«Equifax Leadership Race»

Описание

Бриф:

Цели и задачи проекта:

•  Организация мероприятия, приуроченного ко дню рождения компании
•  Создание информационного повода для специализированных изданий
•  Разработка интересной  креативной концепции мероприятия
•  Подбор активностей, шоу и площадки согласно предложенной концепции

Ожидаемые достижения от мероприятия:

•  Насыщенная программа мероприятия
•  Активное участие клиентов компании в предложенных развлечениях
•  Повышение лояльности клиентов к компании

Предложенное решение:

Разработка креативной концепции «Equifax Leadership Race».

Господа, не пропустите важное событие светского сезона–скачки в честь юбилея компании «Эквифакс». Вас ждет общение с интересными людьми в правильном месте,  расплескавшаяся по хрустальным бокалам пена холодного винтажного шампанского и аристократическая тонкость чудесных мгновений, которые на всегда останутся в вашей памяти.Обрастая славой аристократической забавы,скачки одинаково пленяют сибаритов, бизнес-элиту, высший свет и азартных игроков, точно просчитывающих каждый шаг любой темной лошадки.

Не пропустите эксклюзивное развлечение представителей элиты и сотрудников компании.Добро пожаловать в волнительный мир красоты, грации, скорости, престижа,азарта и риска.

План:

17:00-18:15   Начало регистрации гостей, welcome-зона, работа интерактивных зон

18:15-18:20   Начало официальной части. Слово Генерального директора

18:20-18:27  Видеоролик об истории компании

18:27-18:55  Музыкально-гастрономическая пауза, рассказ о ставках, процедуре и истории бегов

18:55-19:00  Парад наездников

19:00-19:20  Объявление1 заезда,1заезд, подведение итогов,награждение

19:20-19:40  Интерактивная программа от ведущего

19:40-20:00  Объявление2 заезда, 2заезд, подведение итогов, награждение

20:00-20:20  Интерактивная программа от ведущего

20:20-20:40  Объявление 3 заезда, 3 заезд, подведение итогов, награждение

20:40-20:50  Общий креативный конкурс-слоган “Эквифакс”на ближайшие100 лет

20:50-21:20  1-й блок кавер-группы «Шизгара»

21:20-21:35  Лотерея (розыгрыши призов и шуточных сертификатов)

21:35-22:05  2-йблок кавер-группы«Шизгара»

22:05-22:30  Дискотекаот DJ

22:30           Окончание мероприятия

Ключевые задачи:

«Создание информационного повода для специализированных изданий»

Решение:

Cкачки–это не только захватывающее зрелище, но и настоящее светское мероприятие. Современ Древней Греции этот вид досуга производил настоящий фурор и собирал толпы преданных поклонников. Красавцы жеребцы,сумасшедшая скорость, немыслимый азарт, а также галантные жокеи или выгул шляпок—каждый из этих пунктов, несомненно, может послужить достойным информационным поводом. И уж точно, не каждый день можно получить приглашение на день рождения на скачки.

«Активное участие клиентов компании в предложенных развлечениях»

Решение:

Начиная с welcome — зоны гостям предлагалось стать активным и участниками программы. Им были предложены: фотостудия с дресс баром, мастер-класс по джемоварению, участие в чайной церемонии, изготовление шляпок, знакомство с искусством торседора.

В процессе скачек каждый гость мог сделать ставки на тотализаторе и стать азартным болельщиком и игроком. Выигравшие ставки были оценены компанией-юбиляром по достоинству.

Реализация:

При входе на площадку участников мероприятия встречали прекрасные леди, облачённые в изысканные шляпки, и галантные жокеи.Они приглашали к столам регистрации. Зарегистрировавшись, гости проходили в welcome-зону, где звучали джазовые композиции в исполнении группы «LopedeVega». Работали различные интерактивы: фотостудия с дресс баром, мастер-классы по джемоварению и изготовлению шляпок, чайная церемония. Отдельные зоны занимал торседор и фуршетные линии. Во время welcome гости могли сделать свои ставки.

Открывало основную часть праздника приветственное слово от руководства и ролик, рассказывающий историю компании. Далее следовали парад наездников и 3 заезда. После каждого заезда ведущий проводил с гостями легкие интерактивы, последний из которых призывал участников разработать новый слоган для компании. После финального заезда и награждения победителей тотализатора на сцену вышла группа «Шизгара» с исполнениями мировых хитов, между выступлениями которой прошла праздничная (юбилейная лотерея). Завершала мероприятие дискотека.

Эффективность:

Все требования, указанные в брифе были выполнены агентством на высокопрофессиональном уровне, что отметил заказчик в благодарственном письме.

Была проведена грамотная работа по распределению бюджета, которая позволила не только провести бега и тотализатор, но и включить в программу интерактивные зоны, которые пользовались успехом у собравшихся.

 Особенности:

создание светского мероприятия с насыщенной программой при достаточно небольшом бюджете

новая тактика проведения дней рождений организаций, где акцент сделан

не на чтение дифирамбов о деятельности именинницы (отсутствие прямой рекламы, создание информационного повода), а на активном вовлечении гостей в действие. Именно это является лучшей мотивацией к увеличению лояльности.

Также хочется отметить,что благодаря цикличности заездов удалось выдержать течение вечера в хорошей и правильной динамике, что также было отмечено клиентом.

Дополнительная информация:

Основной целью нашей работы является разработка стильных и запоминающихся мероприятий в независимости от имеющихся бюджетов. Мы убеждены,что даже имея не большой бюджет можно сделать стильное и «дорогое» мероприятие. Доказательство нашего заявления смотрите выше!