Заказчик — Mareven Food Central (Ролтон)

Количество человек, которые приняли участие в мероприятии — 30

Тип мероприятия — инсентив поездка и тимбилдинг с элементами игрофикации

Подрядчик / Агентство: Агентство специальных проектов

Место проведения мероприятия — Чешская республика, Прага

Дата проведения мероприятия — февраль 2014

Категория:

Описание

Бриф:
премировать региональных директоров интересной поездкой
– провести командный тренинг для сплочения и улучшения коммуникации среди сотрудников разных регионов(директора представительств и филиалов), создать навык эмоционального лидерства и последующей работы со своими локальными колективами для вовлечения в ценности и планы Бренда
– реализовать квест-игру в старинном месте для формирования компетенций у сотрудников
(личное и командное лидерство, эффективность)

Предложенное решение:
Тимбилдинг «7 Ключей Короля». 2-х дневный тренинг в формате игрофикации, с использова- нием цифровых технологий, логики участников и физической выносливости (пришлось побе- гать по дворцам).
Жеребьевка и бриф команд сразу в рамках экскурсионной программы (экскурсовод созна- тельно сообщал «Это вы скоро узнаете сами..»
Этапы игры:
1 день — логические и исторические загадки на локациях Праги (сбор ключей)
2 день — интерактивная экскурсия (квест в Пражском Граде) и поиск двери, которая открыва-
ется собранными ключами
План:

  • Предподготовка — 1 месяц до начала проекта
  • Генерация идеи тимбилдинга — 3 дня
  • Выбор маршрута — по древним, историческим местам — 1 неделя
  • Получение договоренностей с историческими/музейными местами — 1 неделя (до начала проекта)

Задачи:

1. Многие участники тимбилдинга общаются по рабочим моментам достаточно часто, однако только по телефону или электронной почте, поскольку ведут свою деятельность в разных регионах. Стояла задача — познакомить, сблизить, настроить коммуникацию. Переживая яркие моменты игры и просто наслаждения от посещения интересных мест (экскурсии в пригороде Праги, посещение и игры на Чешской пивоварне, прогулка по реке и многое другое) — форми- ровали в участниках доверие и лояльность) друг к другу и единение — “Мы одна команда”

Реализация:

1 день — вылет, трансфер, размещение в отеле, экскурсионная программа в монастыре, с обе- дом в местой монастырской пивоварне с дегустацией
2 день — экскурсионная программа по Пражским достопримечательностям, квест-игра в ста- рой части города
3 день — тимбилдинг после экскурсионной программы в Пражском Граде (непосредственно в замках)
4 день — премирование команд на Чешской пивоварне

Эффективность:

Оценка эффективности проводилась компанией-заказчиком по улучшению взаимодействия и формированию командного духа внутри группы управленцев компании в регионах

По 12-ти бальной системе оценки качества услуг Агентства — участники выставили Агентству оценку — 12

Особенности:

— Эта поездка была одной из первых, в которой основной задачей стояло — сплочение коллек- тива, создание лидерской команды, которая занимается управлением продажами на местах (регионы РФ и Беларуси, Казахстана)
– Впервые в компании были использованы элементы геймификации (игровой формат) исто- рический квест в тимбилдинг. Насыщенная программа (практически не было свободного времени) — сделало поездку незабываемой для участников и приятной для формирования навыков команды.