Новогоднее диннер-шоу

Описание

Бриф:

Цель проекта:

Создание нового формата новогодних представлений ориентированных на всю семью.
Повышение интереса семей к культурно-массовым мероприятиям, привлечение семьи
к активному досугу.

Задачи проекта:

Поиск и совершенствование новых форм семейного досуга,способствующих объединению и укреплению семьи и культурно-этическому воспитанию детей.

Экономические условия:

Бюджетное финансирование — 80%, привлеченные средства — 15%, спонсорское финансирование — 5%.

Предложенное решение:

Форматом мероприятия был выбран формат диннер-шоу.
Диннер-шоу — это особый вид искусства, сочетающий в себе изысканную кухню, неповторимое эстрадно-цирковое шоу и интерактивную программу со зрителями. Такой формат по праву можно отнести к элитным, так как количество зрителей на одном представлении не превышает 500 человек, что позволяет создать в зале камерную атмосферу, где каждому гостю обеспечено внимание артистов и персонала.
Перед началом театрализованного представления маленьких зрителей и их родителей ожидала увлекательная интерактивная welcome-зона наполненная активностями на любой вкус.

План работ:

Разработка концепции мероприятия; Разработка и написание сценария шоу;
Подбор артистов и исполнителей;
Разработка эскизов сценических площадок; Разработка технического задания;
Подбор подрядчиков, удовлетворяющих требованиям;
Разработка схемы расположения объектов; Согласование мероприятия со службами города;
Разработка макетов полиграфической продукции; Печать полиграфической продукции;
Проведение рекламной компании; Осуществление монтажных работ;
Репетиционный период;
Работа с художником по свету;
Работа с художником-постановщиком; Работа со звукорежиссером;
Работа с художником по костюмам;
Работа с видеорежиссером; Проведение мероприятия; Осуществление демонтажных работ; Пост-продакшн.

Задачи:
Основной задачей, от которой зависел успех события, стала организация сценического пространства, поиск возможностей и технических средств, которые подчеркнули бы уникальность формата проведения мероприятия. Ведь избранный формат предполагает постоянную вовлеченность разновозрастных зрителей в театрализованное повествование.
Двухчасовой спектакль разворачивающийся на главной сцене представляет собой единую историю, включающую в себя не только разножанровые номера в исполнении профессиональных артистов, но и обыгрывает органично вплетенную в сюжет подачу угощений на зрительские столики. Официанты диннер-шоу на 2 часа становились настоящими волшебниками и помощниками Деда Мороза, которые как по взмаху волшебный палочки сначала появлялись на сцене с угощением в руках и в эту же минуту были готовы оказаться в любой точке зала. Поэтому на протяжении всего действа первостепенной задачей была организация оптимального рабочего пространства для персонала диннер-шоу, сценического пространства для артистов, возможность беспрепятственного перемещения среди двух этих зон как артистам, так и персоналу, а также стопроцентный обзор двух сценических конструкций, соединяющего их подиума и воздушного пространства над ними для зрителей диннер-шоу.

Реализация:

Новогоднее диннер-шоу — это завораживающее шоу с участием актеров ведущих московских театров, профессиональных вокалистов, музыкантов и танцоров, артистов цирка мирового уровня и дрессированных животных!
Интерактивная welcome-зона стала своеобразной предысторией к основному действу. Мастер-классы по производству новогодних игрушек, танцевальные флеш- мобы, творческие активности, призы и конкурсы. Все для того, чтобы гости познакомились между собой и получили порцию положительных эмоций и заряд новогоднего настроения.
Во время театрализованного представления зрителям были предложены угощения
и, конечно, развлечения, в которых приняли участия все — и дети, и их родители. Современные технологии и спецэффекты, красочные авторские костюмы, сказочные декорации, только «живой» звук от единственного в мире профессионального джаз- бенда «плюшевых зайцев».

Эффективность:

Распределение бюджета:
Общий бюджет мероприятия был распределен следующим образом: 20% — гонорары артистов, 10% — услуги режиссерско-постановочной группы, 40% — расходы на технические средства, 10% — реклама, 10% — административные расходы, 10% — вознаграждение агентства.

Особенности:

Новогоднее диннер-шоу — это уникальное семейное мероприятие, на данный момент, не имеющее аналогов в России. Подача угощения для гостей органично вплетена в многожанровое театрализованное действо и является частью сюжета.

 Дополнительная информация:

Новогоднее диннер-шоу на протяжении 6 лет остается не только единственным мероприятием в таком формате в России, но и одной из немногих «ёлок» для всей семьи в Москве!