РОСКОШЬ КЛАССИКИ в инновациях

Описание

Цель проекта:

• Поддержать и увеличить лояльность целевой аудитории
• Ярко представить широкому кругу дистрибьюторов новые инновационные продукты компании, их преимущества
• Закрепить устойчивый образ компании как надежного партнера

Задачи:

• Создать креативную концепцию
• Определить максимально подходящую локацию
• Подобрать ресурсы
• Подготовить сценарий и раскадровку

Экономические условия, в которых проект реализовывался:

• Сжатый бюджет

Достижения:

• Была собрана целевая аудитория
• Повышена лояльность целевой аудитории
• Закреплен образ компании как надежного партнера
• Продукты представлены ярко и в соответствии с концепцией
Предложенное решение

Идея:

Оборудование, которое презентовала компания Grundfos — это поистине роскошь, которая доступна. Торжественный приём в Ювелирном Доме «Эстет», подчеркнул премиальность
и качество продукции, которую выпускает компания, а окружение драгоценностей позволило почувствовать избранность участникам события.

Разработано:

• Идея, сценарий и логика программы;
• Уникальный имидж события;
• Печатная продукция (приглашения, сувенирная продукция, стенды, баннеры, картины, экспографика);
• Оформление;
• Представления по программе;
• Питание (проработка меню и организация фуршет);
• Тематическая фотосессия, фото и видеорепортаж.

План

Время на подготовку проекта было сжато и фактически разделено на 2 этапа, причем общая длительность подготовки составила 1 месяц.

Подготовительная часть: формирование концепции проекта, подбор площадки.

Реализация проекта: брифование участников, разработка имиджей, продумывание логистики.

Основной акцент во время подготовки ставился на сочетании двух основных моментов: сохранение премиальности концепции и экономии бюджета.

Было разработано:

• Концепция
• Смета
• Имидж мероприятия
• Логистика
• Подобраны субподрядчики
• Подготовлен реквизит
• Разработано ивент-наполнение

Задачи:

Успех заявленного проекта зависел от нескольких факторов:

1. Нестандартная деловая часть — заказчик видел исполнение своего выступления в стиле Стива Джобса

2.Зонирование пространства на деловую часть и часть для вечернего банкета

Пути решения:

1.Нестандартная деловая часть.

2.Был прописан четкий сценарий деловой части, а докладчик со стороны заказчика был обеспечен необходимыми атрибутами и реквизитом
для своего яркого выступления. Во время всей деловой части
к выступающему было приставлено около 5 ассистентов, которые в определенное время помогали исполнить замысел.

3.Зонирование пространства. Сложность площадки заключается в том, что при размещении одновременно 400 человек невозможно, чтобы сцена была видна всем как во время деловой части, так и во время банкета, для решения этой задачи мы до миллиметра измерили все пространство и приняли решение застраивать дополнительную сцену и организовать видеотрансляцию

Реализация:

Само мероприятие было разделено на три смысловые части:

1. Приветствие

Встреча гостей проходила от метро и до самого зала. В wellcome-зоне всех гостей встречали и регистрировали очаровательные хостесс
в специально изготовленных комбенизонах. Также в приветственной зоне был накрыт фуршет, организована фотосессия и расставлены живые статуи.

2. Презентация

Начало презентации было эффектным: в полной темноте на большом экране транслировался ролик о продукте компании, далее на красной дорожке появился спикер, сопровождаемый очаровательными девушками в красных, брендированных комбинезонах, стиль
ведения презентации был непринужденный, в манере Стива Джобса, управление презентацией происходило с айпада, все важные моменты транслировались на гигантский экран — это увеличивало масштабность происходящего. Световая заливка была красной в цвет имиджа презентуемой продукции.

3. Банкет

Окончание официальной части и плавный переход в неофициальную решено было выделить световым решением — мы подсветили вторую сцену на которой находился ведущий и спикер деловой части передал ему слово. Далее была интерактивная часть ведущего и изюминкой программы стал «Инновационный приговор», участники создавали костюмы из нестандартных материалов (металлические трубы, фольга, бумага, пенакартон..), после создания костюмов по одному представителю из каждой команды участвовало в Модном Показе.

Завершилось мероприятие флешмобом Light &Sound. 400 человек под звонкие ритмы барабанщиков танцевали, жестикулируя световыми стиками, создавая тем самым яркое шоу!

Эффективность:

• Для Заказчика основным результатом проекта был ускоренный рост продаж нового оборудования в сравнении с прогнозируемым, увеличение лояльности к компании

• Для нас благодарность Заказчика и проведение следующих проектов

• Не смотря на ограниченный бюджет нам удалось оптимально его распределить и отразить в мероприятии все что было задумано

Особенности:

Всегда бывает сложно реализовать мероприятие, которое сочетает в себе три характеристики: Быстро, Качественно, Недорого, в этом проекте мы это сделали, чем очень гордимся.

Также были предложены оптимальные технические решения, которые позволили минусы площадки превратить в плюсы мероприятия.

Казалось бы сложно соединить презентацию насосов и Ювелирный дом, но благодаря нашей концепции: «Роскошь классики в инновациях» все было более чем органично.

Дополнительная информация:

В задачах, от которых зависел успех мероприятия мы не указали пункт, который, с точки зрения концепции мало важен, но с точки зрения восприятия гостями является чуть ли не ключевым. Имеется ввиду встреча и пропуск гостей.

К особенностям выбранной локации можно отнести:

2. Режимный объект, пропускная система по паспортам и предварительным спискам

3.Разветвленная система взаимодействия между службами

У нас был четкий тайминг, по которому на велком и приветствие гостей было выделено всего 40 минут, за это время, минуя все препятствия наши гости должны были пройти в зал, где будет проходить презентация, для этого нами была сформирована мощная группа координаторов, которые курировали гостей от метро и до зала, было поставлено 7 человек, которые буквально передавали участников друг другу из рук в руки. Было отработано взаимодействие на пропускном пункте, со службой охраны на каждом этапе. Конечно, мы использовали рации и передали наши рации сотрудникам площадки, чтобы все были на связи и могли оперативно среагировать.