Чем полезно участие в отраслевых выставках, как выгодно продвинуть свою организацию, как найти заказчиков и подрядчиков и чем привлечь партнера? Обо всем этом рассказывает Анна Либер — основатель Studio Anna Liber.

Цифра дня. Примерно 46% посетителей форумов покупают товары и услуги, представленные на отраслевой выставке. Говорит ли это о том, что участвовать в подобных активностях и представлять там свою компанию нужно в обязательном порядке? Думаю, да.

Форум или выставка – это отличная площадка для офлайн встречи производителя и его аудитории, потенциальных заказчиков и подрядчиков. Выставки обеспечивают плодотворную среду для компаний для продвижения своей продукции или услуг. Основное различие между выставками и традиционной маркетинговой средой состоит в том, что они предлагают вам возможность встретиться лицом к лицу с потенциальными покупателями и средствами массовой информации. Другими словами, выставки собирают в одном месте всех людей, которые имеют важное значение для функционирования бизнеса: поставщики, покупатели, партнеры, конкуренты, заказчики и т.д.

Бонусы и преимущества для компании-участника отраслевой конференции:

  • Отличный старт для выхода на рынок новой компании,
  • Продвижение и популяризация бренда организации,
  • Улучшение имиджа фирмы,
  • Наглядная демонстрация успешности компании,
  • Эффективная рекламная кампания, ориентированная на сегментированное продвижение услуг либо товаров,
  • Анализ конкурентов,
  • Установление контактов с возможными подрядчиками и партнерами,
  • Изучение потребностей клиентов,
  • Отзывы о выпускаемых товарах либо предлагаемых услугах,
  • Создание и расширение базы полезных контактов,
  • Привлечение внимания крупных игроков на рынке и СМИ,
  • Увеличение продаж собственных товаров и услуг.

Заманчиво, не правда ли?

Но есть одно большое «но». Участие в выставках и форумах, как правило, достаточно дорогое удовольствие. Даже крупные игроки и топовые компании в большинстве случаев платят за участие в подобных активностях. В большинстве случаев организаторы предлагают три формата участия: в качестве спикера, аренду стенда на выставке или конкурсант на премии. Все варианты эффективны и вместе с тем достаточно затратны.

Какие существуют расходы при участии в специализированной конференции?

Наиболее популярный и действенный метод презентовать себя и свою компанию – это выступление в качестве спикера. Идеальный вариант для тех, кто строит и развивает личный бренд. Ваша персона будет отображаться на всех информационных материалах и стендах, вас будут указывать как успешного эксперта в той или иной области и практически 100%, что после выступления количество заказов у вас существенно увеличится. Однако за это придется заплатить немаленькую сумму. Например, на одной из крупных отраслевых выставок участие в качестве спикера стоит от 40 000. Добавьте к этой сумме еще и услуги тренера по ораторскому мастерству и уроки по грамотной самопрезентации, если вам такое, конечно же, необходимо.

Участие в выставке с презентацией товаров и услуг —  одна из эффективных возможностей наглядно представить свою компанию. Сколько за это придется заплатить?

  1. Аренда площадки. Поставить небольшой стенд на крупной отраслевой выставке в Москве стоит примерно 40 000 – 80 000. Чем больше арендованная площадь, тем дороже.
  2. Разработка стенда. Сам стенд можно либо арендовать у организаторов, либо сделать самостоятельно. Итоговая сумма сугубо индивидуальна, здесь можно постараться сэкономить. Но обращаю внимание, что точка – это лицо вашей компании, поэтому делать дешево и «не вкусно» не советую.
  3. Подготовка полиграфической и раздаточной продукции. Продумать и нарисовать дизайн визиток и листовок, напечатать их, красиво разложить – все это требует финансовых и временных ресурсов. И снова акцентирую внимание, что качество полиграфии должны быть идеальным, иначе ваша визитка отправиться в ближайшее мусорное ведро вместе с потенциальным заказом. Не забудьте про медиакит, каталог своей продукции и презентации своих товаров или услуг.

Участие в премии и конкурсе на лучший проект года. Стать лучшим в своей области, запомниться жюри (а следовательно – возможным заказчикам и партнерам) и привлечь внимание аудитории и СМИ к своей компании возможно благодаря именно этой активности. Здесь общая стоимость будет варьироваться в зависимости от уровня конкретного конкурса и желании показать себя в нескольких номинациях. За известный и раскрученный конкурс придется отдать от 15 000.  Добавляем сюда же и «упаковку» вашего проекта, который должен выглядеть максимально презентабельно и «вкусно», чтобы понравится наибольшему количеству людей.

Берем калькулятор в руки и начинаем считать. Лекция и презентация услуг – от 40 000, выставка – от 40 000, конкурс – от 15 000. Это достаточно весомые суммы для начинающих предпринимателей и представителей бизнеса среднего звена. При этом я точно знаю, что эффект от участия не всегда «вау!». По этой причине многие компании попробовав такую рекламу один раз, больше не появляются на подобных активностях.

Но отказываться от такой возможности нельзя, да и варианты сэкономить деньги есть всегда.  Расскажу несколько вариантов бюджетных форматов участия в выставках и партнерских проектах.

  1. Пробуйте предоставить свою кандидатуру в качестве спикера на бесплатной основе. Но для этого необходимо изначально зарекомендовать себя как специалиста и эксперта в своей области. Предлагайте рассказывать о своих кейсах и опыте работы, о возможных выходах из сложных ситуаций в бизнесе. Делайте акцент на полезную и уникальную информацию от вас как от практика в первую очередь. Эффект примерно такой же, как от одного дня участия со стендом, но за более короткое время.
  2. Партнёрство с крупными компаниями. Суть этого состоит в том, что вы заключаете партнерские соглашения с крупной компанией и помогаете им решать часть корпоративных вопросов за счет своей экспертизы. Мы не раз работали в таком формате с различными крупными компаниями. Например, расписывали кожаные блокноты или наносили на светильники ручную роспись. Такой формат выгоден всем: заказчик не тратит дополнительный бюджет на оригинальную активность на своем ивент-мероприятии, а мы наглядно презентуем свои услуги и оплачиваем только расходные материалы без платы за аренду стенда и площадку.
  3. Организация welcome зоны в рамках сотрудничества. Еще один необычный вид партнерства с крупными игроками рынка. На своих выставочных мероприятиях компании могут организовать интересную welcome зону для привлечения посетителей, и вместе с тем ненавязчиво презентовать услуги партнера. К примеру, Studio Anna Liber продумывает и организовывает welcome зону у входа на выставку взамен на бесплатную возможность принимать участие в выставке. При этом получается сильно экономить на бюджете аренды, продемонстрировать наглядно свои услуги с вовлечением участников форума и повышаем популяризации услуг своей компании.

Итак, быть на виду и презентовать свои услуги на специализированных форумах необходимо обязательно. Какой лучше выбрать формат решаете только вы, исходя из собственных возможностей и целей. Но помните – всегда есть вероятность сэкономить.