Тимбилдинг по мотивам телепередачи «Форт Боярд»

Описание

Бриф: 

В рамках проведения цикловой конференции необходимо, не меняя общую концепцию поездки, разработать спортивный тимбилдинг, направленный как на выносливость каждого сотрудника, так и на объединение участников внутри команды (в каждой команде будут представители разных департаментов и разных регионов). Основной акцент необходимо сделать на разработку неординарных заданий, которые будут мотивировать участников к действию. Программа должна вызвать интерес каждого участника. Необходимо уделить внимание антуражу тимбилдинга: место проведения, декорации, музыка, артисты и прочее.

Предложенное решение: Клиенту было предложено 3 концептуальных решения проведения цикловой конференции. Выбор был сделан в пользу концепции с рыцарским вдохновением «Орден Нестле! Выполняй и побеждай!» и реализацией по мотивам популярной телеигры «Форт Боярд». Место проведения тимбилдинга — Форт Мануэль. Это крепостное сооружение, омываемое со всех сторон морем. Именно там «рыцарям ордена Нестле» предстояло поднять свои знамёна и попытаться завоевать непреступный форт. Специально приглашённый гость – параолимпийская чемпионка – для демонстрации успешного примера силы воли и мотивации к победе.

План:

• Разработка предложений и смет.

• Защита предложений перед Клиентом.

• Выбор предложения.

• Инспекционная поездка с клиентом на Мальту для выбора площадок согласно концепции.

• Подбор поставщиков и артистов.

• Разработка всех необходимых материалов для реализации проекта.

• Проведение репетиций.

• Реализация мероприятия. Агенство отвечало не только за ивент часть (разработку и реализацию концепции тимбилдинга), но за весь проект в целом: подбор направления, организация логистики и трансферов, бронирование  гостиницы и площадок, организация деловой программы (цикловая конференция), питание, экскурсионная часть, гала-ужин и профессиональное сопровождение проекта.

Задачи: 

В рамках подготовки мероприятия пришлось столкнуться со следующими моментами: 1. поиск интересных и неординарных заданий в ключе выбранной концепции. Благодаря перечитке средневековой литературы и романов были придуманы, а самое главное точно воссозданы  интересные исторические испытания. 2. разработка грамотной механики тимбилдинга. Форт Мануэль – это большое сооружение, имеющее множество отдельных зон, комнат и площадей. Чтобы 340 человек не потерялись в стенах форта и точно следовали своему маршруту были введены дополнительные персонажи – проводники. Они не только направляли движение команд, но и следили за ударами гонга и колокола, повествующих о начале и финале испытания.

Реализация: 

• Встреча участников в холле отеля

• Переход на причал, посадка в скоростные лодки

• Прибытие в форт

• Встреча с местными жителями

• Деление по командам: разработка девизов, гербов, выбор капитана, разминка

• Знакомство с главной миссией дня, вручение маршрутных карт

• Прохождение испытаний

• Подсчет ключей. Финальное испытание: полоса препятствий

• Вынос сундука

• Фейерверк

• Фото

• Отправление обратно в отель

Реализация (описание):

Жители форта (аниматоры) приветствовали участников проекта, делили их по рыцарским гербам (командам), раздавали карты комнат форта и отправляли исполнять задания.

В каждом уголке форта рыцарей Нестле ожидали испытания, задачей которых являлась добыча ключей от грозного сооружения.

Прохождение стальных лабиринтов, встреча со змеями и пауками, соревнования с магистрами на логику, силу и выносливость, покорение грозных гор форта, прохождение средневековой полосы препятствий и множество других испытаний скрывались за стенами комнат могучего форта.

В финале мероприятия, рыцарский легион, доставший наибольшее количество ключей, получил в дар огромный деревянный сундук с тройным дном. В первом отсеке сундука находились белые голуби, во втором мальтийский кресты с гравировкой, а в третьем бутылка шампанского.

Под залпы фейерверка участники сделали общее фото. Главным покровителем тимбилдинга стала знаменитая параолимпийская чемпионка – Олеся Владыкина, которая примером своей силы воли и победным духом заставляла участников двигаться только вперёд.

Эффективность:

Мероприятие имело большой успех у сотрудников компании. В ходе проведения тимбилдинга было заметно, насколько сильно участники поглощены всеобщим процессом. Яркие и запоминающееся испытания, правильно воспроизведенный антураж – сыграли свою роль.

Благодаря особым образом расставленным акцентам были решены поставленные руководством задачи: команды, сформированные во время тимбилдинга, плотно общаются и по сей день (отзыв Клиента), что, в свою очередь, увеличило лояльность к компании и к бренду, а также помогло выявить неформальных лидеров коллектива.

Особенности:

Главной проблемой большинства тимбилдингов, проводимых как на территории России, так и за рубежом, является неполная вовлечённость участников в процесс мероприятия, а также аналогичные задания, кочующие из одного проекта в другой (тем более если речь идет о спортивных мероприятиях).

Достаточно тяжело увлечь абсолютно каждого участника. На этом ивенте – эта задача была успешно выполнена, все 340 человек участвовали в течение всего 4-х часового тимбилдинга. Важно то, что данный тимбилдинг был «вплетён в канву» главного мероприятия – sales- конференции, и он должен был решить задачу именно продаж, то есть с помощью инструментов корпоративного мероприятия необходимо было создать глубокую внутреннюю мотивацию у сотрудников, стремление к успеху.

И этого можно было достичь только при 100% вовлечённости участников.

При реализации программы были использованы исторические особенности самой Мальты – «старинные принципы рыцарства», идея популярной современной игры и фактор спорта – в качестве мощного мотиватора достижений успеха, порождения соревновательности и командного духа.

Дополнительная информация:

После проведения проекта, организаторами мероприятия был получен отзыв, не требующий дополнительных комментариев: «Спасибо данному Агентству за организацию! Теперь, нам каждую ночь снятся цветные сны!».