Заказчик: USN Computers

Количество человек: 36

Тип мероприятия: Инсентив-тур

Место проведения мероприятия: Киргизия

Дата проведения мероприятия: ноябрь 2012

Категория:

Описание

Бриф:

Направление выбрано Клиентом. Необходим интересный насыщенный инсентив, с элементами «разумного экстрима» для группы уже участвовавшей в подобных турах («искушённые») – удивить!Возможность неформального общения для углубления деловых контактов.

Предложенное решение: Экстремальный (бездорожье, горные ущелья) джип-тур с осмотром исторических достопримечательностей (экскурсионные блоки) и красот природы, знакомством с национальным колоритом, посредством участия в мастер-классах и дегустации традиционных кушаний. Сплочение членов группы через совместное участие в непривычной деятельности.

План:

Детальная разработка программы. Бронирование билетов и гостиниц, решение по трансферам. Организация джип-тура, экскурсий, мастер-классов. Сопровождение проекта.

Задачи: При столь насыщенной программе мероприятия, главной задачей было ей чётко следовать.  Необходимо было также уделять особое внимание работе партнёров, поскольку выбранное направление являлось не самым массовым («апробированным»).

Реализация:

Первый день.

В аэропорту Шереметьево группу встречал сопровождающий от Агентства, помогал с регистрацией на рейс и отправлялся далее с ней в проект. Прилёт в Бишкек. Завтрак в городе. Далее участников ждёт сюрприз – вместо классической поездки от аэропорта до гостиницы, с последующем размещением, и затем стандартной конференцией, они отправляются в джип-тур! И сразу – потрясающие красоты дикой природы Кыргызстана. Первые 150км на джипах: ущелье Чон Кемин, руины средневекового города, шоу киргизских конных игр. Размещение в гостевом доме. Обед. Теперь уже и конференция, которая проходит не при сухой деловой коммуникации, а насыщена эмоциями участников от первых впечатлений. Праздничный ужин. Ночёвка.

Второй день.

Группа отправляется на внедорожниках дальше – Ущелье Боом (130км), горный хребет Терскей Ала-Тоо (100км). Днём их ждёт остановка и обед в киргизской семье. Маршрут следует вдоль южный берега ставшего популярным ещё в советские годы озера Иссык Куль (130км). Размещение в гостинице. Ужин. Ночёвка.

Третий день.

Приключения продолжаются: Каракольское ущелье, долина Сары Джаз, посёлок «призрак»  Иныльчек (400км). И купание в горячих источниках на фоне морозной погоды вокруг! Обед опять не простой – пикник на природе. Ужин уже в гостинице.

Четвёртый день.

Экскурсия по городу Каракол: Дунганская мечеть, православный собор Святой Троицы, музей Пржевальского. Обед в городе. Джипы следуют вдоль северного берега озера Иссык Куль, через Семёновское ущелье,  реликтовые еловые леса, к Чолпон Ата (200км). Размещение в гостинице на ночлег, ужин.

Пятый день.

Прогулка на теплоходе по Иссык Куль, посещение музея наскальных рисунков, обед в национальном ресторане, выезд в Бишкек. Размещение в гостинице. Ужин с фольклорными выступлениями.

Шестой день.

Свободное время в Бишкеке (прогулки по городу, посещение сувенирных лавок). Прилёт в Москву.

Эффективность:

Клиентом получена масса положительных отзывов от участников инсентив-тура (партнёров).

Особенности:

Выбор Клиента пал на очень интересное, но ещё не популярное (не «освоенное» массово) направление, поэтому Агентство должно было отнестись с повышенным вниманием к качеству оказываемых услуг и соблюдению договорённостей принимающей стороной. Характеристика направления Кыргызстан

1. Природа – «иные пейзажи». Хребты Памира, горы Тянь-Шаня, чистейшие озёра и горячие серные источники, предгорные равнины и реликтовые леса.

2. Широкие возможности для инсентив-туров с «экстремальным», «эко» или «этно» наполнением.

3. Данное направление предпочтительно для небольших групп в связи со спецификой имеющихся предложений (недостаточный номерной фонд, ограниченные конференц-возможности).

4. Относительно недолгий (около 5 часов) и удобный (2 авиакомпании прямыми рейсами) перелёт, отсутствие визового режима.