43 Генеральная Ассамблея ЦМТ

Описание

Бриф:

В сентябре 2012 г. в Москве был запланирован очередной съезд Генеральной Ассамблеи ЦМТ (до этого много лет Ассамблея проходила в других странах – Китай, Бразилия и др.). За несколько месяцев до этого произошла смена руководства ЦМТ в Москве, и, соответственно, в кратчайшие сроки (июль, август)необходимо было подготовить и реализовать проект с новой концепцией.

Основной целью было показать ЦМТ в Москве как современную, успешную, инновационную организацию, играющую значимую роль в установлении торговых связей между странами посредством ЦМТ по всему миру, а также как многофункциональную площадку для проведения деловых и развлекательныхмероприятий, в т.ч. ВИП уровня.

В задачи Агентства входило: приветственный ужин, торжественное открытие Ассамблеи, гала ужин в Москве с чествованием уходящей на пенсию заслуженной дамы, посвятившей много лет работе Ассамблеи, размещение в Санкт-Петербурге и достаточно скромный по бюджету и содержанию по сравнению со столичными мероприятиями), но красивый гала ужин в Санкт-Петербурге.

Предложенное решение: Приветственный ужин: после обсуждения нескольких вариантов (в основном выездных –теплоход, известные рестораны), было решено провести его на территории самого ЦМТ в ресторане «Дорчестер», показав возможность приема ВИП гостей и по уровню кухни,и по уровню обслуживания.

Торжественное открытие: был предложен видеоролик о ЦМТ Москва как успешной части большой значимой организации.

Гала ужин: т.к. большинство гостей были иностранцы, и многие первый раз посетили Россию, стиль вечера был выбран сразу – русский национальный с элементами брендинга под гжель (гжель была частью логотипа мероприятия). Балет, вокал, инструментальнаямузыка. Но в современной интерпретации. Хедлайнерами были предложены Пелагея и Бурановские бабушки. Для чествования выходящей на пенсию дамы был выбран номер Татьяны Артамоновой, финалистки шоу «Минута Славы» — рукотворное создание портрета на глазах у публики. В финале — кавер-группа, которая даст возможность гостям потанцевать.

В Санкт-Петербурге, чтобы подчеркнуть имиджа города как культурной столицы, был предложен исторический отель «Астория» для размещения и несколько исторических площадок под гала-ужин с обширной программой, более классической чем в Москве (оперные голоса; игра на бокалах).

План:

• Разработка концепции.
• Выбор площадок.
• Изготовление ролика.
• Подбор артистов.
• Репетиции.
• Организация размещения.
• Сопровождение мероприятия.

Задачи:

Долго не могли придумать первый номер, которым откроется программа. Рабочей группе понравился номер Тодеса «Лебеди», но он вышел из их репертуара. Предлагали альтернативные варианты, но Заказчик хотел «лебедей». Так бывает. В итоге обратились к балету «Возрождение» за постановкой номера в той же стилистике, что и тодесовские лебеди. Клиент идею одобрил, но на репетициях долго современный танец получался с плавными линиями классического балета – ощущение современного танца, хип-хопа сразу исчезало. После определенного количества репетиций и закупленной рэперской одежды в цветах Ассамблеи для мужского состава номер получился — артисты вошли в роль, и гости остались под ярким положительным впечатлением.

Ролик. Был выбран синопсис, утверждён и, когда работа уже была начата и раскадровка  показана Клиенту – не нравится. Не то. Клиент это видел иначе. Вроде и текст как оговорили, и картинка… а не то. Зайдя в тупик с роликом, мы зашли в тупик со всей программой – нам просто ничего не утверждали. Надо было решить главный вопрос. Нам помогли терпение и упорство с обеих сторон. Переписали текст, немного иначе расставили акценты, написали музыку, которая стала финальным аккордом, а заодно и практически гимном всего мероприятия. В результате ролик настолько понравился гостям, что многие из них захотели разместить свои заказы на подобный продукт.

Реализация:

Приветственный ужин: Для создания приятной, расслабляющей атмосферы была приглашена  музыкальная группа «Лопе де Вега» с программой на разных языках мира. А сам ресторан Дорчестер» разработал авторское меню для этого ужина.

Торжественное открытие: был отснят видеоролик о центрах международной торговли по всему миру и их значимости, и о ЦМТ Москва как части единого целого, которая приветствует гостей со всего мира и олицетворяет собой современный инновационный центр. Показ ролика предваряли барабанщики, осуществившие плавный переход от своей стандартной программы к ритмам, написанным специально под видеоролик. Именно под барабанный ритм 43 Генеральная ассамблея  и была открыта.

Гала ужин: т.к. основным «русским» элементом Ассамблеи была «гжель», она обыгрывалась на  протяжении всего вечера. Приветствовали гостей модели, одетые и обутые в коллекцию «Гжель» от Yanastasia. Начал вечер балет «Возрождение» со специально разработанным для этого мероприятия номером «От классики к модерну», завершающимся хип-хопом и трюковыми элементами. В программе вечера: «Терем-квартет», Московский государственный академический театр танца «Гжель» с попурри из своих номеров (до 70 человек на сцене одновременно) – специальная постановка, Марина Девятова и кавер-группа «Пилотаж». А также Татьяна Артамонова на глазах у всего зала создала картину, на которой только в последнюю минуту номера стало понятно, чей это портрет он был торжественно вручён даме, провожаемой на пенсию.

В Санкт-Петербурге, следуя культурно-исторической концепции, был предложен для размещения  знаменитый отель «Астория». Гала-ужин проводился в Мраморном Дворце Русского музея (проход по залам со специальной подсветкой; выступление музыкального коллектива).

Эффективность:

Гости со всех стран подходили и говорили, что это мероприятие – прорыв в заседаниях Ассамблеи.

Изначально задача перед Агентством стояла очень сложная: провести протокольное мероприятие в инновационном ключе. У Заказчика было много сомнений (например, желание пригласить «традиционные коллективы с классическими программами», споры по поводу кавер-группы; Заказчик был уверен, что делегаты Ассамблеи всегда расходятся после мероприятия, что никому и в голову не придёт танцевать), но в результат солидные люди танцевали с таким удовольствием! Вереницей гости подходили и благодарили. А этого не было уже несколько лет.

Особенности:

Это не был проект «под ключ». Нужно было помочь организовать только отдельные моменты, остальную часть проекта делал Клиент своими силами. Очень важно было, чтобы наши «половинки» совпали.

В мероприятии принимали участие влиятельные иностранные гости, видевшие многое по всему миру и изначально настроенные на то, что удивить их уже невозможно. Задача была интересной – показать современную, инновационную Россию, а потом просто «зажечь» публику, среди которой много было тех, кому за 60, но как оказалось, все ещё молодых душой.

Стоит подчеркнуть, что данное мероприятие являлось протокольным, при этом было международного уровня, а это особые требования и ответственность.