Как рождается праздник? Кто его главный создатель: повар, банкетный менеджер или ведущий? Безусловно, все три фигуры – ключевые. Один обеспечивает вкусный, праздничный стол. Другой отвечает за четкую, слаженную работу всех звеньев банкета. А вот третий – ведущий – делает так, чтобы сытым, выпившим гостям не было скучно, чтобы застолье превратилось в настоящий праздник, оставляющий долгий след воспоминаний. Именно ведущий проводит банкет, лавируя между дрейфующими льдинами скуки, держит верный курс в страну праздничного веселья, умеет распознавать опасности, норовящие повернуть праздничный корабль банкета в сторону заурядных застольных посиделок.

Где находят таких умелых банкетных ведущих? Как без ошибок выбрать истинного профессионала – рассказывает крупнейший российский интернет-портал www.4banket.ru.

Как отличить профессионального ведущего

Как без ошибок выбрать профессионального ведущего для банкета3

Прежде, чем отправляться на поиск ведущего мечты, следует четко понимать, как он выглядит, какими качествами обладает. Есть три верных признака профессионального конферансье.

  • Внешний вид.

Следует понимать, что внешний вид ведущего – не только его фирменный знак, но и визитная карточка вашего праздника. Этот человек весь банкет будет в центре внимания, на него будут устремлены все взгляды. А значит, внешний вид конферансье/тамады должен быть безупречен и соответствовать стилистике и формату готовящегося мероприятия.

Совет: выбирая ведущего, обязательно заранее обсудите с ним, как он будет выглядеть на вашем банкете, во что именно одет.

  • Универсальность.

Хороший ведущий должен не только продумать и подготовить развлекательную программу, но и с блеском ее провести. А для этого ему понадобится умение заинтересовать гостей происходящим, вовлечь их в ауру веселья и развлечений – «поднять со стула» и не позволить им зевать от скуки, посматривая на часы. Веселить унылых, держать в рамках заводных, владеть талантом рассказчика, юмориста, конферансье, аниматора, артиста, психолога – все в одном лице.

  • Импровизация.

Праздник обладает довольно своенравным характером, норовящим скатиться в пучину уныния или безудержного пьянства. Справиться с этим может только великий импровизатор, умеющий быстро подстраиваться под обстоятельства, предпринимать решительные действия, не входящие в первоначальный план. Профессиональному ведущему все это по силам.

На заметку: опытный ведущий имеет обширное портфолио готовых сценарий для разных видов банкета: свадебного, юбилейного, корпоративного… Но всегда у него есть идеи и приемы, как разнообразить мероприятие, придать ему индивидуальный стиль, свой отличительный почерк.

Где и как искать ведущего

Как без ошибок выбрать профессионального ведущего для банкета2

Существуют 4 способа заполучить ведущего для своего праздничного мероприятия.

1. Собственный опыт и интуиция.

Отлично, когда на свадьбе друзей вас так вдохновили действия ведущего, что о другом вы и слышать ничего не желаете. И при этом, нет опасений, что ваша свадьба может стать точной копией свадьбы ваших друзей. Хотя, возможно, этого и не произойдет, ведь речь идет о профессиональном конферансье, а у истинного профи всегда имеются свежие идеи и предложения

2. Советы друзей.

Этот способ поиска может сработать, если вы искренне верите, что «друзья плохого не посоветуют». Но! Все же, существует вероятность того, что ваше представление о ведущем мечты не совпадает с представлением друзей.

3. Услуги агентства.

Этот вариант надежный, но далеко не самый дешевый. Агентство за свое посредничество возьмет плату. Но! Одновременно с этим, даст и гарантию на то, что рекомендованный ведущий/тамада заслуживает доверия и не пропадет сразу же после получения предоплаты.

4. Поиск в интернете.

Можно искать хаотично. Но будет продуктивнее — систематизировать свой поиск, обратившись к услугам крупных поисковых интернет-порталов, одним из которых является, кстати, www.4banket.ru.

Два этапа выбора ведущего

Как без ошибок выбрать профессионального ведущего для банкета1

Вы нашли координаты кандидатуры, подходящей, как кажется на первой взгляд, на роль банкетного ведущего. Что дальше?

А далее следует убедиться, что это – тот самый, кого вы ищете, и кому можно доверить бразды правления своим праздником. Для этого нужно сделать два шага.

  • Шаг№1 – телефонный звонок

От этого телефонного разговора зависит целесообразность второго шага, поэтому нужно подойти к нему со всей серьезностью:

— продумать вопросы, которые будете задавать;

— прислушаться к интонации собеседника, к его манере разговаривать, отвечать на вопросы, излагать свои мысли.

Это определит ваше мнение о нем, как о личности – упрямой или готовой идти на компромиссы, конфликтной или гибкой и доброжелательной. Должна возникнуть симпатия, которая побудит сделать следующий шаг – договориться о встрече.

На заметку: при телефонном разговоре важно убедиться, что нужная вам дата свободна в расписании ведущего, и его прайс вам по карману.

  • Шаг №2 – личная встреча

Плодотворная личная встреча с ведущим, в идеале, должна завершиться обоюдным согласием заключить контракт под названием «Да будет праздник мечты!»

На заметку: ведущий должен явиться на встречу без опозданий и с портфолио, в котором будут фото и видео-презентации его работы.

Есть ряд стандартных вопросов к ведущему, честные и полные ответы на которые расставят все точки и снимут сомнения.

  • Сколько стоит дополнительное время?

Многие банкетные ведущие работают на мероприятии 5-6 часов. Все, что свыше этого, считается сверхурочными, поэтому важно определиться «на берегу», сколько стоит каждый дополнительный час, и согласится ли ведущий остаться на дополнительное время, в случае необходимости.

  • Каков опыт работы?

Наивно ждать профессионализма от ведущего, за плечами которого, 2-3 семейных банкетов. Оценить опыт работы помогут видеозаписи, отзывы клиентов.

  • Работает ли с ди-джеем или музыкантами?

Хороший знак и очень удобно, если у ведущего есть свой ди-джей и музыкальное оборудование. Это снимает ряд моментов по подготовке праздника.

Но! Все же, следует уточнить, согласен ли ведущий работать со сторонними музыкантами или звукорежиссерами.

  • Готов ли создать индивидуальную развлекательную программу?

Если речь идет о профессионале, то ответ на этот вопрос будет положительным.

Совет: не стесняйтесь задавать вопросы о нюансах программы, о конкурсах, которые будут проводиться с гостями. Важно убедиться, что ваши представления о пошлом и веселом совпадают.

  • Когда вносится аванс?

Аванс вносится сразу после заключения договора о сотрудничестве.

Важно осознавать, что, если вы нашли ведущего своей мечты, то не нужно тянуть с размышлениями и договором. На хороших ведущих всегда есть спрос, поэтому важно успеть забронировать свою дату.

Важно: договор с ведущим нужно заключать только после того, как подано заявление в ЗАГС и точно известна дата торжества. Это поможет избежать нелепой ситуации и лишних расходов.

Как правило, основные моменты предстоящего торжества обсуждаются при личной встрече. На это уходит не менее часа. Если же речь идет о свадебном банкете, то переговоры и уточнение деталей развлекательной программы могут затянуться – до 2-3 часов.

Утешением служит тот факт, что, как правило, одной личной встречи с ведущим достаточно. Если все прошло, как надо, то заказчик после нее имеет четкое представление, как о ведущем, так и о готовящемся празднике.

Все текущие моменты и вопросы подготовки далее можно решать при помощи электронной переписки и телефонных звонков.

На заметку: следует быть готовым, что у ведущего во время встречи тоже будут вопросы. Опытный ведущий обязательно поинтересуется:

И будет это не проявлением любопытства, а знаком профессионализма и того, что выбранный вами ведущий обеспечит незабываемое торжество, великолепный праздник.

Оставайтесь с нами! И удачных вам событий!

Статью на подобную тему можно прочитать здесь.