Всероссийский конгресс организаторов мероприятий MEET IN SOCHI
![](https://eventmarket.ru/wp-content/uploads/2019/11/cazino-MIS19-1.jpg)
С 13 по 15 ноября 2019 года в Сочи на площадке отель Radisson Лазурная состоялся Всероссийский конгресс организаторов мероприятий MEET IN SOCHI, который ежегодно проводит Конгресс Визит Бюро Сочи.
![](https://eventmarket.ru/wp-content/uploads/2019/11/cazino-MIS19-25-1024x684.jpg)
Конгресс в цифрах
- 100 выступлений
- 69 спикеров
- 29 часов общее время деловой программы
- 52 часа продолжительность конгресса
- 6 семинаров и мастер-классов
- 6 фам-трипов
- 2 вечерних мероприятия
- Презентация мега-площадки
- Гастрономическая ярмарка
- 2 спортивных мероприятия: забег и утренний фитнес на пляже с купанием в море
В работе Конгресса приняли участие около 230 лидеров мнений MICE-индустрии, представляющих различные регионы России:
- со стороны организаторов деловых мероприятий: практикующие менеджеры и проектные руководители крупных мероприятий и фестивалей, директора MICE и EVENT компаний;
- со стороны корпоративных заказчиков: руководители HR подразделений, руководители маркетинговых подразделений прямых клиентов;
- — со стороны поставщиков: специализированные конгрессные и выставочные площадки, поставщики ИТ-решений и конференц-оборудования, кейтеринговые и переводческие компании, тренинг-компании.
В рамках основной деловой программы Конгресса прошли тематические сессии, мастер-классы, кейс-сессия лучших отраслевых практик. Насыщенная практическими решениями программа позволила участникам мероприятия не только обменяться мнениями, но и найти новых партнеров, клиентов, построить более продуктивные стратегии развития.
В 2019 году ПАРТНЕРАМИ ДЕЛОВОЙ ПРОГРАММЫ Конгресса выступили:
![](https://eventmarket.ru/wp-content/uploads/2019/11/cazino-MIS19-37-678x1024.jpg)
- АНО «Россия — страна возможностей» — автономная некоммерческая организация, которая объединяет кадровые, социальные и образовательные проекты со всей России;
- Ассоциация «Национальное конгресс-бюро» (НКБ)
- Ассоциация директоров по Коммуникациям и корпоративным Медиа России (АКМР)
- Ассоциация Профессионалов по Управлению Закупками (АРРМ)
- Национальная Ассоциация Организаторов Мероприятий (НАОМ)
- Проект MICE DAY в России
- Общенациональный Союз Индустрии Гостеприимства ОСИГ – некоммерческая организация, созданная с целью консолидации организаций турбизнеса
Формат Конгресса MEET IN SOCHI
![](https://eventmarket.ru/wp-content/uploads/2019/11/gastro-MIS19-19-1024x684.jpg)
2 дня деловой программы представляли собой три параллельных потока в разных форматах: деловые сессии, открытые и закрытые заседания ассоциаций и кейс-сессия, мастер-классы, семинары.
Площадка конгресса стала местом для общения и обмена опытом всех участников мероприятия. На сессиях удалось уйти от формальных презентаций-докладов. Каждое выступление обсуждалась, фактически, в формате круглого стола. Спикер становился участником оживленной дискуссии, представляя свою тему, и слушателем в следующем потоке. Все присутствующие могли знакомиться, задавать вопросы не только во время сессий, но и в перерывах, встречаясь в зоне ЭКСПО, библиотеке или в зоне кейс-сессий.
Организаторы выполнили поставленную задачу, заявляя конгресс как площадку для открытого диалога.
Открытие конгресса и презентация всероссийского конкурса «Мастера гостеприимства»
![](https://eventmarket.ru/wp-content/uploads/2019/11/gastro-MIS19-67-1024x684.jpg)
После короткого приветственного слова от руководителя и идеолога Конгресса Сергея Шуклина (Президент Конгресс Визит Бюро Сочи, директор Компании Реинфо) участники в ходе интерактивной презентации познакомились с новым проектом президентской платформы «Россия – страна возможностей» – всероссийским конкурсом «Мастера гостеприимства», старт которого был объявлен накануне 13 ноября в Москве.
В презентации приняли участие заместитель генерального директора АНО «Россия — страна возможностей» Владислав Даванков, вице-президент Общенационального Союза Индустрии Гостеприимства Алексей Волков, генеральный директор АНО «Центр развития культурных инициатив», руководитель проекта Арт-кластер «Таврида» Сергей Першин, президент Конгресс Визит Бюро Сочи, директор компании РЕИНФО Сергей Шуклин.
Деловая программа Конгресса MEET IN SOCHI
![](https://eventmarket.ru/wp-content/uploads/2019/11/gastro-MIS19-84-1024x684.jpg)
8 сессий, заявленных 14 ноября, были сформированы таким образом, чтобы достичь ещё одну из поставленных целей: обсудить темы, которые охватывают интересы всей аудитории Конгресса из разных регионов России.
Роль индустрии встреч в развитии регионов России, важность комплексного подхода к развитию территорий, влияние мега-событий на облик городов, важность устойчивого территориального развития лидеры мнений обсудили в рамках следующих сессий:
МЕГА-СОБЫТИЯ, КОТОРЫЕ МЕНЯЮТ ОБЛИК ГОРОДА:
Партнер сессии: АНО «Россия – страна возможностей»
СТРАТЕГИЯ РАЗВИТИЯ РЕГИОНОВ: НОВЫЙ ВЗГЛЯД НА БУДУЩЕЕ ТЕРРИТОРИЙ
УНИКАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ И НЕСТАНДАРТНЫЕ РЕШЕНИЯ Партнер
сессии:
Ассоциация «Национальное конгресс-бюро» (НКБ)
Вопросы взаимодействия инициаторов и организаторов мероприятий обсудили ведущие практикующие эксперты в рамках следующих сессий:
ЭФФЕКТИВНЫЙ МЕХАНИЗМ ЗАКУПОК
Партнер сессии: Ассоциация Профессионалов по Управлению Закупками (АРРМ)
ЭВОЛЮЦИЯ EVENT РЫНКА/СООБЩЕСТВО СЕРВИСНЫХ EVENT УСЛУГ
Партнер сессии: Национальная Ассоциация Организаторов Мероприятий (НАОМ)
КЛИЕНТ/ОПЕРАТОР/ПОСТАВЩИКИ
О важности использования мероприятий как одного из ключевых инструментов решения практических задач корпораций для работы с персоналом ведущие эксперты провели дискуссию в рамках сессии:
ПРАКТИКА HR: НОВЫЕ ФОРМАТЫ
Для региона Сочи Конгресс MEET IN SOCHI — это эффективный инструмент продвижения своего потенциала как одной из лидирующих всесезонных дестинаций для проведения деловых мероприятий самого высокого уровня. Своими впечатлениями о Сочи как MICE-дестинации корпоративные заказчики деловых мероприятий поделились в рамках сессии:
СОЧИ ГЛАЗАМИ MICE-ЗАКАЗЧИКОВ в формате блиц-интервью Партнер сессии: АНО «Проектный офис по развитию индустрии организации мероприятий»
Вопросы развития инфраструктурных элементов индустрии встреч в России были обсуждены в рамках сессии:
ОБРАЗОВАНИЕ В ИНДУСТРИИ ВСТРЕЧ/ СТАНДАРТЫ КАЧЕСТВА/ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ СЕРТИФИКАЦИЯ
Кейс-сессия на Конгрессе
![](https://eventmarket.ru/wp-content/uploads/2019/11/gastro-MIS19-101-1024x684.jpg)
В зоне кейс-сессий практики ивент-индустрии в режиме блиц-презентаций делились реализациями успешных проектов, описывали нестандартные подходы и готовые решения: «бери и делай». Кейс-сессия получилась очень вдохновляющей: всё, что зрители услышали, рассказывалось непосредственными создателями и участниками проектов. А максимально открытый формат зоны, расположенной в холле, в доступе всех участников и экспонентов, располагал к неформальному общению и продуктивному обмену опытом.
Мастер классы и семинары на Конгрессе
![](https://eventmarket.ru/wp-content/uploads/2019/11/program-MIS19-9-1024x684.jpg)
— На мастер-классе от Ассоциации Профессионалов по Управлению Закупками (АРРМ) «Все что вы хотели узнать о ЗАКУПКАХ, но не знали у кого спросить» Ольга Каненкова (президент APPM) вместе с коллегами, представила практические рекомендации для менеджеров ивент-агентств, озвученные непосредственными заказчиками мероприятий.
— Мастер-класс на базе тренинга управленческого мастерства «Наука побеждать» от Вячеслава Летуновского (Руководитель Школы Корпоративного Тренинга) был полезен не только HR специалистам, но и всем интересующимся историей и стратегиями личностного роста;
— Семинар «Интеллектуальная собственность в EVENT и MICE-бизнесе» от EVENT–юристов Андрея и Татьяны Петровских – это обязательная составляющая юридической грамотности для всех тех, кто делает мероприятия;
— Семинар «Современные методы продвижения мероприятий: какие каналы выбрать, что учесть, где брать специалистов» от практика, создателя собственных мероприятий Дмитрия Румянцева, осветил актуальные вопросы для тех, кто занимается маркетингом событий.
— Ключевым спикером сессии СТРАТЕГИЯ РАЗВИТИЯ РЕГИОНОВ выступил Хенрик фон Арнольд, профессор, партнер агентства ENITED (Австрия) с практической экспертизой по общим подходам к созданию маркетинговой стратегии страны, состоящей из многих дестинаций, и рекомендациями для отдельных регионов.
— Участники сессии ОБРАЗОВАНИЕ В ИНДУСТРИИ ВСТРЕЧ прослушали интереснейший доклад «Современные коммуникации в индустрии встреч» от Харольда Роу (Профессор программы «Менеджмент коммуникации»), который с удовольствием общался с участниками конгресса, наилучшим образом демонстрируя выстраивание коммуникаций.
Итоги деловой программы Конгресса
![](https://eventmarket.ru/wp-content/uploads/2019/11/program-MIS19-14-1024x684.jpg)
Подписание соглашения с ОСИГ
Общенациональный Союз организаций Индустрии Гостеприимства (ОСИГ) и Конгресс Визит Бюро Сочи подписали Соглашение о сотрудничестве и осуществление совместной деятельности с целью развития и реализации туристского потенциала, тем самым выполняя миссию Конгресса MEET IN SOCHI, направленную на развитие региона.
Состоялось первое заседание секции DMC (destination management company) Ассоциации «Национальное конгресс-бюро» (НКБ). Все участники НКБ выделили важность отдельного направления DMC, была поставлена задача развивать эту компетенцию. В ближайшее время будет представлен план развития.
Нетворкинг на Конгрессе
![](https://eventmarket.ru/wp-content/uploads/2019/11/program-MIS19-57-1024x684.jpg)
На площадке конгресса было создано единое пространство для общения всех участников. Расположившись сразу на двух этажах конгресс центра Лазурной, эта зона включала в себя стенды экспонентов, фотозоны, библиотеку, кофе-брейки, зону кейс-сессий. Участники могли беспрепятственно встречаться, общаясь в уютных лаунж-зонах.
Библиотека
Отдельно выделенная зона библиотеки Конгресс Визит Бюро, где была представлена отраслевая литература, уютно расположилась рядом с залом Клеопатра. Рояль, на котором были разложены книги и комфортные диваны располагали участников конгресса присесть и провести несколько минут за чтением.
Зона ЭКСПО на конгрессе
![](https://eventmarket.ru/wp-content/uploads/2019/11/program-MIS19-66-1024x684.jpg)
Площадки и поставщики представили свои компетенции в зоне ЭКСПО. Некоторые из участников не ограничились привычным форматом, а привезли для демонстрации примеры решений: Гефест, Time Emotion – современные интерактивные фотозоны, Event Platform – создали мобильное приложение для участников мероприятий, Свои Люди – на стенде представили игры для тимбилдингов и предлагали поучаствовать всем желающим. Каждый из экспонентов заявил о себе и был добавлен в копилку подрядчиков непосредственными заказчиками и организаторами мероприятий.
Вне деловой части конгресса
Вечеринка Welcome to 90s
![](https://eventmarket.ru/wp-content/uploads/2019/11/welcome90-MIS19-1-1024x684.jpg)
13 ноября участники конгресса и члены отраслевых ассоциаций были приглашены на зажигательную вечеринку в клуб Клеопатра отеля Radisson Лазурная. Гостей ждала весёлая развлекательная программа — погружение в незабываемую атмосферу 90-х от оператора конгресса Компании РЕИНФО. Партнёром вечеринки стала Ассоциация НКБ. Шоу барменов, хиты 90-х в исполнении кавер группы, раскрепощающие коктейли с неординарными названиями от барменов… Все от души повеселились и получили заряд хорошего настроения.
Забег
![](https://eventmarket.ru/wp-content/uploads/2019/11/run-MIS19-22-1024x684.jpg)
14 ноября в 07.00 участники MEET IN SOCHI дали старт конгрессу уже в 7 утра собравшись на разминку перед забегом, посвященным Всемирному Дню качества. Каждый вышедший на старт получил памятный подарок на старте и медаль на финише выбранной дистанции от партнёра забега — РОСКАЧЕСТВО.
Гала-ужин
![](https://eventmarket.ru/wp-content/uploads/2019/11/welcome90-MIS19-35-1024x684.jpg)
По завершении деловой программы конгресса участники были приглашены на заключительный гала-ужин в игорную зону курорта Красная Поляна, где их ждали роскошные интерьеры зала Velvet, изысканный ужин и продолжение общения в неформальной обстановке. Яркая развлекательная программа от симфо-группы Гольфстрим и лазерное шоу, подготовленное Студией визуальных решений – партнёром Конгресса, никого не оставили равнодушным. Для участников был проведен розыгрыш призов в честь 25-летия Компании РЕИНФО – оператора Конгресса.
Фитнес-разминка и купание в море
![](https://eventmarket.ru/wp-content/uploads/2019/11/run-MIS19-7-1024x684.jpg)
15 ноября, несмотря на длительную вечернюю программу накануне, участники собрались на пляже отеля на фитнес разминку, готовясь к насыщенному заключительному дню.
Фамтрипы для гостей конгресса
![](https://eventmarket.ru/wp-content/uploads/2019/11/run-MIS19-16-1024x684.jpg)
В третий день конгресса мы дарили гостям впечатления! 6 интереснейших фамтрипов подготовили партнёры конгресса: 3 горнолыжных курорта, центр Сочи, Скайпарк, экоферма. Гости своими глазами увидели, как прекрасен наш город, как много возможностей и причин встречаться в Сочи!
Презентация новой мега-площадки WOW ARENA на Гастрономической ярмарке «Со вкусом Сочи»
![](https://eventmarket.ru/wp-content/uploads/2019/11/welcome90-MIS19-56-1024x684.jpg)
По окончании ознакомительных туров гостей доставили на недавно открывшуюся мега-площадку вместимостью до 5000 человек на курорте Красная Поляна. Компания РЕИНФО – оператор Конгресса продемонстрировала гостям готовое решение для наполнения мероприятий – Гастрономическую Ярмарку «Со вкусом Сочи». В этом формате гостям предлагались угощения, приготовленные на мобильной кухне, стилизованные зоны с разнообразными явствами, мастер-классы от компании РЕИНФО. Приглашенные участники – местные мастера, производители – предлагали гостям продегустировать и приобрести понравившуюся продукцию. Никто не ушел без подарка.
Справочно:
Сегодня в мире происходят глобальные изменения, а индустрия встреч, создавая и предоставляя площадки для диалога «лицом-к-лицу», остается флагманом в деле содействия развитию прогресса во всех областях деятельности человека. События обучают, мотивируют, продают, влияют на развитие индустрий, областей знаний, а, порой, и меняют ход истории.
Современная ситуация в российской индустрии встреч дает нам шанс объединять усилия и создавать эффективные механизмы взаимодействия, строить и укреплять партнерские связи. Для этого и существует Конгресс MEET IN SOCHI. Наша главная задача – быть платформой для диалога профессионалов, от которых зависит будущее MICE в России. Нам важно, чтобы в формате панельных дискуссий, круглых столов и открытых встреч происходил обмен мнениями, рождались новые идеи, проекты и, конечно, События. Для этого мы приглашаем представителей всех заинтересованных сторон: клиентов, организаторов, поставщиков и создаём максимально насыщенную и разнообразную программу.
![](https://eventmarket.ru/wp-content/uploads/2019/11/welcome90-MIS19-65-1024x684.jpg)
Сайт и соцсети конгресса:
meetinsochi.ru
Страница в Facebook
Организатор конгресса:
Конгресс Визит Бюро Сочи — Консорциум компаний индустрии гостеприимства, способствующих развитию деловой и туристической инфраструктуры Сочи.
При поддержке:
АНО «Россия — страна возможностей» — Организация, реализующая кадровые, социальные и образовательные проекты федерального и международного уровня
Оператор конгресса:
Компания РЕИНФО — Разработка и реализация уникальных event-проектов в Сочи и Красной Поляне
Площадка и отель конгресса: Radisson Lazurnaya Сочи — Первый полноценный конгресс-отель, построенный в Сочи. Помимо удобства для проведения деловых мероприятий, Лазурная — отличный отель, расположенный в центре города, в шаговой доступности от моря.