«Соседи, давайте знакомиться»!

Описание

Бриф:

Цель – знакомство будущих соседей, повышение лояльности со стороны действующих и потенциальных покупателей квартир на строительной площадке «Европейский берег»;

-задачи проекта:

-разработка креативной составляющей мероприятия;

— написание сценария согласно определенной концепции;

— организация и наполнение программы в рамках согласованного сценария;

— личное приглашение каждого потенциального участника посредством телефонного звонка;

-подготовка и оформление площадки мероприятия (организация пространства, техническая составляющая, праздничное оформление, питание участников, организация детской зоны);

-организация регистрации участников мероприятия;

-подбор персонала для работы на мероприятии (регистраторы, аниматоры, ведущий, технический персонал, монтажные/демонтажные работы);

Достижения, которые предполагало событие:

— знакомство будущих соседей, возможность пообщаться, совместно принять участие в программе мероприятия и, в дальнейшем, став соседями, — жить дружно

— Увеличение продаж квартир «Европейского берега».

Предложенное решение:

В основу креативной концепции легла идея ярмарочного «разгуляя», предполагающего активную работу аниматоров на станциях ярмарки: гига-шашки, шарж-точка, огромный баннер-стена  для пожеланий и отзывов «Привет соседям»,  канаты, бои подушками,  «центральня»  с конкурсами от ведущего, детская зона с игротехником и многое-многое другое!!!

При разработке идеи необходимо было создать благоприятную атмосферу для знакомства будущих соседей, продемонстрировать этапы строительства квартир, все условия данного строительного объекта выдать за преимущества, что было отражено в глубокой проработке сценария для всех аниматоров и ведущего, а станции ярмарки работали именно в этом ключе.

План:

13:30 — 14:00 — регистрация участников: деление участников по категориям — действующие и потенциальные; Для действующих были определены свои дополнительные деления по домам будущего проживания с выдачей касок с номерами домов

14:00-15:00- работа ведущего, всех станций на площадке, проведение экскурсий по строительной площадке (несколько групп одновременно веселым  прорабом  сопровождались на настоящую стройку и могли сами проконтролировать любой из этапов строительства);

15:00-15:30- по итогу возвращения всех участников на центральную площадку: проведение ведущим конкурсной программы, награждение участников сертификатами со скидкой на приобретение квартиры (на 100 000 руб) Флеш-моб «Смайл» со всеми участниками

15:30-16:00- Финал мероприятия:»Дворовые» песни под гитару  на центральной площадке: душевные, соседские и теплые.

Задачи:

Увеличить продажи квартир в «Европейском береге», несмотря на поэтапную сдачу объектов и продолжающуюся стройку (при уже заселенных секторах домов), в условиях  несоблюдения сроков сдачи и в условиях плохой транспортной развязки с еще несформированной инфраструктурой. Вызвать желание у потенциальных клиентов приобретать квартиры, глядя на дружных будущих соседей и благодаря теплой и радушной атмосфере, царившей на мероприятии.

Реализация:

Несмотря на стройку вокруг, в нашем не тесном кругу было тепло, радушно, забитно и весело!!!

Эффективность:

-Количество потенциальных покупателей недвижимости в «Европейском береге» увеличилось на 7,5 %!

-Заказчик высоко оценил работу организаторов мероприятия и предложил участвовать в реализации последующих проектов.

-Благодаря  яркой, интересной концепции, слаженной работе организаторов с арт-составами и техническими специалистами результат превзошел ожидания: количество пришедших гостей превысило количество ожидаемых почти в 2 (!) раза! Особенности:

-Мероприятие было организованно при минимальных возможностях действующей строительной площадки: начиная от  креативной концепции,  до успешного решения всех поставленных задач, исходя из ограниченного бюджета и жесткого тайминга для реализации программы.

— Невероятно непростой задачей оказалось СТОЛЬКО негативных моментов  завуалировать под преимущества строительного объекта и спровоцировать потребительский скачок в продажах квартир!