Заказчик: JTI;

Количество человек:  260 человек;

Тип мероприятия: Летнее выездное мероприятие;

Подрядчик /Агентство : Би Лаб

Место проведения: Зона отдыха «Горки»;

Дата мероприятия: — 30 июля 2013г.

Категория:

Описание

Бриф: Задачи:

В игровой обстановке 260 сотрудников должны активно, возможно, с приобретением новых знаний провести время.

Задачи вне брифа:

Сотрудники практически не знакомы между собой. Мероприятие должно ненавязчиво нести в себе мыль о том, что все они – делают одно дело.

Сложности:

Каждый год компания проводит творческие тимбилдинги. Заказчик высказал желание тимбилдинга-съемок. Но съемки фильмов, конкурс клипов – уже проводились ранее.

Предложенное решение: Была подготовлена концепция съемок в формате LipDub. Это решение пришло после интервью с клиентом и анализа всех предпочтений. Отдых, легкий формат не предполагающий физической нагрузки и объединяющая идея – все это прекрасно сочетают в себе съемки LipDub, где каждая последующая сцена продолжает предыдущую. 15 локаций для 15 команд, каждая из которых самостоятельно разрабатывала сценарий для своего отрывка песни.

План:

Мероприятие происходило в Яхт клубе Адмирал. По всей территории клуба были расположены зоны – локации, где происходили съемки. 15 локаций, 15 команд, каждая должна была снять свою маленькую часть единого клипа под пеню дискотеки Авария «Лето всегда». Отдельно стояли Шатры с костюмами и отдельно с игровым реквизитом. У каждой команды был постановщик, который помогал и направлял команду и хореограф, который ставили легкие танцевальные движения.

Особенности и сложности:

Главным моментом мероприятия были съемки. Каждую команду снимали с одного – двух дублей. Самое главное, что каждая команда должна была придумать начало своего куска, отталкиваясь от финала предыдущей команды и придумать финал, который перейдет в начало следующей команды. Этот момент вовлек в творческую часть тимбилдинга всех участников.

Стиль видео клипа Lip Dub позволяет внедрять в фильм совершенно неожиданных персонажей, таких как: супермен, шрек, пасхальный кролик, хиппи. Для того чтобы участники не были ограничены и могли фантазировать без рамок, мы предоставили на съемки 35 разных костюмов. Множество реквизита, который играл важную роль в клипе. Помимо съемок, участники получили неимоверное удовольствие, выкладывая своих коллег в костюмах в соц. сети.

Дополнительное вовлечение:

Познакомившись во время съемок, участники могли отдохнуть, приняв участие в интерактивных зонах фанового спорта. Волейбол, зорбоулинг, бильярди многое другое. Большинство гостей продолжали напевать свой отрывок песни, играя в мяч с коллегами.

Реализация: Каждая часть клипа снималась с трех камер. В финальный кадр всех сотрудников снимался с вертолетной съемки. Море энтузиазма вызвали съемки  логотипа компании JTI. Флешмоб и ощущение причастности достигли кульминации именно в этот момент. После съемочного процесса, весь видео материал отправился на монтаж, через 1,5 часа все гости на праздничном фуршете смотрели клип в стиле LipDub «Лето всегда», на светодиодном экране 3х4 метра.