Территории у гостиницы «Пекин»

Описание

Бриф:

Цель: Формирование позитивного восприятия одного из крупных игроков на рынке Девелопмента России

Задачи:

• Позиционировать компанию ГАЛС как ответственного подрядчика при ведении строительных работ;
• Укрепить через СМИ логическую ассоциацию: ГАЛС – Интеллигентный Девелопмент;
• Освещение археологических находок обнаруженных в процессе проведения предварительных строительных работ;
• Укрепление имеющихся контактов со СМИ знакомство с новыми лояльными СМИ.

Экономические условия: бюджет менее 500 000 рублей

Достижения: Мероприятие посетило более 70 человек (запланированное число персон) представители СМИ, партнеры проекта.Около 50 представителей прессы в самом положительном ключе рассказали о нашем мероприятии в своих публикациях.

Предложенное решение:

— Основная идея мероприятия состояла в том, чтобы познакомить общественность с археологическими находками обнаруженными в процессе проведения предварительных строительству археологических работах. Для реализации поставленных целей и задач мероприятия, агентством было принято решение о изменении привычного формата проведения пресс-брифинга дополнив его:

• Выставка экспонатов найденных в процессе проведения археологических работ;
• Экскурсией на место ведения археологических работ;
• Мастер-классом от группы археологов по работе с найденными материалами (их хранению и подготовке при передаче в музей и ведомства);
• Мастер-классом от группы археологов по работе с поисковым и профессиональным оборудованием используемым при проведении археологических работ.

План:

— описание плана выполнения мероприятия:

1. Застройка строительной площадки мероприятия согласно техники безопасности проведения археологических и строительных работ;
2. Застройка тентовыми конструкциями территории проведения пресс-брифинга;
3. Проведение работ по электрафикации временных строений (шатров);
4. Оформление места проведения мероприятия;
5. Подготовка и установка звукового оборудования;
6. Оснащение места проведения мероприятия необходимой мебелью;
7. Завоз и подготовка кейтеринговой службы и необходимого оборудования.

Задачи: -укажите основные моменты, от решения которых зависел успех мероприятия (их может быть одна, две – не более), и пути их разрешения — быть может, какой-то творческий креативный шаг, который позволил справиться с задачей.

-Соблюдение техники безопасности при проведении археологических и строительных работ. (инструктаж рабочей группы мероприятия, принятие всех необходимых мер по обеспечению всех присутствующих на объекте гостей первичными средствами для обеспечения ТБ, застройка раскопов необходимыми элементами (подходы, помосты, лестницы и прочее) обеспечивающими свободный и безлопастный доступ к местам проведения археологических раскопок).

Реализация:

-описание самого мероприятия в нескольких предложениях, как все происходило.

При входе на объект на котором проходило мероприятие гости проходили регистрацию, получая информацию о зонировании мероприятия и особенностях присутствия в тех или иных зонах. В основном месте проведения брифинга гостям предлагался легкий welcome кофе. После проведения брифинга и знакомством с выставкой археологических находок, гостям мероприятия была проведена экскурсия на раскопы и проведены мастер-классы от археологической группы.

Эффективность:

—  фактические результаты ивента, эффективность распределения бюджета, также желательны отзывы СМИ. —  фактические результаты ивента, эффективность распределения бюджета, также желательны отзывы СМИ.

Особенности: -опишите отличительные черты данного мероприятия, чем событие выделяется на уровне с иными ивентами такого же типа. Основным отличием от подобных мероприятий стало посещение раскопов, выставка экспонатов (возможно было дотронуться почти до всех экспонатов).