Спортивный праздник ФК УРАЛСИБ 2013

Описание

Бриф: — цели и задачи проекта, экономические условия, в которых проект реализовывался; какие достижения предполагало событие.

• Только закрытые площадки;
• Сплотить коллектив сотрудников ФК УРАЛСИБ;
• Провести Спортивный праздник с максимальным вовлечением всех участников мероприятия в спортивные активности;
• Обеспечить профессиональное судейство и регламент;
• Продумать логистику Спортивного праздника таким образом, что бы все спортивные активности и площадки, были в зоне видимости из любой точки площадки, так же как и церемония награждения была бы видна всем гостям и участникам, для создания эффекта единения всех сотрудников компании;
• Спортивный праздник должен настроить сотрудников и членов их семей на позитивный лад, продемонстрировать единение топ-менеджмента с коллективом корпорации.

Предложенное решение:

— идея; что разработано согласно предложенным задачам и целям. Нашей компанией, после тщательного изучения корпоративной культуры и традиций Финансовой Корпорации УРАЛСИБ, был предложен, самый оптимальный вариант – провести Спортивный праздник ФК УРАЛСИБ на искусственном футбольном поле в ЛФК ЦСКА:

• Игровые и спортивные зоны располагаются в два ряда вдоль трибун по длинной стороне поля, образуя между собой пешеходный коридор;
• На первом плане, ближнем к трибунам – Волейбол, Мини-Футбол и Детская площадка;
• Дальняя линия – Настольный теннис, Бадминтон, Флорбол, Шахматы, Шашки, Настольный хоккей, Кикер, Дартс;
• В центре площадки стоит подиум на котором проходит награждение по всем видам спортивных активностей (по готовности), его комментирует ведущий.
• Между зонами разделение сеткой (для активных видов – Волейбол, Футбол) и специальной разметкой не повреждающий искусственный газон поля.

План:

— описание плана выполнения мероприятия.

• Выбор площадки проведения мероприятия, было отсмотрено большое количество различных площадок, пока Заказчик не согласился рассмотреть вариант ЛФК ЦСКА
• Проработка подробного регламента всех спортивных активностей;
• Подготовка механику награждения победителей;
• обеспечение логистики и координации гостей и топ-менеджмента ФК УРАЛСИБ на площадке;
• Детальное продумывание Детской зоны для разновозрастных участников;
• Подбор персонала – аниматоры, каллиграф, судьи;
• Выбор генерального подрядчика по спортивному инвентарю;
• Создание визуального оформления и логотипа мероприятия.

Задачи:

— укажите основные моменты, от решения которых зависел успех мероприятия (их может быть одна, две – не более), и пути их разрешения — быть может, какой-то творческий креативный шаг, который позволил справиться с задачей.

Одной из основных сложностей был выбор площадки для проведения мероприятия, так как ФК УРАЛСИБ, последние годы, проводил все спортивные праздники в УСЗ ДРУЖБА, обладающим большим спектром возможностей – двухуровневые спортивные залы, легко перенастраиваемая центральная арена и достаточное количество места для всех спортивных активностей по периметру комплекса.

В этом году УСЗ закрывался на ремонт, ФК УРАЛСИБ начал поиски подобной площадки… После 34 выезда на очередной стадион, мы привезли руководство УРАЛСИБА в ЛФК ЦСКА где в лицах рассказали наше предложение. Думали не долго, убрали баскетбол и теннис – взяли площадку.

— укажите основные моменты, от решения которых зависел успех мероприятия (их может быть одна, две – не более), и пути их разрешения — быть может, какой-то творческий креативный шаг, который позволил справиться с задачей.

Второй проблемой, которую предстояло решить были судейство и регламент. Сотрудники ФК УРАЛСИБ, под стать своей строгой и требовательной корпорации, практически на профессиональном уровне разбираются в правилах и нюансах любых спортивных дисциплин. Только после личного знакомства Главного судьи и представителя ФК УРАЛСИБ, все стороны сошлись в едином мнении, что в этот раз за судей и регламент можно не беспокоится.
Задачи:

Реализация:

— описание самого мероприятия в нескольких предложениях, как все происходило.

Это был Праздник. Именно Праздник с большой буквы. Сотрудники ФК УРАЛСИБ и их семьи, проходили регистрацию, получали футболки и перед выходом на поле… замирали, стояли перед этим огромным футбольным полем легендарного Российского клуба ЦСКА и как будто вся, почти вековая история проходила перед их глазами. Делая шаг на поле, участники, прямо на глазах становились чуточку спортивнее – появлялся в глазах огонёк азарта, в руках спортивная хватка, а в ногах лёгкость и упругость.

Итог: Ни одного нарекания по регламенту и судейству, максимальное участие во всех представленных спортивных активностях, присутствие на площадке и участие во многих играх топ-менеджмента ФК УРАЛСИБ в течении ВСЕГО Спортивного праздника! Мы видели улыбки и удовольствие от проведённого участниками и их семьями времени, и, для нас это было нашей золотой Медалью, нашим главным Кубком.

Эффективность:

— фактические результаты ивента, эффективность распределения бюджета, также желательны отзывы СМИ.

ФК УРАЛСИБ официально уведомило наше агентство, что все последующие спортивные праздники они будут проводить только на этой площадке с нашей организацией и менеджментом.

Особенности:

— опишите отличительные черты данного мероприятия, чем событие выделяется на уровне с иными ивентами такого же типа.

Мы считаем, что данное мероприятие выделяется прежде всего — приобретением опыта. Проводя сотни спортивных мероприятий, идущих по стандартной схеме, мы порой думаем, что движемся и даже – бежим… но, по факту это бег по кругу гаревой дорожки стадиона… А нужно прогрессировать, идти вперёд, дальше! Такие мероприятия заставляют задумываться, искать не тривиальные и не популярные решения, не ограничиваться набором сводов и правил как своего агентства так и Заказчика. Такие мероприятия создают Праздник в сердцах участников и не только выполняют, а с лихвой перевыполняют поставленные цели и задачи.