Заказчик : ООО «ММС Рус »

Количество участников: 35 человек

Тип мероприятия: Выездная конференция

Подрядчик / Агентство: БРЕНДАЙ

Место проведения мероприятия: Бразилия, Рио-­‐де-­‐Жанейро Подрядчики: визовое сопровождение, билеты, букинг отеля SHERATON RIO 5*, организация развлекательной  программы и т.д.­‐ реализовано силами агентства

Дата проведения мероприятия: 10-­‐14 марта 2014 года

Категория:

Описание

ЗАДАЧИ

  • Проведение выездной конференции
  • Повышение лояльности дилеров
  • Возможность познакомиться с работой дилерских центров
  • Mitsubishi в другой стране

Как лучше всего рассказать дилерам и партнерам о возможностях автомобильной компании, особых условиях работы и повысить их лояльность?
Отвезти в экзотическую страну, показать бразильский карнавал и познакомить с дилерами в Рио-­‐де-­‐Жанейро

РЕШЕНИЕ:

•  Организация конференции (в том числе трансферов и проживания)
•  Организация посещения дилерского центра в Рио-де-Жанейро
•  Разработка интерактивной развлекательной программы для дилеров

ПЛАН ПОДГОТОВКИ И РЕАЛИЗАЦИИ МЕРОПРИЯТИЯ

•  Проработка вариантов перелетов и проживания гостей, визовое сопровождение
•  Организация деловой части программы: конференция и посещение дилерского центра
•  Проработка развлекательной программы
•  Подбор площадки для проведения гала-­‐ужина
•  Дизайн и производство сувенирной и печатной продукции для дилеров
•  Проведение мероприятия (координация трансферов, заселения, работы персонала, технического сопровождения и контроль соблюдения тайминг-­‐плана)

РЕАЛИЗАЦИЯ

Программа пребывания в Рио-­‐де-­‐Жанейро была разбита на 2 основных блока:
1. Программа рабочих сессий
•  2 встречи дилеров и представителей Mitsubishi
•  1 посещение дилерского центра, знакомство с системой его работы

2. Развлекательная программа
•  Экскурсии : по центру Рио-­‐де-­‐Жанейро, посещение Статуи Христа, Сахарной Головы

•  Гастрономическая программа
•  Посещение лучших ресторанов города с местной кухней

•  Эксклюзивная программа
•  Карнавал в Санта Тереза
•  Джип-­‐тур в Корковадо
•  Выезд на тропический остров
(с проведением интерактивной программы)

ЭФФЕКТИВНОСТЬ

Эффективность MICE-­‐мероприятий, направленных на повышение лояльности партнеров и дилеров, не может быть точно измерима

Однако, по итогам работы с компанией Mitsubishi и анализа эффективности MICE-­‐программ, проведенных агентством, можно говорить о следующих результатах:

•  Улучшение качества взаимодействия с дилерами

•  Повышение качества услуг, предоставляемых дилерскими центрами конечным потребителям

•  Увеличение количества заказов автомобилей на 25-30%

Как следствие, компания Mitsubishi в 2 раза увеличила количество выездных конференций для дилеров и партнеров в 2014 году

КЛЮЧЕВЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА

•  Экзотическое направление поездки – Бразилия

•  Соблюдение баланса между рабочей и развлекательной программой
•  Исключительная возможность для дилеров пообщаться и перенять опыт работы дилерских центов в Рио-­‐де-­‐Жанейро

И самое главное -­‐ программа была подготовлена за 2 недели