Торжественная церемония центра «Усады»

Описание

Цели и задачи проекта:

— Организовать торжественную церемонию начала строительства транспортно — логистического центра «Усады».

— Оборудовать площадку «под ключ»: неподготовленную территорию залить бетоном, подвести электричество, обеспечить наличие вертолетных взлетно-посадочных площадок, построить и оборудовать сцену, установить два шатра для VIP-гостей и СМИ, подготовить место для закладки капсулы.

— Изготовить необходимую для мероприятия брендированную продукцию, полиграфию, сувениры.

— Обеспечить качественную работу СМИ на территории проведения мероприятия.

— Принять на самом высоком уровне высоких гостей мероприятия.

Бюджет проекта: 4 300 000 рублей.

Предложенное решение:

Согласно озвученным Клиентом целям, принято решение организовать торжественную церемонию начала строительства транспортно — логистического центра «Усады».

Компанией UTS в кратчайшие сроки была оборудована площадка «под ключ»: неподготовленная территория залита бетоном, подведено электричество, обеспечены вертолетные взлетно-посадочные площадки, построена и оборудована сцена, установлено два шатра для VIP-гостей и СМИ, подготовлено место для закладки капсулы. Изготовлена необходимая для мероприятия брендированная, продукция, полиграфия, сувениры.

Обеспечена качественная работа СМИ на территории проведения мероприятия.

Гостям мероприятия оказан прием на самом высоком уровне.

Слоган: «FESCO. Эффективные логистические решения».

План:

15:00 – 15:30  Встреча приглашенных гостей, представителей СМИ.

15:30 – 16:00  Встреча VIP-персон.

16:00 – 17:15  Проведение торжественного мероприятия:

16:00 – 16:10  Информация об объекте строительства.  

16:10 – 16:20  Символическая заливка фундамента транспортно –   логистического центра «Усады» (закладка капсулы).

16:20 – 16:35  Приветственные речи.

16:35 – 16:50  Общение с представителями СМИ.

16:50 – 17:15  Фуршет.

17:15 – 17:45  Отъезд VIP-персон.

17:45 – 18:15  Отъезд приглашенных гостей, представителей СМИ,   закрытие мероприятия.

Реализация:

Подготовка осуществлена в кратчайшие сроки.

В торжественной церемонии начала строительства приняли участие: помощник Президента РФ Игорь Левитин, губернатор Московской области Андрей Воробьев, председатель совета директоров Группы «Сумма» Зиявудин Магомедов, президент Группы «Суммы» Александр Винокуров, президент транспортной группы FESCO Руслан Алиханов, представители СМИ.

Принимая во внимание высокий уровень гостей, мероприятие было выдержано в деловом стиле без развлекательной составляющей.

Эффективность:

К IV кварталу 2015 года на территории Ступинского района запланирована строительство одного из крупнейших транспортно — логистических центров в Московской области мощностью около 300 тыс. TEU. Строительство нового транспортно-логистического центра является частью стратегии по развитию интермодальных контейнерных перевозок, что обеспечит условия для оптимизации маршрутной сети и усовершенствования сквозного интермодального контейнерного сервиса в России в целом.

Обеспечение качественной организации мероприятия и приема гостей на самом высоком уровне в сжатые сроки позволило проанонсировать начало строительства транспортно-логистического центра «Усады» и способствовать освещению события в СМИ.

Особенности:

— Очень сжатые сроки (одна неделя) на подготовку проекта.

— Изготовление брендированной продукции, полиграфии и сувениров в кратчайшие сроки.

— Сложная логистика, 70 км. от Москвы.

— Отсутствие инфраструктуры на площадке.

— Высокий уровень приглашенных гостей: представители Правительства Москвы и МО и высокая степень ответственности.

— Четыре представителя от Клиента с различными и зачастую несогласованными между собой требованиями.