упрощения и банальности!
Помимо Андрея Торяника, в обсуждении актуальных вопросов развития ивент-индустрии в России приняли активное участие: Ирина Панькова, Член НАОМ, операционный директор Группы компаний «ПраздниК» и Дмитрий Оскес, основатель портала «Faces & Laces», Сергей Князев, владелец и генпродюсер ивент-холдинга «КнязевЪ», Юлия Свежинцева, гендиректор агентства «ФрешГринГрупп», Алексей Сергеечев, заместитель гендиректора агентства «Максимайс», Светлана Чурилова, гендиректор корпорации «Алеф» и Александр Шумович, партнер агентства Eventum Premo.
Во второй день Конференции, для представителей Клиентского и ивент-сообществ была организована познавательная и интересная экскурсионная культурная программа: подъем на уникальную смотровую площадку СТК «Горная карусель», посещение парка приключений SKYPARK, SKY club & concert hall и аквапарка Mountain Beach.
