Спортивный уикэнд в Карпатах

Описание

• Выезды на спортивные викенды в горы – традиционное мероприятие для сотрудников  ЭксПроф и ключевых партнеров компании
• Основные цели данного мероприятия – поддержать и укрепить лояльность к компании среди топменеджеров и клиентов
• При этом Заказчик с каждым годом стремится улучшить качество организации поездки, сделать инсентив-программу более яркой и запоминающейся

Предложенное решение:

Основная идея спортивного викенда состояла в том, чтобы его участники в атмосфере горнолыжного курорта могли пообщаться друг с другом, продемонстрировать свои спортивные навыки либо освоить новый вид спорта/хобби, проникнуться командным духом, весело отпраздновать День защитника Отечества. И конечно же – в результате вернуться домой с теплыми, яркими воспоминаниями, которыми можно поделиться с близкими, коллегами и партнерами. 

Агентством была разработана насыщенная спортивная и развлекательная программа с разными активностями на свежем, горном воздухе. Кульминацией мероприятия стала игра «Царь горы», в которой каждый участник получил свой приз.

В качестве места проведения мероприятия выбор пал на соседнюю Украину: доступный, но качественный отдых в Карпатах пока малознаком российскому потребителю.

План:

Пятница,  День первый

Прибытие в г. Ивано-Франковск, трансфер и размещение в отелях Hotel Plus, Белла Вилла. Приветственный ужин в ресторане отеля

Суббота,  День второй

Отправление из гостиниц на горнолыжные склоны  Буковель, знакомство с инструкторами (горные лыжи/сноуборд), отдых и катание на склонах

Гала-ужин с развлекательной программой  в ресторане гостиницы Hotel Plus

Воскресенье,  День третий

Отдых и катание на горнолыжных склонах Буковель

Проведение соревнований «Царь горы», награждение победителей

Свободное время, осмотр  достопримечательностей Буковеля.

Завершающий праздничный ужин и посещение SPA центра с традиционной баней (русская, финская, хамам)

Понедельник,  День четвертый

Завтрак и трансфер в аэропорт/жд вокзал Ивано-Франковска, возвращение в Москву

Задачи:

На начальном этапе перед нами как агентством стояла задача эффективно организовать для клиента запоминающееся, особенное корпоративное выездное мероприятие.

Но!!! зимние события на Украине внесли серьезные коррективы

За несколько дней до вылета встал вопрос об отмене поездки, однако мы подробно узнали текущую ситуацию на Карпатах, проконсультировались с локальным партнёром. Клиент изучил предоставленную нами информацию и все-таки рискнул осуществить этот проект, который стал одним из самых ярких за всю историю корпоративной жизни ЭксПроф.

А для нас, конечно же, это мероприятие тоже оказалось сильным и по эмоциям, и по степени ответственности.

Реализация:

Условно нашу организационную активность в рамках этой горнолыжной поездки можно разделить на 2 части:

—«традиционно-экстремальную» (непосредственно программа пребывания отдыхающих в Буковеле, спортивные состязания, обеды в горных ресторанах с панорамой и т.п.)

— и «чрезвычайно-экстремальную» (оперативное решение вопросов, возникших в регионе в связи со сменой власти в столице страны)

Если для реализации спортивной активности агентству хватило опыта и стремления качественно выполнить поставленные задачи, то для обеспечения безопасной логистики и решения финансовых вопросов потребовалось применить навыки общения, умения действовать в кризисных ситуациях и элементарную человеческую смелость. Сотрудники агентства на месте смогли договориться с жителями Буковеля о помощи в прохождении военных блокпостов, на которых проходила тщательная проверка иностранных туристов.

Кроме того, в регионе не функционировали банкоматы, и агентству на помощь пришли проверенные партнеры, которые смогли доставить наличные деньги для дополнительных расходов.

Надо отдать должное высокому уровню сервиса в Буковеле и доброжелательному отношению местных жителей к туристам из России.

Эффективность:

Сотрудники компании ЭксПроф и ее клиенты привезли с отдыха массу позитивных и мотивирующих впечатлений: о захватывающих спортивных состязаниях, потрясающей красоте Карпатских гор, интересной развлекательной программе, включающей релаксацию и отдых в русской бане.

И конечно же, особую эмоциональную окраску поездке придала атмосфера социально-значимых событий, происходивших в регионе в тот период!

Клиент высоко оценил профессионализм команды агентства, а также способность оперативно решать сложные вопросы, при этом оставаясь в рамках согласованного бюджета

Особенности:

Выездное мероприятие в Буковель в феврале 2014 года для нас стало одним из самых значимых: в нашем портфолио имеется много корпоративных, спортивных, мотивационных проектов, но в подобной, неординарной ситуации event-команда агентства работала впервые.

Мы очень гордимся профессионализмом и личными качествами наших коллег, способных действовать в нестандартных условиях.

Само собой, важную роль в успешном завершении проекта сыграла поддержка местных жителей, что во многом компенсировало некоторую напряженность в атмосфере, царящей на курорте…

И конечно же, мы рады видеть позитивные результаты мероприятия, и высокую оценку со стороны Клиента.