Региональный дилер BOSCH

Описание

Бриф:

Цели и задачи проекта:

— Продемонстрировать региональным дилерам и сотрудникам компании BOSCH два завода и исследовательский центр:новый завод BOSCH по производству свечей зажигания, тормозных систем и диагностического оборудования в городе Нанкин, завод в городе Шанхай, исследовательский центр в городе Вуси, Китай.

— Подвести итоги работы за прошлый год и представить политику компании BOSCH на следующий год.

— Повысить лояльность дилеров и сотрудников к компании BOSCH, поощрить за высокие результаты работы поездкой с насыщенной культурной и развлекательной программой.

— Убедить гостей саммита в том, что компания BOSCH гарантирует высокий уровень традиционного немецкого качества, которое остается неизменным в любой точке мира.

Бюджет проекта: 14  000 000 рублей.

Задачи:

Залогом успеха мероприятия была грамотно организованная логистика, поскольку программа была насыщенна поездками – посещение двух заводов и исследовательского центра в различных городах, экскурсионная программа.

Организационным решением стало деление группы на подгруппы и планирование индивидуальной программы для каждой подгруппы. Деление происходило по специализации и направлениям работы.

Во время поездок у каждой подгруппы был свой гид, переводчик, сопровождающие от: Клиента, завода и агентства.

Во время проведения экскурсий была выбрана цикличная форма программы для подгрупп. Благодаря четкому, заранее спланированному таймингу, группы не пересекались исключая ожидание и очереди. Во время экскурсии использовалась система «аудио гид».

Трансфер на завод в город Нанкин занимал более 4-х часов (500 км). Предложенное решение – каждому гостю предоставлена подушка для сна с логотипом компании, что вызвало множество положительных отзывов.

Реализация:

Программа саммита была разделена на две части:  деловую и культурную.

Деловая программа включала в себя: проведение конференции, доклады и обсуждения, работу в группах согласно направлениям деятельности, а также посещение заводов компании BOSCHв городах Нанкин и Шанхай, исследовательского центра в городе Вуси.

Культурная программа мероприятия позволила гостям саммита окунуться в незабываемую атмосферу Востока, они смогли совершить маленькое путешествие от древнего до современного Китая.

В программе были запланированы:  экскурсии с посещением основных достопримечательностей города Шанхай, тематический ужины в национальных ресторанах, гала-ужин с красочной шоу-программой.

Эффективность:

— Планирование мероприятие осуществлялось на тендерной основе.Компании UTS удалось эффективно провести переговоры с поставщиками и предложить Клиенту один из лучших отелей города — Marriott Shanghai City Center с требуемым бюджетом для проживания и проведения официальной части.

— Мероприятие было проведено на очень высоком уровне, несмотря на ограничения по бюджету.

-В результате были достигнуты все цели, поставленные Клиентом.

— Дилерам и сотрудникам BOSCHбыли продемонстрированы возможности компании в Китае, новые производственные мощности, озвучены новые цели.

— Органичное совмещение деловой программы с культурно- развлекательной. Гостям был показан город Шанхай с различных сторон: исторической (экскурсии в Храмы Будды и Сад радости) и современной: экскурсия и ужин  на Телебашне.

Особенности:

— Очень насыщенная программа проекта.

— В саммите принимали участие представители разных стран.

— Деловая программа саммита была разделена на несколько  частей и отражала виды деятельности участников.

— Сложная логистика: участники самостоятельно организовывали свой перелет, однако компания UTS отвечала за их трансфер.

— Детальная предварительная работа с гостями саммита: компания UTS самостоятельно собирала сведения, необходимые для размещения и трансфера участников.