MITSUBISHI В БРАЗИЛИИ
Заказчик : ООО «ММС Рус »
Количество участников: 35 человек
Тип мероприятия: Выездная конференция
Подрядчик / Агентство: БРЕНДАЙ
Место проведения мероприятия: Бразилия, Рио-‐де-‐Жанейро Подрядчики: визовое сопровождение, билеты, букинг отеля SHERATON RIO 5*, организация развлекательной программы и т.д.‐ реализовано силами агентства
Дата проведения мероприятия: 10-‐14 марта 2014 года
Описание
ЗАДАЧИ
- Проведение выездной конференции
- Повышение лояльности дилеров
- Возможность познакомиться с работой дилерских центров
- Mitsubishi в другой стране
Как лучше всего рассказать дилерам и партнерам о возможностях автомобильной компании, особых условиях работы и повысить их лояльность?
Отвезти в экзотическую страну, показать бразильский карнавал и познакомить с дилерами в Рио-‐де-‐Жанейро
РЕШЕНИЕ:
• Организация конференции (в том числе трансферов и проживания)
• Организация посещения дилерского центра в Рио-де-Жанейро
• Разработка интерактивной развлекательной программы для дилеров
ПЛАН ПОДГОТОВКИ И РЕАЛИЗАЦИИ МЕРОПРИЯТИЯ
• Проработка вариантов перелетов и проживания гостей, визовое сопровождение
• Организация деловой части программы: конференция и посещение дилерского центра
• Проработка развлекательной программы
• Подбор площадки для проведения гала-‐ужина
• Дизайн и производство сувенирной и печатной продукции для дилеров
• Проведение мероприятия (координация трансферов, заселения, работы персонала, технического сопровождения и контроль соблюдения тайминг-‐плана)
РЕАЛИЗАЦИЯ
Программа пребывания в Рио-‐де-‐Жанейро была разбита на 2 основных блока:
1. Программа рабочих сессий
• 2 встречи дилеров и представителей Mitsubishi
• 1 посещение дилерского центра, знакомство с системой его работы
2. Развлекательная программа
• Экскурсии : по центру Рио-‐де-‐Жанейро, посещение Статуи Христа, Сахарной Головы
• Гастрономическая программа
• Посещение лучших ресторанов города с местной кухней
• Эксклюзивная программа
• Карнавал в Санта Тереза
• Джип-‐тур в Корковадо
• Выезд на тропический остров
(с проведением интерактивной программы)
ЭФФЕКТИВНОСТЬ
Эффективность MICE-‐мероприятий, направленных на повышение лояльности партнеров и дилеров, не может быть точно измерима
Однако, по итогам работы с компанией Mitsubishi и анализа эффективности MICE-‐программ, проведенных агентством, можно говорить о следующих результатах:
• Улучшение качества взаимодействия с дилерами
• Повышение качества услуг, предоставляемых дилерскими центрами конечным потребителям
• Увеличение количества заказов автомобилей на 25-30%
Как следствие, компания Mitsubishi в 2 раза увеличила количество выездных конференций для дилеров и партнеров в 2014 году
КЛЮЧЕВЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА
• Экзотическое направление поездки – Бразилия
• Соблюдение баланса между рабочей и развлекательной программой
• Исключительная возможность для дилеров пообщаться и перенять опыт работы дилерских центов в Рио-‐де-‐Жанейро
И самое главное -‐ программа была подготовлена за 2 недели