2 темы за 18 часов. История одного ивента

18 часов. Именно столько потребовалось ивент-команде для того, чтобы полностью трансформировать шатры. Их стараниями оформление в стиле яркого подводного мира, служившее для проведения полноценного водного шоу и живого бродвейского мини-ревю, было преобразовано в причудливую кондитерскую фабрику со множеством неподвижно закрепленных конструкций и предназначенную для шоу совершенно другого типа. Хотя эти темы и предназначались проведения праздничных мероприятий для двух детей, к разработке их проектов нельзя было подходить несерьезно, и тикавшие на заднем плане часы постоянно напоминали об этом.

На самом деле, отсчет времени начался за несколько месяцев до того, как продюсер Соня Шарма из Sonia Sharma Events собрала свою команду, чтобы создать два этих фантастических мира для 180 гостей, среди которых были как дети, так и взрослые. Сначала она встретилась с Эдгаром Замора, генеральным директором Revelry Event Designers, в качестве разработчика мероприятий. Вместе они презентовали клиентам шесть различных вариантов. Изначально не было уверенности в том, что заказчики захотят провести оба мероприятия, идущие друг за другом. Но стоило им увидеть презентацию, и это решение было моментально принято. «Они подошли к нам и сказали, что им понравилась пара вариантов. Но выбирать один из этих двух не будут… а хотят провести оба, причем в один и тот же уикенд!» — делится воспоминаниями Соня Шарма.

Мечта стала реальной, но для ее полного воплощения необходимо было отдаться делу на все сто. Потребовались месяцы на полную проработку всех технических и дизайнерских аспектов каждого мероприятия. Нужна была грамотная компоновка пространства и освещения, огромное количество костюмов и исполнителей, а также самое настоящее чудо, чтобы два праздника в один уикенд смогли стать грандиозной феерией.

Подготовка началась за три месяца до этих событий. Шарма дополнила свою команду: для доставки цветов и флористического дизайна к ней присоединилась The Empty Vase, а для осуществления остальных задумок – Images by Lighting, Entertainment+ и Classic Party Rentals. Когда все были в сборе, ушел месяц на ручную работу, три недели на возведение конструкций и еще одна неделя чтобы оснастить их всем необходимым. Сначала все работали по отдельности, а затем объединили свои усилия для создания итогового результата.

Первыми стали устанавливать принадлежности для мероприятия, идущего вторым. Сотрудники Revelery начали с установки фиксированных элементов входа кондитерской фабрики, ее стен и пола. Затем всю конструкцию покрыли сотнями метров драпировки, чтобы создать вход в подводный мир. Установка освещения для первой и второй ночи производилась одновременно.

Некоторые элементы, такие как игровая зона и карусели, предназначались одновременно для использования в обоих мероприятиях. Другой неизменной деталью были километры мерцающих огней, установленных компанией Images. Рабочим потребовалось 4 дня для того, чтобы украсить ими 180 метров 4,5-метровых ограждений, разделяющих площадку на различные зоны.

Ночь первая: На дне моря

Гости заходили через вход, украшенный огромной флористической композицией от The Empty Vase. Прямо за ним располагался бассейн, где проходило водное шоу. Задним фоном к нему служил большой экран, изображения на котором дополняли выступление.

Коктейли подавали в лаунж-зоне, располагавшейся снаружи шатра, рядом со входом. Все чудеса, которые открывались гостям при входе внутрь – огромная подводная сцена, водное шоу, драпировка и восхитительный флористический декор – все это было ничто по сравнению с тем, какое впечатление они получали, выходя в лаунж-зону. И это, безусловно, служит доказательством высокого уровня креативности команды.

Воздух в помещении, подсвеченный голубым цветом, находился в непрерывном движении, создавая впечатление морского течения. Свисавшие с потолка водоросли, вырезанные из легкой ткани, колыхались под его воздействием, усиливая производимое впечатление. Люстры Tuxedo Shade Chandeliers, сгруппированные по три, были покрыты голубой материей. Мебель и декорации для этой ночи были расставлены вокруг силуэта осьминога, тянущего свои щупальца из центра зала. «Эти два мероприятия дали нам возможность понять, какую уникальную, восхитительную работу проделывают наши специалисты по тканям. Но и оформители, работающие над дизайном стен и потолка, ни в чем им не уступают», — поделился впечатлением Замора.

Фоном к водному шоу были сцены из жизни подводного мира, которые демонстрировались на экране размером 36х6 метров. Одновременно с ужином гости наслаждались театральной постановкой, дополненной выступлениями воздушных гимнастов, певцов и танцоров. Все это сопровождалось многочисленной сменой костюмов. Осветительные приборы для сцены были подвешены на жестком каркасе, поддерживающем и другие сценические элементы и декорации.

Шоу-продюсер Дуглас Джонсон из Entertainment Plus создал полноценное водное шоу со сложной технической поддержкой, включающей лазеры, подвижное освещение, видеопроекции, водяные завесы, фонтаны, «мокрую» и «сухую» сцены. Осветительное оборудование было настроено таким образом, что его можно было использовать вновь, отрегулировав и перепрограммировав не снимая.

Ночь вторая: Конфетное королевство

Трансформация подводного мира в конфетное королевство началось в субботу вечером после ухода гостей. Когда они вернулись в то место, где 18 часов назад наслаждались водным шоу, то застали совсем другую картину: вместо ниспадающих каскадов мягкой голубой драпировки высилась жесткая конструкция сказочного замка.

Внутри конструкции с потолка были убраны колыхавшиеся «водоросли», открывая чистые линии драпировки. Осьминог исчез, и пол предстал в совершенно ином виде. Осветительное оборудование, оставшееся на тех же самых местах, было перенастроено и отрегулировано. The Empty Vase полностью поменяла флористические композиции, украсив обстановку экстравагантными цветочными деревьями.

Слева от сцены появился еще один элемент, прежде скрытый за драпировкой. Это был специально созданная стена с бьющим из нее шоколадным фонтаном и настоящими пещерами, в которые можно было заходить и угощаться, а перед ней ниспадал шоколадный водопад.

Внимание к каждой детали впечатлило даже для тех, кто участвовал в процессе создания всего этого великолепия. Саид Бабаиан, креативный директор и владелец The Empty Vase так отзывался об этом: «Моя команда наклеила вручную каждую ракушечку на полутораметровых пьедесталах, предназначенных для 2,7-метровых цветочных скульптур морских коньков. Крупный масштаб этого мероприятия позволил нам создать дизайн, который поистине захватывает дух». С ним была полностью согласна и Шарма.

«Во второй день, – продолжила Соня – меня больше всего впечатлило представление. Но в целом, суметь создать для детей то впечатление, которое они обычно получают в парках развлечений – это просто восхитительно».

В конце представления второго дня, на огромном белом холсте, подсвеченном с задней стороны, появились силуэты людей. Они сложились в слова «мечта» и «Wonka», напоминая зрителям о том, что же вдохновило организаторов на создание этого праздника. И это очень символично, ведь ивент-команда смогла добиться того, о чем в фильме Чарли и шоколадная фабрика сказал, а вернее, спел ее главный герой Вонка: «Я знаю, что жизнь никогда не сравнится с чистым воображением».

Команда организаторов:

Разработка проекта: Sonia Sharma Events; дизайн: Revelry Event Designers, Andrena Photography; флористический дизайн и скульптуры: The Empty Vase; кейтеринг: Wolfgang Puck Catering, Images by Lighting, E+ Entertainment, Classic Party Rentals.