Johnson & Johnson «Однажды в Мексике»

Описание

 Бриф:

Цели и задачи проекта:

• Организация выездного корпоративного мероприятия для сотрудников и дилеров компании Джонсон
• Предложение по стране, отелю, экскурсионным программам. Направление должно быть «неизбитым» и иметь возможности интересных выездных программ. Подбор 5-звездочного отеля с хорошими конференц-возможностями.

• Разработка масштабной креативной концепции в рамках выезда. Подбор тематических шоу, номеров и артистов согласно выбранной концепции. Детальная проработка концепции по дням.
• Разработка фирменного стиля мероприятия. Предложение по сувенирной продукции.

Ожидаемые достижения от мероприятия:

• Увеличение лояльности к компании и ее продуктам

• Насыщенная, яркая и интересная программа

Предложенное решение:

Разработка программы «Однажды в Мексике».

Мексика — это уникальная страна, в которой слились обычаи и традиции самых разных народов, от коренных индейцев до испанцев и современных американцев. Белоснежные пляжи, потрясающие отели, разнообразие архитектурных стилей, сотни исторических памятников, буйство природы, богатство традиций и ритуалов, ласковое солнце, вековые тайны… Этот список можно продолжать бесконечно! Но лучше, как говорится, один раз увидеть — чем сто раз услышать!

Итак, накиньте на плечи пончо, прикройте голову сомбреро, сделайте глоток текилы и приготовьтесь к самому захватывающему приключению под названием «Однажды в Мексике»! Вы станете героями лучшего мексиканского сериала, каждая серия которого будет посвящена раскрытию мексиканских тайн.

Камера! Мотор! Мы начинаем большое мексиканское путешествие!

План:

День 1 «Начало большого мексиканского путешествия»

10:00 Прибытие в аэропорт

10:00-11:00 Раздача документов и travel kit аниматорами, облаченными в традиционную мексиканскую одежду
11:00-12:00 Регистрация на рейс, посадка

17:00 (по местному времени) Прилет в Мексику

17:00-18:00 Получение багажа, паспортный контроль, рассадка по автобусам.
Аниматоры помогают гостям сориентироваться в аэропорту

18:00-18:40 Дорога в отель. В автобусах участникам раздают влажные полотенца с логотипом Джонсон. Гиды рассказывают о стране

18:40 -19:20 Прибытие в отель. Гостей встречает оркестр марьяче и местные красавицы в красочных костюмах, которые преподносят приветственные коктейли
и исполняют традиционные танцевальные мексиканские па

19:20-20:00 Заселение, свободное время

20:00-22:00 Ужин

22:00-00:00 Репетиция конференции

День 2

07:30-09:00 Завтрак

09:00-09:30 Сбор участников в фойе конференц-центра, регистрация

09:30-09:33 Антре. Демонстрация трейлера к сериалу «Никто кроме Джонсон»

09:33-11:45 Первая часть сериала (конференции) «Никто кроме Джонсон»

11:45-12:00 Переход в другой зал

12:00-12:20 Кофе-брейк

12:20-13:30 Вторая часть сериала «Никто кроме Джонсон. Появление Листерина»

13:30-14:30 Обед

14:30-16:30 Свободное время

16:30-16:40 Сбор в лобби отеля

16:40-17:00 Дорога к площадке гала-ужина

17:00-17:30 Встреча гостей в традиционном мексиканском ресторане. Аниматоры, музыка, приветственные напитки. Работают интерактивные зоны: арт-студия по росписи керамических тарелок, мастер-классы по приготовлению тортильи и игре на бутылофоне. Работает барная стойка, на которой проходят удивительные шоу с дегустацией национальных напитков – от мискаля и текилы до коктейлей в глиняных горшочках.

17:30-17:45 Аниматоры открывают двери в зал. Рассадка. Звучит мексиканская музыка.

17:45-17:48 Появление ведущего, исполняющего песню «La Bamba»

17:48-17:55 Танцевальное шоу «Velacruz»

17:55-17:59 Слово руководства

17:59-18:00 Интерактив с сомбреро

18:000-18:20 Музыкально-гастрономическая пауза под мелодии оркестра марьячи

18:20-18:27 Интерактивная программа от ведущего

18:27-18:35 Оригинальный номер «Узелок любви и дружбы»

18:35-18:38 Слово руководства

18:38-19:08 Интерактивная программа от ведущего

19:08-20:10 Выступление группы «Gipsy Kings» и Rico Sanches

20:10-20:15 Фейерверк на воде

20:15-22:15 Дискотека

22:30 Возвращение в отель

День 3

17:30-19:00 Трансфер в Шкарете

19:00-19:10 Проход по магической дороге, окруженной свечами и ведущей в ресторан- пещеру «Шкарете». На входе гостей встречают индейцы майя.

19:10-19:30 Гости рассаживаются за столы под звуки барабанов конго

19:30-19:55 Танцевальный испанский перфоманс Danzas Ancestrales

19:55-20:15 Номер от артиста цирка Cirque du Soleil

20:15-20:30 Музыкальная пауза от DJ

20:30-21:00 Отъезд автобусов в отель

День 4

7:30-8:30 Завтрак

08:30-09:00 Сбор сотрудников на конференцию, раздача бандан согласно цвету бейджей

09:00-09:30 Конференция

09:30-10:15 Церемония награждения лучших сотрудников

10:15-10:17 Появление ведущего. Подводка к тимбилдингу. Представление аниматоров

10:17-10:50 Брифование команд

10:50-11:10 Работа капитанов с командами, деление на подкоманды

11:10-11:55 Отправление на площадку тимбилдинга

11:55-12:15 Выход из автобусов, получение инвентаря

12:15-14:30 Прохождение командами своих маршрутов

14:30-15:10 Обед

15:10-15:55 Трансфер в отель

15:55-17:10 Свободное время

17:10-17:30 Посадка в автобусы около которых участников встречают аниматоры в образах пиратов

17:30-19:30 Отъезд к причалу

19:30-20:30 Морское путешествие, развлекательная программа на корабле

20:30-20:45 Встреча на причале острова. Гостей встречают гримеры, которые подрисовывают фингалы и шрамы, приклеивает усы и бороды. Аниматоры-пираты раздают бейджи с прозвищами и угощают ромом. Ведущий зачитывает правила поведения на острове.

20:45-20:46 Светомузыкальное антре

20:46-20:47 «Клятва на верность пиратскому делу»

20:47-20:48 Слово предоставляется руководству

20:48-20:55 Шоу акробатов

20:55-21:10 Музыкальная пауза от DJ

21:10-21:20 Интерактив «Посвящение в пираты»

21:20-21:30 Файер шоу

21:30-22:00 Песенный конкурс

22:00-23:30 Дискотека с танцорами go-go

23:30-23:50 Выезд сотрудников с острова на скоростных лодках

23:50-02:00 Дорога в отель

 День 5

08:00-10:00 Завтрак

10:00-10:40 Дорога в аэропорт

10:40-12:40 Регистрация на рейс, посадка в самолет

12:40 Отлет в Москву

Ключевые задачи:

«Разработка масштабной концепции выезда, основанной на выбранной стране и целях мероприятия»

Решение:

Начав работу над брифом, агентство определило не сосредотачиваться на определенном факте о Мексике, будь то, к примеру, сказания о майя, душераздирающие сериалы, похождения пиратов и прочее, а объединить все воедино. Таким образом родился формат – большого мексиканского путешествия, который позволил гармонично объединить все интересные темы. Каждый день выезда был посвящен новому факту о Мексике и имел свое оформление, музыкальную тематику, артистов. Аниматоры в соответствии с темой дня меняли образы и задавали нужное настроение. Благодаря выбранному формату за 3 полных дня участники смогли узнать о стране много нового и интересного, а правильно распределенные по дням темы помогли решить все бизнес-цели поставленные клиентом.

«Разработка идеи для конференции согласно выбранной концепции»

Решение:

Одним из знаковых культурных явлений Мексики являются сериалы. Это различные эпопеи с множеством героев, переплетением сюжетных линий, большим количеством серий, но неизменно в них одно: добро (и семейные ценности) всегда побеждает зло!

Апеллируя к этой теме, агентство предложило провести конференцию в виде сериала. Оформив конференц-зал в виде традиционного мексиканского дома семейства Джонсон, отсняв в павильонах студии сюжеты с сотрудниками компании, в которых
были обозначены различные проблемы соседей семейства, продолжив сериал на сцене, куда выходили спикеры (члены семейства Джонсон), помогающие решать указанные проблемы — родился сериал «Никто кроме Джонсон». Картина имела большой успех!

Реализация:

 День 1. Начало большого мексиканского путешествия. Прилет в Мексику. Театрализованная встреча в отеле: welcome drink, оркестр, танцовщицы.

День 2. О Мексике. Коференция в стиле мексиканского телесериала, традиционный мексиканский гала-ужин с национальными интерактивными зонами, выступлениями местных коллективов и музыкальным подароком от Gipsy Kings и Rico Sanches.

День 3. О майя. Экскурсия на Чичен Итцу, поездка в Cenote (подземные пещеры)
сопровождающаяся церемонией освящения воды вождем, ужин в парке Xcaret с выступлениями барабанщиков и мастера баланса из Cirque du Soleil.

День 4. О пиратах. Конференция в пиратском стиле, тимбилдинг в экстремальном парке Xpior (сплавы на байдарках, тарзанки, джипы и прочее), плавание на корабле с анимационной программой, вечер на острове La Isla Mujeres с выступлениями акробатов, огненным шоу и дискотекой.

День 5. Конец большого мексиканского путешествия. Вылет в Москву.

Эффективность:

По словам клиента данное мероприятие является лучшим за все годы его проведения. Все отметили четкую логистику, насыщенную и интересную программу, оперативную работу и высокий профессионализм всей группы. Самым лучшим показателем работы агентства стало доверие клиента, который поручил агентству проведение следующего (летнего) мероприятия.

Особенности:

• Многообразие тем, использованных при воплощении креативной концепции

• Работа с разными бизнес-целями (цели для сотрудников и цели для дилеров) одновременно (на протяжении программы)

• Сложная логистика, охватывающая более 3 различных площадок в день

• Нестандартный подход при организации конференции

Дополнительная информация:

Самое ценное (на наш взгляд) в работе любого MICE-агентства — это создание уникальных программ, которые впоследствии могут быть проведены неоднократно. Именно такой продукт был создан при работе над данным проектом, наш арсенал пополнился еще одним отличным и именным продуктом.