Wild & Young summer party

Описание

Бриф:

 Цели:

Провести для сотрудников головного офиса компании МЕТРО Кэш энд Керри летнее бесшабашное тематическое развлекательное мероприятие на открытом воздухе в стиле фильмов Эмира Кустурицы.

• Сплочение коллектива;

• Повышение лояльности сотрудников компании;

• Выявление творческих возможностей сотрудников;

• Неформальное общение.

Задачи:

• Проработать концепцию мероприятия;
• Создать атмосферу неформального общения;
• Подготовить необходимое оформление и реквизит;
• Обеспечить кейтеринг;
• Обеспечить проведение развлекательных мероприятий.

Предложенное решение:

В основе концепции – опора на элементы традиций и культуры балканских цыган. Легкость и подвижность, музыкальность и бесшабашность, общительность и гостеприимство – эти особенности были взяты в качестве направляющих при составлении программы, подборе исполнителей и элементов оформления.

Структура мероприятия — децентрализованное действие, отчасти опирающееся на элементы быта цыганского табора или двора, отчасти – на отсылки к творчеству Эмира Кустурицы.

План:

•15.00 – 15.20 – выход гостей на территорию. Настроение создается «со входа». Единственная дверь декорирована живой аркой из цветов, ветвей березы, ивовых прутьев, земля выстлана соломой. По бокам от входа размещены загончики для домашней птицы. Играет веселая балканская музыка, ведущий (цыганский барон) приглашает гостей прогуляться по цыганскому двору, познакомиться с обитателями.

•15.20 – 15.25 – ведущий анонсирует программу мероприятия: рассказывает о празднике, о его основных моментах, анонсирует конкурс фотографий #wildandyoungmetrosummerparty, объясняет географию праздника для участников на весь период проведения, а так же дает перечень свободных активностей, в которых могут принимать участие гости.

•15.30 – старт всех программ (мастер-классы, игры, начало работы актерских групп, развлекательных точек, фотозон). Активность переходит к модераторам, которые приглашают гостей на игры, набирают желающих пройти тот или иной мастер-класс, разводят по точкам.

•15.30 – 18.30 – работают все развлекательные активности, работают фуршетные линии, фоновое музыкальное сопровождение. Все процессы отслеживаются ведущим на общем уровне и модераторами — на уровне точек активности. В течение праздника предполагалось три всплеска общего внимания и активности.

Задачи:

Одной из основных задач мы видели в гармоничной интеграции в общее действие тех элементов праздника, которыми почти невозможно управлять – органичным и безопасным поведением домашних деревенских животных в условиях массового мероприятия. Почти всем таким «участникам» были устроены специальные смотрины и «кастинг» на предмет фотогеничности, адекватного поведения среди незнакомых людей. От их контактности и общего настроения во многом зависел успех мероприятия.

Второй важной задачей можно считать создание погодо-независимой «инфраструктуры активностей» — то есть в рамках предложенной концепции придумать и воплотить такие точки интересов, такие активности и мастер-классы, которые позволили бы участникам мероприятия сохранять интерес и комфортно принимать участие в празднике независимо от погоды.

Реализация:

Во внутренней сети офиса был размещен тизер (видео) планируемого мероприятия. Тизер можно посмотреть тут: http://youtu.be/y3uTSmSQFeE
Для создания интриги и привлечения внимания сотрудников МЕТРО Кэш энд Керри к ланирующемуся мероприятию в холле Центрального офиса компании заранее был установлена тематическая инсталяция

Блок «конкурс в Instagram и facebook». Одним из основных интерактивных развлекательных блоков был on-line конкурс на лучшую фотографию с мероприятия. Сотрудники могли делать фотографии, размещать их в Instagram и facebook с хэштегом #wildandyoungmetrosummerparty. Затем, в конце мероприятия, были подведены итоги конкурса – фотография, которая набрала большее количество лайков, стала победителем, а разместившему ее сотруднику был вручен приз в стиле wild & young.

Блок «развлечение и общение». Это интерактивный блок, в основном постановочного характера, предполагающий индивидуальное взаимодействий гостей и действующих лиц праздника. Это:
— приглашенный настоящий цыганский табор и отдельные актеры, исполняющие определённую роль (скрипач, цыганский барон) и взаимодействующие с гостями в свободном режиме;
— активные игры, требующие мастерства и физической подготовки (искусство обращения с хлыстом, цыганские танцы, кузня и т. д.);
— балканские песни и пляски от группы EXILADOS.
Блок «мастер-классы». Творческий блок, куда вошли и кузнеца с ковкой гвоздей и подков и изготовление стеклянных бус на ручном горне, и изготовление теней для глаз из мела, варка и розлив варенья в медной посуде ручного изготовления, роспись и вышивка цыганских платков, танцевальный мастер-класс, изготовление цыганских сережек, бус и подвесок и пр.

Блок «атмосфера и настроение». Атмосферу и настроение праздника так же задавали различные интерактивные точки, имеющие скорее оформительский характер, нежели действенный, хотя каждый из элементов этого блока – интерактивен. Это:
— зоны с дворовой живностью – куры, гуси, козы, кролики; можно подойти, погладить, покормить, сфотографироваться;
— интерактивное оформление – прямо на траве в нескольких местах площадки были размещены красивые старинные кресла, буфет. В кресла можно было присесть, отдохнуть, сфотографироваться;
— цыганская свобода — выпуск птиц из клетки. Процесс выпускания птицы ведущий превратил в отдельный праздник;
— гадание по руке; прямо на траве разместилось несколько настоящих цыганских гадалок;
— превращение всех в цыган. Можно было получить усы, шляпы, браслеты, монисты на платье и тут же их надеть с помощью гримера и костюмера.
Оформление сцены. При богатом интерактивном наполнении программы, все точки активности служат в том числе элементами оформления. Тем не менее, оформление сцены было очень важно. Сцена была отделана грубыми досками (горбылем), стойки и перекладины крыши — лозой, ветками березы.

Эффективность:

Агентство максимально креативно подошло к проработке как общего формата, так и отдельных составляющих мероприятия. Несмотря на многочисленность создающих общую атмосферу элементов и масштаб, агентству удалось предложить клиенту конкурентный бюджет.

Клиент очень высоко оценил как оформление, так и реализацию мероприятия. «Экстаз» — так можно одним словом охарактеризовать состояние сотрудников от участия в Wild & Young summer party.

Особенности:

Наличие большого количества независимых активностей, сценарных блоков и точек интереса (суммарно более 40), имеющих свой временной цикл исполнения, проходимость участников, разное число одновременно занятых гостей. Необходимо было так рассчитать работу всех точек, так распределить и регулировать потоки внимания участников, чтобы завершение всех активностей совпало с точностью до 10 минут – для перехода к общему финальному блоку.