80 ТЦ МЕТРО Кэш энд Керри

Описание

Бриф:
Для развития и укрепления личных и рабочих связей коллектива Центрального Офиса МЕТРО Кэш энд Керри с коллективами всех российских торговых центров требовалось провести team-building
творческого формата .
Цели:

•Поддержка ощущения принадлежности каждого сотрудника самого удаленного Торгового Центра к общему корпоративному пространству;
•Поддержка единого командного духа сотрудников Центрального офиса;
•Максимальная вовлеченность сотрудников Центрального Офиса;

Задачи:

•Разработать концепцию мероприятия;

•Подготовить необходимый реквизит;

•Обеспечить работу персонала.

Предложенное решение:

Агентство разработало концепцию мероприятия, которая подразумевала изготовление креативных «подарков» от сотрудников Центрального Офиса коллективу каждого из 80 действующих и строящихся Торговых Центров в России. В качестве подарков выступали большие «поздравительные открытки» по случаю 50-летнего юбилея компании МЕТРО Кэш энд Керри. Кроме того, для каждого ТЦ должен был быть записан индивидуальный поздравительный видео-ролик. Нарисованные адресные «открытки» предполагалось направить в региональные ТЦ и экспонировать в интерьерах ТЦ, ролик выложить для просмотра в корпоративную сеть.

План:

• •На площадке инсталлируется 80 «полотен» размером 2х3.5 метра каждое. Над каждым полотном работают 6-7 человек, создавая подарок для определённого ТЦ.
• •Тема, стиль, композиция «картины» определяется участниками самостоятельно, НО исходя из определённых общих для всех критериев, которые обязательно должны найти отражение в граффити. Критерии следующие: персональное поздравление конкретного ТЦ с юбилеем (50-летие компании METRO Cash&Carry). В рисунке обязательно присутствие: слогана YOU&METRO, ассоциация с городом\регионом расположения Торгового Центра.
• •Материалом для создания картин служит профессиональная быстросохнущая эмаль для граффити в баллончиках. В качестве инструментов участники могут использовать шаблоны и трафареты из картона\ватмана.
• •После создания первого элемента подарка – рисунка, группа работает над вторым элементом – записью коллективного видео-поздравления.

Задачи:

• Необходимо было в очень сжатые сроки (в течение 15 минут) поставить задачу одновременно 500 участникам, разделить их на 80 творческих групп и выделить каждой группе рабочее пространство, что потребовало от агентства тщательной проработки эффективных механизмов организации людей, а также четкой и слаженной работы всего персонала.
• Необходимо было в сжатые сроки (в течение 20 минут) после завершения творческого процесса записать с дублями 80 видео-приветствий от всех групп участников. Для решения этой задачи было задействовано 15 камер, проведен тщательный предварительный инструктаж и тренинг по работе с камерой с персоналом, обеспечивающим съемку.

Реализация:

• •Брифирование. Происходило в два этапа. Первый этап – общий, на 500 человек, озвучиваются цели и задачи, общий тайминг, структура площадки, знакомство с модераторами. Второй этап – подробный. Это бриф от каждого модератора своим группам на рабочих точках. Подробный тайминг, знакомство с инструментарием, выработка стратегии и тактики работы и пр.
• •Разбивка на команды (500 чел на 80 команд). По команде ведущего разбились на произвольные тройки – 10 секунд, по следующей команде – тройки объединились в шестерки – 20 секунд. Таким образом, распределили 480 чел. Оставшиеся участники присоединялись к уже имеющимся.
• Организация рабочих мест. Рабочие места были организованы на площади в 1 гектар. Каждая точка была оборудована листом ламинированного ДСП, рабочими материалами (рисовальные принадлежности, баллоны для граффити, комплекты защитной экипировки, канцелярия). На каждом полотне был обозначен номер Торгового Центра, которому предназначена эта «открытка» и город расположения.
• Организация творческого процесса. Вместе с модераторами участники познакомились с инструментами и способами их использования. Художники-графитисты
• последовательно обходили группы в процессе работы и знакомили участников – при необходимости – с техникой работы в стиле граффити, работой с насадками, трафаретами и пр.
• Организация видео-поздравления. Видео-поздравление записывалось после завершения работы над рисунком-граффити. Запись происходила на фоне граффити. Продолжительность видео-поздравления – не более 08-12 секунд. Запись осуществлялась на видеокамеры с унифицированными настройками. Запись проводилась модераторами площадки по готовности группы. Далее записи обрабатывались и интегрировались в общий поздравительный видео-ролик – для каждого города индивидуальный вариант.

Эффективность:

Предложенное агентством решение понравилось Клиенту своим изяществом, адресностью и бюджетным исполнением. Готовые картины-граффити были разосланы по всем торговым центрам России. Помимо поздравительных открыток на бренд портале были размещены видео-поздравления и коллаж, составленный из всех 80 картин.

Пример поздравительного ролика можно посмотреть по следующей ссылке:

Непосредственно в акции было задействовано более 500 сотрудников Центрального
Офиса компании МЕТРО Кэш энд Керри в Москве.

Косвенно к мероприятию было привлечено внимание около 20.000 сотрудников Кэш энд
Керри в России.
Материалы тимбилдинга (рисунки) так понравились, что было принято решение использовать их при производстве корпоративных материалов (календари, постеры и пр)