EFES Rus: Mission Possible

Описание

Бриф:

Бриф, полученный от Клиента, четко указывал на стратегическое значение этой Конференции для EFES RUS.

Компания была образована после интеграции гигантов EFES и SABMiller RUS и в объединенном виде существовала всего год. Естественно, такие стремительные перемены наложили свой след – среди новых коллег витала атмосфера непонимания и недоверия в связи с тем, что компании слишком разные по своему месту на рынке (SABMiller RUS –премиум сегмент, EFES –более экономичный сегмент рынка) и своей корпоративной культуре.

К моменту проведения конференции была проведена «техническая» интеграция компаний в рамках бизнес-процессов, и задачей стояло провести интеграцию на «культурном» уровне.

Таким образом, от нас требовалось не просто организовать конференцию на высоком профессиональном уровне с точки зрения подведения итогов и донесения стратегических целей, нам было необходимо всего за три дня сделать из разрозненного коллектива бывших конкурентов настоящую Команду. Команду, которая не будет бояться даже самых амбициозных планов.

А от реализации этой задачи напрямую зависела деятельность всего EFES RUS.

Предложенное решение:

В связи с тем, что компания, направившая свои силы в 2012 году на «техническую» интеграцию и объединение бизнес процессов, потеряла свои позиции на рынке и, как результат, не достигла цели продаж, нужно было действовать очень агрессивно.

Вторая причина выбора концепции – преимущественно мужская аудитория, 25-35 лет (около 90% сотрудников отдела продаж).

Третье, две диаметрально разные корпоративные культуры не смогли слиться в одну, поэтому одной из задач было именно создание абсолютно новой объединенной культуры. Для начала, хотя бы закладывание прочного фундамента для нее. Каждый участник должен был по-настоящему почувствовать себя частью сплоченной команды, а для этого требовалось создать мощнейший эмоциональный заряд.

Эти вводные и стали причиной выбора концепции EFES RUS: Mission Possible.

Выездную конференцию мы превратили в тайную операцию штаб-квартиры EFES RUS, а всех гостей – в настоящих спецагентов, выполняющих особые задания Компании!

Официальная часть стала закрытым брифингом, где у каждого спикера был свой набор «гаджетов»: интерактивные презентации, голограмма, видео, и т.д. Свой «арсенал» — стратегические бренды, агенты опробовали в деле на «Территории Брендов» — уникальной активной бизнес-программе от ключевых брендов компании.

А во время вечернего шоу «Агент под прикрытием» тренировали навыки конспирации, перевоплощаясь в настоящих мировых звезд.

И важный элемент – EFESBook–это электронное приложение, в котором мы собрали не только досье на каждого сотрудника, но и каждому сотруднику, включая топ-менеджмент, была прописана своя бизнес-миссия 2013. Эти досье были представлены не только в специальной зоне, но и могли быть скачены через iTunes.

План:

День 1. Прибытие, размещение, пара часов на отдых после перелета, а сразу после — Welcome Party с программой награждения более 100 сотрудников Компании. Генеральный и коммерческий директора компании принимали активное участие в подготовке и репетиции программы вечера и своим появлением в стиле Men in Blackне просто разрядили обстановку, но и создали невероятный драйв на весь вечер!

День 2. Самый насыщенный. С 9.00 до 17.00 –очень интерактивная официальная часть, выступление приглашенной звезды в рамках донесения целей коммерческим директором. На роль звезды был выбран дзюдоист Дмитрий Носов, сумевший стать чемпионом Олимпиады, сломав во время поединка руку. Он на собственно примере показал гостям, что такое настоящая борьба за победу.

После перерыва на ужин – шоу «Агент под Прикрытием»,с номерами сотрудников EFES RUS,со всей России, прошедших серьезный кастинг и полноценный репетиционный процесс с профессионалами и студийными записями. Среди участников был даже один из Директоров Компании!

День 3. Ранним утром– масштабный флешмоби его съемка с мультикоптера, который был показан на гала ужине. Сразу после начинает свою работу «Территория Брендов» — это 12 автономных площадок от 12 ключевых брендов объединенной компании, каждая из которых – это уже отдельный проект, подготовленный с бренд–командами Клиента! Задача – донести insight брендов через эмоции, визуальное восприятие, дегустации, активности, и обязательное донесение стратегии продвижения каждого бренда в 2013 году.

Ну, а вечером Гала Ужин – яркая финальная точка всей программы с невероятным песочным шоу, результатом флэш-моба, награждением по итогам программы «Территория брендов», видео-хроникой конференции.

После этого нашим спецагентам еще предстояло всю ночь зажигать на дискотеке MillerParty, где приглашенными ди-джеями были резиденты MTV. Для этого события дискотека отеля была декорирована до неузнаваемости под стилистику Miller Party.

Задачи:

В наши задачи входило полное логистическое сопровождение проекта–доставка всех участников, трансферы, размещение, питание, бронирование залов и площадок отеля для активностей.

Среди коммуникативных задач — в первую очередь перед нами стояла задача донесения стратегии компании, стратегии продаж, планов отдела маркетинга и целей продаж на 2013 год.

Реализация включала два элемента: официальная часть и активная программа «Территория Брендов».

Для этого мы создали новую концепцию официальной части, наполненную интерактивом и интересным контентом:

-Интро-танец с экраном – донесение цифровых показателей

-Видео-досье на весь management team

-Выступление генерального директора, в сопровождение его собственной голограммы, созданной в Москве

-Интерактивная презентация Коммерческого Директора

-Презентация стратегических брендов в формате костюмированного шоу с видео-поддержкой

-Ток-шоу от HR Директора с участием авторитетных персон в компании

-Постановка целей коммерческим директором с интегрированной презентацией Дмитрия Носова – задача донести, что Mission Possible на реальном примере.

Под каждого из спикеров прорабатывалось свое наполнение – кто-то ограничивался интерактивной презентацией, в то время как другие устраивали на сцене настоящую постановку с видео-поддержкой. Неожиданным стало появление Дмитрия Носова, который поделился с гостями своей историей успеха – историей побед, преодоления преграды на своем пути и преодоления себя.

«Территория брендов» — это презентация 12 стратегических брендов EFES RUS.

Реализация:

Реализация проекта стала реальной миссиейуже для нашей Команды – объем работы сложно описать словами, так что пускай говорят цифры.

Дата подтверждения проекта – 22 января 2013 года.

Срок подготовки – 60 календарных дней, 1 440 часов,  86 400 минут, каждая из которых была на счету.

Обращаем внимание, подтверждение проекта – это подтверждение общей концепции, для детальной проработки которой проходили многочисленные встречи с каждым директором для проработки презентации, рабочей группой, каждой из 12 бренд-команд, разрабатывались дизайны и декорации, изготавливался невероятный объем материалов, писалось и переписывалось невероятное количество сценарных планов, собирались списки и данные о сотрудниках с фото, полным досье и миссией каждого на 2013 год, бронировались 5 чартерных бортов, 544 номера в отеле, проводился кастинг и последующая разработка и постановка номеров для отобранных участников — 9 шоу «с нуля», постановка 15 танцевальных номеров, репетиции с 6 сотрудниками в Москве и с 25 – в регионах, готовился видео контент — 6 часов видео контента для официальной части, более 700 часов работы моушен-дизайнеров, 1 голографическая проекция, 20 часов материала, отснятого на хромакее и многое-многое другое.

Объем проекта понятен из содержания предыдущих слайдов, но время работало против нас. Несмотря на это, были воплощены все задумки.

Масштабом происходящего оказались шокированы даже искушенные участники – такого не видел еще никто.

Эффективность:

Сразу после окончания мероприятия мы получали множество приятных отзывов как от организаторов со стороны Клиента, так и от рядовых сотрудников. Но настоящее осознание успеха пришло к нам уже позже, в Москве.

Через несколько недель мы стали получать письма от менеджмента EFES RUS, из которых узнавали, что такими они не видели своих сотрудников еще никогда. Офис переполняло желание работать.

Коллектив EFES RUS, вернувшийся из Турции, оказался совершенно другим –люди забыли про все противоречия и проблемы, как будто их и не было. Они хотели одного – трудиться на благо своей Компании.

Вот тогда нам стало понятно, что весь риск, который мы брали на себя, реализуя сложное наполнение этой Конференции, и все нервы, потерянные в процессе подготовки, был ненапрасными.

Особенности:

Сроки реализации. Проект был реализован за два месяца, хотя по стандартам отрасли на такую работу отводят не менее шести.

Огромное количество уникального мультимедийного контента. Длямероприятия был разработанEFESBook – интерактивная энциклопедия сотрудников, реализованная для iPad и мультитач-панелей. Для выступления Директора по маркетингу был сделан бренд-ролик из 5 сцен, снятых полностью на зеленом фоне, в создании которого принимал участие один из лучших маттэ-пеинтеров СНГ. И это только самые яркие примеры.

Шоу сотрудников. Заявки от участников приходили со всей России, поэтому подготовку номеров пришлось осуществлять удаленно. Для этого мы записывали специальные танцевальные видео-уроки, а солистов приглашали в Москву для записи в студии.

Флешмоб – фишка ставшая традиционной, скажете Вы. Mission Possible- идея тоже традиционная, но важна ее применимость к целям, задачам, ситуации и аудитории. В рамках данного проекта, флешмоб стал элементом сплочения, а видео результат действительно жирной точкой и отражением достижения поставленной перед нами цели. И его исполнение было на высоте, хотя мы сильно зависели от погодных факторов.На экране, мы увидели команду, объединенную одной культурой, одной компанией и готовую к выполнению любой миссии, поставленной перед ней.

Дополнительная информация:

Что сказать в дополнение?

На этом проекте наша Команда прожила целую маленькую жизнь.

Нельзя сказать что жизнь эта была беззаботной – десятки бессонных ночей в компании энергетических напитков и трудности, подступающие с совсем уж неожиданных сторон. Все это было, как и на любом проекте.

5 суток без сна и отдыха на самом проекте, т.к. выездные проекты всегда ограничены количеством персонала, которого Клиент готов подтвердить и «забюджетировать».

Итог – счастливые лица участников – именно они стали лучших доказательством того, что жизнь эта удалась на все 100%.

Миссия этой конференции стала выполнимой для сотрудников EFES RUS, а нам эта миссия в очередной раз доказала, что мы, несмотря ни на какие профессиональные признания или непризнания – настоящая команда не только профессионалов и фанатов своего дела, а просто чутких людей, которые ценят друг друга, готовы поддержать друг друга и прийти на помощь в нужный момент. Потому что мы – не просто команда, а семья – MaxMedium, и нам не страшны никакие миссии, которые перед нами и в будущем будут ставить наши Клиенты.