День Рождения MaxMedium или Путешествие в Бесконечность �

Описание

Бриф:

Обязательных внутренних мероприятий у нас самих не так много, но каждое из них очень важно для нас. Мы – полноценная организация и у нас, как и у наших любимых Клиентов, есть задачи, которые можно решить только с помощью мероприятий.
Да и повод в этот раз был отличный повод – восьмой День Рождения Компании. Тем более, что нашей уставшей Команде требовался отдых и эмоциональная разрядка.
Все же понимают, что в любом, даже самом дружном, коллективе иногда образуется некое напряжение и недосказанность, которые нам и требовалось устранить. Что поделать, творческие люди — они такие.
Но отдыхом программа не заканчивалась. Этот выезд должен был стать отправной точкой серьезных изменений в политике нашей Компании – в 2013 год мы входили с новой концепцией развития.

Предложенное решение:

Что же нужно видавшим виды ивент-менеджерам на выезде? Отдых и спокойствие, конечно же!

С этим понятно, отлично. Но что же это за отдых? Лето было коротким, да и видели мы его в основном в офисное окошко. Следовательно, отправляемся ловить солнечные лучики в теплую страну. Турцию, например.

Тепло – теплом, но нам и рабочие задачи нужно решить. Снабжаем наш выезд бизнес-частью с выступлениями Руководства и обсуждением текущих вопросов, а для полноты картины – ГалаУжин с номерами от коллег и награждением.

Посыплем этот слоеный пирог легким тимбилдингом и инсентивом, а потом завернем в красивую обертку: возьмем нашу восьмерку, положим ее набок и немного пофантазируем.. вот она, необходимая нам концепция – «Путешествие в Бесконечность».

Теперь все готово, можно отправляться в путь!

План:

Еще в Москве нас ждала легкая подготовка – праздничный фуршет в офисе и трансфер до аэропорта на лимузине.

Мы люди привычные, поэтому первый день — самый насыщенный. После приезда – пара часов на обед и пробный заплыв в море, а сразу после – конференция, на которой проходят выступления Директоров и презентация новой концепции развития.

Эффект от конференции закрепляем на ГалаУжине, в программе которого: награждение, феерическое шоу сотрудников, розыгрыш призов и даже флешмоб!

Второй день посвящаем легкому фан-тимбилдингу на территории отеля, а ближе к вечеру отправляемся в центр Анталии для сити-квеста и посещения нашего любимого ресторана, где мы традиционно отмечаем окончание турецких проектов.

Ну, а третий день – чистый relax. Катаемся на водных горках, прыгаем на «банане» по волнам и греемся на солнышке. Вечером – фотосессия в лучах закатного солнца и прощальный ужин.

Задачи:

Чего греха таить, 2012 год не был для нас легким – ситуация на рынке изменилась кардинально. На фоне большой текущей загрузки пошло повальное сокращение смет и появилось огромное количество «левых» тендеров, а следом за ними вырос и объем работы «встол».

Все это серьезно вымотало нас и обострило имеющиеся в коллективе противоречия. Легкие рабочие конфликты грозили перерасти в кризисы.

Эти проблемы нам и нужно было устранить. Компании предстояла кардинальная смена вектора развития, поэтому Команде нужна была серьезная мотивация, вдохновение и восстановление правильной рабочей атмосферы в коллективе.

Собственно, вся программа выезда была построена именно вокруг идеи вдохновения, и каждый ее элемент служил общей цели.

Реализация:

Реализация внутренних проектов – песня совершенно отдельная, со своими нюансами.

Во-первых, вся подготовка проходит строго в свободноевремя, потому что работать в ущерб Клиенту – это не наш подход. Конечно, постоянная нехватка времени – не самый лучший помощник в делах, но ее мы компенсировали собственным энтузиазмом. В самом деле, неужели нам может быть жалко пары часов сна для своих коллег?

Другой интересный момент – секретность. Выезд должен был стать сюрпризом, а постоянно держать рот на замке – тоже задача непростая. Так или иначе, какая-то информация все равно просачивалась и наши коллеги начинали строить целые детективные теории. Тем не менее, сохранить тайну нам удалось, а внезапное появление на Гала наших друзей – Ведущего Леши Семенова и DJ Паши Амазона, удивило даже самых прозорливых коллег.

Эффективность:

Конечно, мы рассчитывали на успех, но не ожидали, что коллеги настолько проникнутся идеей нашего «Путешествия в Бесконечность».

Результатом конференции стали серьезные изменения во внутренней политики нашей Компании — мы смогли выработать несколько новых механизмов взаимодействия между отделами, сильно облегчивших работу.

Новая концепция развития также принесла свои плоды – мы пересмотрели нашу Клиентскую политику, за счет чего смогли привлечь новых Заказчиков.

Кстати, организации этого небольшого внутреннего мероприятия была посвящена целая статья в Журнале «Креативный Директор» — неплохой показатель эффективности.

Особенности:

Внутренний организатор. Выступать заказчиком и организатором самому себе – задача нелегкая. Обеспечивая решение внутренних задач своей Компании нужно не пренебрегать задачами Клиентов.

Полная секретность. Попробуйте обеспечить секретность в офисе из 20 человек, где все друг друга знают не первый год. Это непросто, но нам удалось.

Подготовка сотрудников. Каждый из 6 отделов добросовестно подготовил свое шоу для Гала Ужина, хотя о цели никому не сообщалось, а временя на подготовку было только послеработы.

Кое чем мы сумели удивить даже главного организатора – Генерального Директора. В подарок ей весь офис подготовил танцевальный флешмоб на песню Бурановских Бабушек. Репетировать его пришлось прямо на улице возле офиса, так что не удивляйтесь, если найдете запись на YouTube.

Дополнительная информация:

В каком-то смысле это мероприятие нужно было нам для проверки собственных профессиональных качеств. Согласитесь, переставая удивляться чему-либо, мы становимся скептиками, а скептики не создают нового.

Теперь мы знаем, что наша Команда – не такая. В наших душах есть место для искреннего удивления, мы можем радоваться простым вещам и по-настоящему смеяться.

За эти 8 лет мы ни чуточку непостарели, а очень даже наоборот – в новый год мы вошли с новой концепцией, с новыми идеями и желанием работать.

Жизнь – коротка, эмоции – бесконечны, а мы – на стороне последних!