Летний тимбилдинг компании Renault

Описание

Бриф:

Цели и задачи проекта:

— Поощрить сотрудников компании Renault за результативную работу.

— Организовать для сотрудников компании Renault увлекательный совместный досуг.

— Организовать такое мероприятие, которое: содействует сплочению коллектива, развитию навыков командного взаимодействия и креативного мышления.

— Предоставить сотрудникам возможность творчески проявить себя, вместе пережить позитивные эмоции, пообщаться в неформальной обстановке и лучше узнать друг друга, познакомиться с талантами и увлечениями своих коллег.

Бюджет проекта: 1 200 000 рублей.

Предложенное решение:

Согласно озвученным Клиентом целям, принято решение: ключевым элементом программы мероприятия сделать творческий тимбилдинг.

Вовлечение в корпоративные ценности компании через игру —  эффективный инструмент влияния. Это прекрасная возможность объединить коллектив, развить креативность, воспитать лояльность.

Тип тимбилдинга: творческий. Формат:театральная постановка. Театральная постановка – это командное взаимодействие, где общий результат зависит от вовлеченности каждого участника. Театр  представляет собой коллективное искусство, где у каждого есть возможность реализовать личный творческий потенциал.

Сотрудникам компании Renaultбыло предложено в командах создать театральные  постановки на тему популярных сказок,  адаптировав их в актуальную для команд среду, и интегрировать корпоративные ценности в сказочный сюжет.

План:

3 июля:

12:00-13:00                  Сбор гостей, приветственный фуршет на Веранде.

13:00-14:00                  Бизнес часть, конференц зал «Рона».

14:00-14:15                  Расселение по номерам отеля.

14:10-14:30                  Кофе-брейк, шатер «Монте Роса».

14:30-19:00                  Тимбилдинг, шатер «Монте Роса».

14:30-15:30                  Введение в тимбилдинг, знакомство команд.

15:30-17:30                  Репетиция постановок на точках репетиций.

17:30-18:00                  Сбор в шатре «Монте Роса», подготовка к показу.

18:00-19:00                  Финал тимбилдинга. Премьера показа!

19:00-19:30                  Свободное время, подготовка к Гала-Ужину.

19:30-21:30                  Гала-ужин, зал «Мармоладо».

21:30-00:30                  Дискотека, зал «Мармоладо».

4 июля

10:00-11:00                  Завтрак в отеле.

11:00-12:00                  Трансфер в Москву.

Задачи:

— Выбрать из существующего ассортимента тимбилдингов наиболее подходящий для этого коллектива тип, формат, тематику, стиль.

— Сохранить интригу о мероприятия до дня его проведения.

— Осуществить тщательную подготовку таким образом, чтобы сотрудники компании смогли включиться в тимбилдинг непосредственно в день мероприятия, избежав предварительного вовлечения сотрудников в подготовку.

— Обеспечить обширную территорию отеля системой навигации таким образом, чтобы гости могли комфортно и безошибочно по ней перемещаться, согласно программе.

Реализация:

Программа мероприятия была разделена на две части:  деловую конференцию с подведением итогов полугодия и развлекательную. Развлекательная программа была представлена театральным тимбилдингом, гала-ужином, шоу-программой и дискотекой.

Во время проведения тимбилдинга сотрудники компании Renault были разделены на пять «театральных трупп». Команды вытягивали жребий. Каждой команде было предложено поставить популярную сказку, но адаптировать ее под актуальные события компании и исполнить  на новый лад. С каждой командой работал персональный аниматор с актерским образованием, который способствовал поиску креативных решений и эффективной командной работе.

По итогам выступлений команд, жюри определило победителей в различных номинациях, подчеркнув ту или иную сильную сторону команды. Таким образом, каждая команда была отмечена дипломом и призами!

Эффективность:

Детальная проработка подготовительного этапа позволила сотрудникам компании Renault провести время с пользой и увлекательно: расслабиться и пообщаться с коллегами, открыть новые грани своего таланта и в теплой дружественной атмосфере  порадоваться за коллег, получить истинное удовольствие от совместного досуга. Поскольку тема тимбилдинга стала известна лишь в день мероприятия, это стало приятным неожиданным сюрпризом и способствовало общему бодрому и радостному настроению.

Посредством проведения данного мероприятия компания Renault смогла решить все поставленные цели и задачи: на конференции подвести итоги работы компании, во время тимбилдинга — сфокусироваться на корпоративных ценностях, повысить уровень командного взаимодействия в проектной работе и креативного мышления.

Мероприятие имело огромный успех и получило великолепные отзывы.

Особенности:

-Компании UTS необходимо было подготовить проект для реализации в сжатые сроки.

-Мероприятие проводилось за городом в течении 2-х дней и наряду с определенным спектром пожеланий существовали некоторые ограничения по бюджету.

-За 5 дней до мероприятия Заказчиком были внесены существенные изменения в концепцию и механику мероприятия. На что компания UTS отреагировала оперативно, продемонстрировав гибкость и неизменно высокое качество!