Заказчик: МСП Банк

Количество человек, которые приняли участие в мероприятии: 120 детей в возрасте от 3 до 9 лет

Тип мероприятия: праздник для детей сотрудников

Подрядчик / Агентство: МАКСИМАЙС

Место проведения мероприятия: офис банка

Дата проведения мероприятия: 01 июня 2013 с 16:00 до 19:00

Описание

Бриф:

Основная цель, которую преследовал Заказчик, заключалась в повышении лояльности своих сотрудников.

В рамках проекта ставились следующие задачи:

•Креативный праздник для детей сотрудников банка.

•Сплочение коллектива, укрепление отношений между сотрудниками и членами их семей.

•Знакомство с рабочими местами родителей. Создание положительного образа работы родителей в сознании их детей.

•Создание поделок, выставленных впоследствии в корпоративном музее банка.

•Пополнение фото архива банка с корпоративных мероприятий.

Предложенное решение:

Было разработано 2 креативных концепции мероприятия. По результатам обсуждения с Клиентом была выбрана и доработана одна из них.

Концепция включала в себя оформление площадки, интерактивные игры, игровые зоны, фуршет и интерактивный музыкальный спектакль по мотивам многими любимого отечественного кинофильма о няне Мэри Поппинс.

План:

• Написание и прорисовка двух концепций.

• Выбор Клиентом одной из них. Доработка концепции согласно пожеланиям Клиента.

• Реализация концепции, включая сценарную, копирайтерскую, дизайнерскую, режиссёрскую, оформительскую работу, производство материалов, согласование меню и прочее.

• Предварительная подготовка участников праздника за неделю до его начала (знакомство со сказкой).

• Проведение мероприятия.

Задачи:

Найти решение по удовлетворению повышенных требований Клиента к безопасности детей на площадке. Особое внимание необходимо было уделить кафельному полу, любое падение на который могло нанести вред здоровью детей.

Решение было найдено путем застилки всей площади игровой зоны ковролином с рисунком на сказочную тематику. Благодаря этому была не только решена задача по безопасности, но и по дополнительному оформлению площадки: она стала еще более уютной и весёлой.

Реализация:

• Встреча гостей аниматорами в образах героев сказки.

• На протяжении всей встречи маленьких гостей и их родителей работают несколько интерактивных зон (аква-грим, моделирование шаров, лепка логотипа банка из пластилина, роспись футболок, фотостудия).

• Появление главного действующего лица сказки.

• Интерактивные игры (музыкально – спортивно- танцевальные).

• Интерактивный спектакль с участием артистов и детей.

• Фуршет.

• Сюрприз от главного действующего лица (шоу мыльных пузырей).

• Детская дискотека.

• Совместное исполнение заключительной тематической песни + раздача подарков.

Эффективность:

Мероприятие прошло на «ура». Дети были в полном восторге.

Множество благодарностей Агентство получило и от родителей.

Особую благодарность выразило руководство Клиента не только за креативный подход, отличную организацию и реализацию, но и за оптимизированный расход выделенных на мероприятие средств.

Также Агентством была получена благодарность через руководство

Клиента от ВИП гостей праздника.

Особенности:

Особенность 1: аудитория. Дети – очень чуткая, тонко чувствующая, не терпящая фальши и лицемерия публика. Необходимо приложить максимум усилий для удовлетворения их ожиданий.

Особенность 2: территория Клиента. То есть не специализированная площадка, допускающая различные модификации, а офис – деловое пространство людей, чью степень лояльности к компании нужно увеличить через положительное воздействие на семью. Сложная социальная задача.

Дополнительная информация:

Запрос на мероприятие был получен незадолго до даты его проведения, поэтому подготовка была осложнена сокращенными сроками. Тем не менее, это ни коим образом не отразилось на качестве и результатах проекта.