MATERNAL & INFANT NUTRITION 2013

Описание

Цель проекта:

Конференция компании была годовым мероприятием для одного из направлений компании. Главной целью мероприятия являлось обсуждение итогов работы и планов развития в будущем. Одним из важных моментом мероприятия было проведение тренингов среди структурных единиц, направленных на улучшение знаний по продукту и компетенций. В креативной концепции мероприятия важно было дать развитие и связать идеи лидерства на рынке, лидерских качеств каждого сотрудника, а также основную идею компании «Первая тысяча  дней…»

Задачи агентства: Обеспечение высокого уровня логистики мероприятия (организация авиаперелета из различных уголков страны и СНГ, проживание в отеле, организация групповых и индивидуальных трансферов,  организация конференции для различных по численности групп); Разработка креативной концепции в рамках заявленной темы тренинга, также разработка развлекательных мероприятий в ключе идеи, таких как: тимбилдинг, тематические вечеринки, гала-ужин. Создание презентационных видеороликов, отчетных видеороликов и отчетного фильма. Разработка и производство полиграфической и рекламно-сувенирной продукции.

Концепция:

Для клиента была разработана концепция «Пятый элемент». Каждый сотрудник компании знает 4 основополагающих элемента, на которых держится компания. В ходе мероприятия участники конференции должны были найти, что же является важнейшим связующим звеном – пятым элементом. Пятый элемент успеха – ЛИДЕРСТВО! И мы предложили каждому сотруднику открыть в себе этот ПЯТЫЙ ЭЛЕМЕНТ – лидерство и командный дух Nestle.

План: В начале января состоялась инспекционная поездка, в ходе которой была выбрана площадка проведения Конференции. Подготовка этого масштабного проекта заняла 2,5 месяца с момента его подтверждения. Сразу же после инспекции был выбран отель и нескольких поставщиков авиабилетов. В течение месяца была детально разработана креативная концепция мероприятия, начиная от создания логотипа конференции, заканчивая выбором ключевых event-технологий, которые помогли создать атмосферу лидерства и личной сопричастности к успеху компании NESTLE в дни мероприятия.

От чего зависел успех мероприятия:

Успех мероприятия – это слаженная и профессиональная работа всех участников команды организаторов Конференции! Это четкое разделение каждого сотрудника по зонам ответственности, понимание программы мероприятия и своих задач в ходе подготовки и проведения проекта. Директор компании NESTLE об агентстве: «Вы работали не только профессионально, но и с душой!»

Реализация проекта: 23 марта 2013г.

• Вылет из Москвы, прибытие на о. Пхукет, Тайланд.
• Встреча в аэропорту трех групп из Москвы, а также небольших групп и индивидуальных гостей из стран СНГ: Украина, Казахстан, Узбекистан, Молдова, Киргизия, Грузия, Армения, Белоруссия,  Азербайджан.
• Трансфер и размещение гостей в отеле Hilton Phuket Arcadia Resort & Spa.
• Ужин для гостей.

24 марта 2013г.

• Ранний завтрак;
• Открытие конференции, общий сбор участников (450 чел.);
• Утренняя космическая зарядка для участников Конференции в стиле фильма «Пятый элемент» (ведущие в образах Зорга и отца Вито Корнелиуса);
• Кофе-брейки с элементами тимбилдинга;
• Обед;
• Ужин open air на территории отеля.

25 марта 2013г.

• Ранний завтрак;
• Разделение участников на 2 группы, проведение обучающих тренингов для медицинских и торговых представителей на двух площадках;
• Обед;
• Ужин open air на территории отеля.

26 марта 2013г.

• Ранний завтрак;
• Разделение сотрудников по направлениям, проведение обучающих тренингов в 12 залах отеля;
• Обед;
• Ужин;
• Open air пляжная вечеринка с развлекательной программой в стиле фантастического фильма «Пятый элемент».

Дефиле космических костюмов, световое и огненное шоу, ведущие в образах Руби Род и Дивы Плавалагуны.

27 марта 2013г.

• Ранний завтрак;
• Проведение тимбилдинга «Пятый элемент успеха». Все сотрудники компании были разделены на команды равной численности. В ходе тимбилдинга настоящие лидеры в поисках пятого элемента смогли проявить весь свой потенциал и пробудить скрытые возможности своих коллег. Результатом тимбилдинга было собранное масштабное полотно с ключевым словом «КОМАНДА».
• Обед
• Ужин open air на территории отеля.
• Опционально: экскурсионное обслуживание для желающих

28 марта 2013г.

• Ранний завтрак;
• Свободное время/экскурсионная программа по желанию сотрудников;
• Обед;
• Гала-ужин в ресторане отеля. Шоу «Мгновение славы», всем участникам конференции было предложено заранее подготовить интересные презентации своих подразделений (в любом формате). Концертная программа вечера была составлена из ярких и талантливых номеров, подготовленных сотрудниками компании NESTLE, премьеры видеофильма «Как это было», интереснейшей шоу-программы.

29-31 марта 2013г.

• Ранний завтрак;
• Выписка из отеля;
• Вылет в Москву и в страны СНГ в различные дни с 29 по 31 марта 2013г.

Особенности:

Данное мероприятие отличало:

• Сложная логистика перелетов участников конференции;
• Четкое следование техническому райдеру проведения Конференции;
• Разработка креативной концепции, которая должна была четко отражать конкретно поставленную задачу: «Команда NESTLE должна «пропитаться» духом лидерства!»