Brother в россии«Белые журавлики»

Описание

Бриф:

Цели и задачи проекта:

• Отпраздновать 10-летие Компании в России
• Провести мероприятие в форме «В кругу друзей»
• Предложить формат проведения с учетом присутствия  на мероприятии Японской делегации во Главе с Президентом компании.
• Учесть Японские традиции, сдержанность и лаконичность.
• Предложить яркую за понимающуюся развлекательную программу.

Бюджет мероприятия: не более 600 000 р.

ПРЕДЛОЖЕННОЕ РЕШЕНИЕ:

Агентством «Brand Garden»было предложено решение провести вечер в японском стиле «Сюкудзицу» (яп. 祝日 — «праздничный день»). В дни сюкудзицу большинство японцев непременно отдыхают.

ПЛАН:

1) Изучить традиции Японии

2) Изучить корпоративную культуру компании;

3) Ознакомиться с целевой аудиторией компании;

4) Определиться с целевой аудиторией корпоративного мероприятия;

5) Разработать и утвердить фирменный стиль мероприятия, включая пригласительные билеты, пресс стену, Японские гравюры, декор зала;

6) Разработать программу вечера, выбрать и утвердить творческие коллективы (провести кастинги);

7) Провести ряд технический собраний / Монтаж

8) Репетиция корпоративного вечера

9) День мероприятия;

10) Демонтаж

РЕАЛИЗАЦИЯ:

Возле входа под Сакурой, гостей встречали Самурай и Гейши. Пространство зала было оформлено в традиционном японском стиле. Бумажные инсталляции, своими причудливыми изломанными формами будто бы переносили к подножию горы Фудзияма, фигурки традиционных бумажных журавликов под потолком,  парили на едва заметных лесках. Зал также был украшен гравюрами в японском стиле. Гости шли по разбросанным лепесткам сакуры, создававшим неповторимую атмосферу тепла и гармонии японского сада. Начало праздника ознаменовалось обрядом загадывания желаний на кукле-неваляшке Дарума и ритуального разбиванием бочки с саке. Если ритуальное разбивание бочки связано у японцев с началом нового дела, то загадывание желания на кукле-неваляшке Дарума — с ежегодным новогодним ритуалом в Японии. Изысканное угощение для гостей также никого не оставило равнодушным. Суши шоу с мастер классом по приготовлению суши, сушими, роллов из огромного тунца провел  профессиональный сушист специально приехавший из Японии. Приглашенным гостям в этот день пришлось забыть про вилки и пользоваться исключительно палочками. В конце вечера — праздничный торт в честь 10-летия компании, украшенный традиционными японскими десертами вагаси. Развлекали гостей в тот вечер приглашенные японские барабанщики и профессиональные японские танцовщицы. Искусство артистов поразило всех в тот вечер грациозностью и красотой. ЭФФЕКТИВНОСТЬ: В тот вечер агентство «Brand Garden» постаралось воссоздать дух, саму атмосферу японского праздника. Мельчайшие детали в оформлении, соблюдение всех японских традиций и обычаев сплелись в кружево утонченного, истинно японского «праздничного дня». В конце мероприятия гостям подарили стилизованные подарки, которые еще долго будут напоминать о том восхитительном вечере праздника 10-летия компании. По окончанию мероприятия, администрация банкета-холла отеля «Ренессанс-олимпик» попросила не демонтировать оформление, так как оно прекрасно вписывалось в интерьер отеля. МНЕНИЕ КЛИЕНТА О ПРОЕКТЕ: Выбрать агентство для нашего мероприятие было не просто. Мы не планировали заурядную партнерскую вечеринку для повышения лояльности к компании. Мы хотели устроить особую атмосферу, атмосферу уюта, тепла и по-домашнему близкого общения на празднике. День рождение компании, и особенно японской компании, и особенно юбилей, требует тщательной подготовки, внимательности к любым мелочам и деталям, а также знание традиций и тонкостей восточной культуры. Выбрав агентство «Бренд Гарден», мы все, а также наши партнеры, остались очень довольны. Агентство сумело подобрать правильную программу для нашего мероприятия, оперативно реагировали на все наши пожелания, предлагали различные варианты декораций, развлечений, артистов. Понимание грани между пышностью юбилея и сдержанностью, присущей японскому стилю – очень важный момент, который «Бренд Гарден» тонко уловил. Все было организовано по высшему разряду. Президент нашей компании Терри Койке был очарован красотой места, и уникальностью воссозданной Японии в центре Российской столице. По возвращению домой, он оставил очень трогательный пост в своем блоге о том, как впечатлил его праздник, посвященный 10летию Brother в России. Спасибо «Бренд Гарден» за подаренную японскую сказку!