Строительство российско-китайского топливно-энергетического объекта ГК РусЭнергоМир г.Пекин, Китай

Описание

Бриф:

-Заказчиком были четко обозначены проблемные  и даже конфликтные зоны в работе ТОП-менеджерского состава. Их необходимо было сгладить и сформировать абсолютно слаженную работу всех руководителей всех подразделений ГК в разных городах. — Генеральный директор компании-заказчика сформировал новую  организационную структуру  компании, в которой из 22 директоров необходимо было выделить 4 непосредственных заместителя, остальных вывести из директоров на уровни руководителей отделов.

Задача агентства: презентовать ТОПам заказчика  структуру ТАМ, ТАК и в ТО время, чтобы директора восприняли эту информацию не как понижение и ни в коем случае не повод уволиться, а как единственно верный путь к достижению единых целей ГК с невероятным рывком вперед и вверх!!!

Предложенное решение: Для достижения столь амбициозных целей со столь неприятным этическим и эмоциональным оттенком для участников мероприятия мы предложили АБСОЛЮТНО беспроигрышный, реалистичный и простой формат с несколькими якорными точками. На протяжении всех 4 дней пребывания в Пекине участники работали УЖЕ на вклад в историю своей компании и в ее будущее, выполняя фото-квест по Пекину с немедленным заполнением УЖЕ им врученного и в китайской тематике оформленного со всеми заданиями и маршрутом альбома Компании. Блочно: тренинговая часть с командообразовательными элементами, направленными на выявление несогласованности в работе,  неумения слЫшать друг друга, делегировать и брать ответственность на себя, постоянное стремление переложить ответственность на Генерального директора.

Стройка:  построение «Российско-Китайского топливно-энергетического объекта» с УЖЕ четко выверенными строительными бригадами (в соответствии с новой орг. структурой заказчика), чтобы показать эффективность работы ПОД 1 началом, с 1 явным лидером.

Презентация новой структуры, закрепление фото-квестом на ВКС. План: По плану, участникам (перед началом квеста) по прибытию в Пекин был презентован альбом, по которому они и выяснили все свои маршруты в течение 4 дней с заданиями и загадками.

Первый день выполнялись квестыв Храме Неба, в пекинской Телебашне, в парке Бэйхай. После утомительного ночного перелета, бессонной ночи и первого стрессового дня окончание было запланировано в СПА-салоне.

Второй день оказался самым насыщенным и кульминационным в подготовке к презентации новой структуры: зарядка, разминочные тренинговые упражнения, тренинговая часть со специально разработанными заданиями на  психологический «сдвиг». Обед, после чего — постройка 2 домов: русского и китайского, соединение их единым водоснабжением и отопительной системой. Получасовка на переодевание, интеллектуальная игра Клуба ГК РЭМ, специально разработанная для заказчика, чтобы полностью обнажить все зоны «несработки» в нынешней структуре на физике и на интеллектуальном уровне.Вечерняя программа: СССР come back. Постановочные номера с интерактивом для участников.

Третий день полностью был подготовлен бизнес-тренером с ролевой игрой,  презентацией новой структуры, просмотром фильма «Чемпион» и последующей рефлексией фильма.

Четвертый день ознаменовался пешим покорением Великой Китайской Стены с фото-квестом и рядом экскурсий с заданиями квеста. Ужин оказался незапланированно тематическим: благодарственным, сумбурно-эмоциональным, финалом которого  стали массовые объятия со слезами радости и искренности на глазах!

Задачи:

1. Мероприятие не должно было носить детский характер, никаких сундуков и пазлов, все должно было быть РЕАЛИСТИЧНЫМ!

       решение: настоящий альбом в кожаном переплете с УЖЕ всеми проработанными заданиями фото-квеста. 2. Ненавязчивое вовлечение во все события мероприятия:     

1 решение:  электронный вариант альбома в смартфонах, при этом особо вовлекающиеся вовлекали остальных       

2 решение: на фото в заданиях были указаны или зашифрованы фамилии тех, кто должен быть на той или иной фото 3. Безошибочная тренинговая часть и нужная рефлексия с выводом на нужные проблемы, коучинг решение: специальная проработка заданий с психологическим уклоном 4. Момент истины: показать дальнейшую неэффективность работы в нынешней структуре и подтолкнуть к  поиску нужного пути      

решение: стройка, где нужна четкая структура руководства.

Реализация – 200% из 100 возможных Слова излишни, фото говорят сами за себя……….

Эффективность:

Эффективность «пост» оценить не реально – она еще не наступила. Проект закончен в 12:00 2 сентября 2013г. Но с задачами на месте справились максимально! При презентации новой структуры  не просто не было негатива, было воспринято «на УРА», и отзывы при вылете участников «в платочек»: «Удивительно, какой умный и мудрый руководитель, как все правильно и верно выстроил и мы сами увидели, что дальше можно развиваться ТОЛЬКО ТАК и НИКАК ИНАЧЕ!!!»

Особенности: -Особенностью данного проекта стало невероятно глубокое погружение в заказчика и максимально адресная проработка каждого участника и каждого часа пребывания в Пекине. -Еще одна особенность – место. Это муравейник, грязный, плохо пахнущий и шумный. И среди этого китайского хаоса проработать глубокое психологическое мероприятие – задача не из простых. —    Реализация.

Пространство и время. У участников осталось ощущение, что они были в  одном из самых прекрасных мест на Земле, они реально хотят туда слетать еще раз. И для них это были не 4 дня, а как минимум 14! Столь насыщенная была программа. Так вот особенность – сложность в организации. От агентства летали трое сотрудников. За 5 суток поспали  в общей сложности всего 12 часов.

Дополнительная информация: По отзывам участников, эмоций Пекина хватит, чтобы еще как минимум год не грустить…..