Заказчик: Acer

Количество участников: 100 человек

Тип мероприятия: Корпоративное мероприятие

Подрядчик / Агенство: БРЕНДАЙ

Место проведения: ресторан РЕКА

Дата: 26.12.13

Описание

Бриф: Цели: повышение лояльности сотрудников

  • общение сотрудниковв неформальной обстановке
  • вовлечение сотрудников во внутрикорпоративные события

Задачи:

организация корпоративного мероприятия с насыщенной развлекательной программой

Идея:

Acer– компания, создающая высокотехнологичные продукты,но даже в сложном и научном мире цифр есть место чудесам. И творят эти чудеса сами сотрудники Acer-каждый из них–немножко волшебник… Чтобы продлить моменты волшебстваи чудес, мы предложили корпоративное мероприятие в волшебной тематике Страны Чудес!

Залог  успеха:

Вовлечение сотрудников было важным этапом подготовки мероприятия в стиле «Алиса в стране чудес». Мы предложили сотрудникам поучаствовать в мероприятии:

  • создать свои собственные костюмы
  • подготовить номер для выступления во время праздничного вечера

Реализация:

В зале welcome гостей ожидала первая фотозона и зона активности –гигантские шахматы. В главном зале была установлена фотозона с вырубленными багетными рамами, а также различными атрибутами для перевоплощения, где гости могли сфотографироваться  в образе сказочных персонажей.

После рассадки гостей за столами на экранах были показаны заранее подготовленные и обработанные фотографии сотрудников в образах героев сказки.

Сказочный ведущий вечера  открыл торжественную часть  мероприятия и  провел интерактивные мастер классы по волшебству:

«В гостях у сумасшедшего Шляпника»

«Шоколаднаяфабрика»

Танцевальный флеш-моб «Алиса и 7 гномов»

После мастер классов гости показали свои номера самодеятельности, а творческий час завершило выступление танцевального коллектива

Особенности мероприятия: Полное погружение:

благодаря элементам декора и неповторимой тематической программе, создавалось полное ощущение пребывания в волшебном мире Алисы. Даже таблички на сладостях гласили«EATME»

Не большой бюджет на организацию мероприятия:

рациональное распределение бюджета, поиск не дорогих, но качественных вариантов производства, а также особые условия работы с подрядчиками, позволили провести мероприятия на высоком уровне и в рамках предложенного бюджета