«Fight for our Dream»

Описание

Бриф:

 Цель: Проведение Национальной конференции компании Империал Тобакко с 2 по 5 декабря 2013 года

Задачи проекта: поиск площадки, вмещающей 310 человек, – не ниже 4 звезд; хорошие конференц-возможности, высокий уровень питания и сервиса, отдельная зона для тимбилдинга;  логистика всех гостей мероприятия (регионы); разработка креативной концепции, способствующей объединению всех дней выезда (конференция, тимбилдинг, ужины, активности).

Основной посыл концепции – борьба с препятствиями. Новые победы. Настрой на результат.

Желаемые достижения проекта:

• объединить людей из разных регионов при помощи единой цели

• увеличить лояльность к компании

• вызвать гордость за компанию

• улучшить знания брендов

Предложенное решение:

Как часто наши клиенты задают один и тот же вопрос: «Как найти образ, способный стать мощным двигателем работы компании в наступающем году?». Как получить 100 % эффект от проведенной конференции? Безусловно, чтобы попасть «в точку» нужно максимально изучить продукты, аудиторию, ценности компании и сотни иных материалов.

Когда наша компания приступила к тендерному заданию от компании Империал Тобакко – решение не заставило себя долго ждать. Основным толчком к нему послужили следующие факты:

1. аудитория – мужчины в возрасте от 30 до 45 лет (согласно брифу)

2. трудности на табачном рынке, вызванные поправками в законодательстве

3. ключевой пункт брифа «Настроить людей на новые победы и результаты»

Объединив все строчки брифа воедино, нами был предложен ключевой образ конференции – боксер Рокки (герой культовых кинофильмов), который помог найти решение всей конференции. Мы пригласили сотрудников компании на боксерскую тренировку, способствующую развитию новых чемпионских качеств и являющуюся залогом победы.

Специально для мероприятия было создано 3 видео-ролика. В одном из них снялся генеральный директор компании. Съёмки, согласно концепции, проходили в боксёрском клубе. Эти материалы использовались как на самом мероприятии, так и были распространены по всем офисам компании после него.

Бизнес – это тот же ринг, на котором лидеры должны быть в постоянной форме, уметь держать удар, обладать правильной тактикой и стратегией, должны уметь наносить победный удар – не правда ли?!

План тренировок:

 2 декабря:

• Заезд на спортивную базу

• Ужин (дегустация спортивного питания)

3 декабря:

• Завтрак боксеров

• Бизнес-курс «Теории боя»

• Спортивный перерыв (тестирование на силомере и имитаторе ударов)

• Витаминизированный обед

• Продолжение бизнес-курса «Теории боя»

• «Держи удар» — отработка координации движений в группах, развитие скоростных и взрывных качеств
• Подведение итогов: групповое обсуждение тактики ударов и защитных действий

• Ужин, совмещенный с теоретическим курсом по истории бокса

• Тотализатор. Прием ставок.

• «Матч Чемпионов»

4 декабря:

• Завтрак боксеров

• Боксерская разминка

• Мотивационная работа: постановка целей

• Тренировочный командный турнир «Боксерский курс от Рокки Бальбоа»

• Награждение лучших команд

• Обед по системе спортивного питания

• Свободное время

• Музыкальный турнир «Гимн чемпионов»

• Свободное время

• Праздничный ужин

• Дискотека чемпионов

5 декабря:

• Завтрак чемпионов

• Свободное время, оздоровительные процедуры

• Обед

• Окончание программы тренировок, отъезд со спортивной

Задачи:

 1. ЗАДАЧА «Интеграция концепции в бизнес-часть». Решение:

• Установка ринга вместо сцены. Каждый спикер – это «боксёр», сражающийся
с проблемами и решающий задачи, вызванные рынком. Выход на ринг каждого нового спикера сопровождался выводами на экран карточек «бойцов» (количество побед, основная тактика ведения боя и прочее).

• Образ 4 ключевых брендов компании стал лейтмотивом конференции.
Открывало мероприятие черлидинг-шоу в финале которого звучал гимн конференции, происходило поднятие флагов с изображениями 4 ключевых брендов компании, начинался холодный пневмофейерверк. Данные флаги, продуваемые вентиляторами, парили на протяжении всей конференц-части.

• Каждый новый блок конференции открывал видеоролик, представляющий собой микс из кинофильмов «Рокки» и фактов из истории компании.

2. ЗАДАЧА «Поиск персонажа, способного на своем примере усилить эффект выбранной концепции».

Решение: в качестве ключевого спикера была выбрана Наталья Рагозина, чей образ ассоциируется с постоянной работой над собой, победами и свершениями. Также данный образ является наиболее удачным для восприятия мужской аудиторией: сильная и красивая женщина, справляющаяся с любыми препятствиями, стимулирует мужчин на двойные победы. Важным являлось и то, что Наталья Рагозина – непобеждённая чемпионка (ноль поражений).

Реализация:

2 декабря.

Гости прибывали на спортивную базу «LES Art Resort» (их встречали стилизованные растяжки, флаги и различная атрибутика), получали расписание тренировок (программа мероприятия) и всю необходимую для тренировок амуницию (сувенирная продукция в номерах), ужинали (по системе здорового питания),
затем следовал отдых перед следующим днём.

3 декабря.

Основной программой этого дня служила конференц-часть. Во время неё были использованы следующие разработки: ринг вместо сцены, черлидинг- шоу на открытии, видеоролики в качестве разбивок блоков, исполнение гимна конференции и поднятие флагов (с изображениями 4 ключевых брендов компании), демонстрация видеокарточек каждого спикера, лазерное шоу. В кофе-брейках (включающих такие оздоровительные позиции, как кислородные коктейли, свежевыжатые соки, фруктовые и овощные роллы) работали тренажеры.
В качестве вечерней программы был выбран бой. Каждый гость мог сделать ставки на тотализаторе, поставив на одного из 4 профессиональных бойцов. Информация о каждом бойце была получена во время ужина (на экранах демонстрировалась особенность каждого бойца). Лучшие ставки были вознаграждены абонементами на посещение уроков по боксу

4 декабря.

Завтрак, мотивационное выступление Натальи Рагозиной, чемпионская разминка, тимбилдинг «Тренировка по методу Рокки Бальбоа» (20 команд, 20 упражнений, 20 результатов), подведение итогов, награждение победителей (поход на бокс, боксерские перчатки с автографом Натальи). Проведение музыкального конкурса «Лучший гимн Конференции» (каждый регион готовил
в качестве домашнего задания гимн, Наталья и руководство оценивали результаты). Праздничный ужин с эффектным появлением руководителя, выступлением кавер-группы, шоу от «Багиры», бармен-шоу и дискотека.

5 декабря.

Завтрак, работа в тренажерном зале с профессиональными тренерами, отъезд с базы.

Эффективность:

По мнению клиента, данное мероприятие стало лучшим за всю историю проведения Национальных Конференций. Смелый подход к проведению ДЕЛОВЫХ мероприятий помог достичь потрясающих результатов, что отразилось на перевыполнении плана продаж!

Мероприятие проводилось в конце IV квартала, а впечатляющие результаты последовали уже по итогам I квартала следующего года. Стоит упомянуть, что ролики созданные к мероприятию, были высланы всем сотрудникам Imperial Tobacco Group в России в качестве мотивационных.

Особенности:

Не все компании готовы привносить в деловые мероприятия новый подход и креатив, зачастую кроме лазерного шоу на открытие конференции — мы сталкиваемся с заказом на стандартное проведение подобных мероприятий.

На сегодняшний день любая мотивационная программа должна удивлять, оказывать сильное эмоциональное воздействие, активно вовлекать в процесс мероприятия – только тогда она будет иметь смысл и положительный эффект.

Ключевой особенностью данного мероприятия стало именно внедрение смелых креативных решений в деловую программу выезда.

Дополнительная информация:

Конечно, этот проект не является инновационным в области проведения деловых мероприятий, но его особенность и эффективность заключена в отлично подобранном образе мероприятия. Мы думаем, никто не будет спорить, что ПРАВИЛЬНЫЙ ОБРАЗ ЯВЛЯЕТСЯ ДВИГАТЕЛЕМ ЛЮБЫХ МАРКЕТИНГОВЫХ И МОТИВАЦИОННЫХ ПРОГРАММ. А примеров этому тезису множество, начиная от крыльев Харлея и заканчивая пчелкой Билайна, не правда ли?