Компания Заказчик: Страховая группа Generali PPF
Тип мероприятия: Юбилей компании
Количество человек: 310
Место проведения: Гостинично-развлекательный комплекс Корстон, г. Москва
Подрядчик/агентство:
Дата проведения мероприятия: 28 сентября 2012г

Описание

Цель:

— Празднование юбилея компании с привлечением сотрудников;

— Развитие партнерского духа в коллективе и его сплочение.

Задачи:

— Организация статусного мероприятия;

— Создание атмосферы неформального общения;

— Реализация эффекта «культурного шока»;

— Выявление творческих возможностей коллектива и каждого сотрудника в частности.

Предложенное решение:

Клиенту было предложено превратить 10-летний юбилей компании в праздник жизнерадостной команды, у которой есть свой неповторимый стиль, т.к. эта компания является командой настоящих стиляг, нетерпящих рутину и открытых успеху. Юбилей компании был проведен как праздничный вечер с постановкой спектакля сотрудниками компании, концертной и развлекательной программой.

План:

Подготовка мероприятия началась задолго до мероприятия, т.к. цели были поставлены и их необходимо было выполнить на самом высоком уровне согласно статусу мероприятия.

Для постановки качественно мюзикла был приглашен профессиональный режиссер, написан индивидуальный сценарий, проведен серьезный кастинг сотрудников, желающих принять участие в столь значимом событии для компании.

Благодаря ежедневным репетициям, кропотливому труду и неуемной энергии всего коллектива был поставлен мюзикл «Стиляги», который имел бешеный успех среди коллег и был настоящим украшением и изюминкой вечера.

Задачи:

Успех любого мероприятия – это люди, которые в нем задействованы. Успех данного мероприятия заключался в правильной постановке цели и серьезному подходу всех и каждого в отдельности к своим обязанностям и поставленной цели.

Реализация:

08:00-13:00 Монтаж площадки под мероприятие.

13:00-16:00 Генеральная репетиция мюзикла «Стиляги».

16:00-17:00 Подготовка артистов к выступлению, саунд-чек музыкального коллектива «Gagarin Brothers».

17:00-18:15 Приветственный коктейль для гостей.

18:15-18:45 Приветственное слово топ-менеджмента компании.

18:45-19:00 Подводка ведущего к мюзиклу. Музыкальная пауза.

19:00-19:45 Мюзикл «Стиляги».

19:45-20:00 Слово ведущего, нарезка с репетиций мюзикла.

20:00-20:40 Слово ведущего. Награждение сотрудников компании.

20:40-22:00 Выступление музыкантов «Gagarin Brothers».

22:00-22:10 Торжественный вынос торта.

22:10-02:00 Дискотека.

Эффективность:

Главная цель данного мероприятия – сплочение коллектива, развитие творческих навыков среди сотрудников – была достигнута. Благодаря постановке мюзикла сотрудники ближе познакомились друг с другом, стали одним целым за месяцы репетиций, что повлияло на общую атмосферу в положительную сторону.

Особенности:

Мероприятие удалось провести, раздвинув стандартные рамки проведения подобных мероприятий, включив весь коллектив в подготовку Юбилея компании и дав возможность открыть в себе новые грани личности.

Дополнительная информация:

В соответствии с концепцией были разработаны афиши, которые были размещены в офисе компании, приглашения на мероприятие для сотрудников и гостей в стилистике мероприятия, а также подарки и призы и подготовлен постпродакшн – диски с удивительным мюзиклом, поразившим всю компанию!