Как корпоративный банкет влияет на имидж компании?
Трудно переоценить популярность корпоративных мероприятий. Их одинаково любят как руководители, так и рядовые сотрудники. На волне этой популярности активно формируется и корпоративная культура – все шире и разнообразнее список корпоративных мероприятий, все значительнее их роль в формировании имиджа компании.
Ушло в прошлое представление о корпоративном банкете как о банальной попойке в кругу коллег. Сегодня это — многоцелевое и многофункциональное мероприятие с четкой организационной структурой. Корпоративный банкет стал мощным рекламным рычагом, эффективным инструментом сплочения коллектива, прекрасным способом заявить о себе, расставить внутри коллектива важные для компании смысловые и целевые акценты.
О том, как организовать корпоративный банкет, максимально полезный для формирования положительного имиджа компании? О тонкостях и нюансах этого сложного процесса рассказывает в своей статье поисковой ресурс www.4banket.ru
4 способа повышения эффективности корпоративного банкета
Хороший корпоратив не так прост, как кажется. Не достаточно лишь желания и щедрости руководства компании при организации корпоративного мероприятия. Необходим грамотный подход.
- Участие руководства в проведении корпоративного банкета.
Прошли те времена, когда корпоративные вечеринки сотрудники фирмы организовывали самостоятельно, и роль руководства сводилась лишь к формальному официальному присутствии на них. Современный корпоративный банкет на всех стадиях подготовки нуждается в активном участии руководителя. Только так руководство сможет направить происходящее в нужное для интересов компании русло, проследить за правильной расстановкой имиджевых акцентов, повлиять на финансовую составляющую праздника.
- Выбор подходящей формы корпоративного мероприятии.
Этот выбор зависит, в большей степени, от целей и задач, которые преследует руководство, а также от смыслового повода события.
Что празднуется? Удачная сделка или день рождения компании? Отмечается календарный праздник или профессиональный? Ничего не отмечается, но пришло время устроить коллективу командное мероприятие? Кстати этот термин «командное мероприятие» широко используется у спортсменов, а кому как ни им близки и понятны чувства локтя и товарищества и то, что эти чувства надо подкреплять и усиливать. Короче, каждому поводу – свой вид корпоративного мероприятия.
- Выбор подходящей площадки для корпоратива.
Каждому виду корпоративного мероприятия – своя площадка. Если для «выпускания пара» или, по другому, для командного мероприятия коллективу больше подойдет совместный отдых на турбазе, в загородном клубе — с активным времяпрепровождением в виде командных спортивных соревнований и игр, то для статусного дня рождения фирмы идеален будет торжественный банкет в хорошем ресторане.
На заметку: на подобные мероприятия приглашаются гости со стороны – из числа фирм-коллег, подрядчиков, акционеров, поставщиков и прочих деловых партнеров. А потому экономить на банкетной площадке и виде обслуживания нельзя. Если выбирается открытая загородная площадка, то привлекаются зарекомендовавшие себя кейтеринговые агентства. Их профессиональный подход обеспечит банкету положенный статус.
- Создание продуманной программы корпоративного мероприятия.
Каждый корпоратив, не зависимо от его вида и формы, нуждается в четком сценарии. В программе праздника должны быть две части: официальная и развлекательная. Временное соотношение между ними зависит от направленности корпоративного мероприятия.
Если речь идет о торжестве, посвященном профессиональному празднику, — с подведением итогов, награждением лучших сотрудников, — то торжественная часть должна быть солидной. Чтобы не вгонять присутствующих в тоску и скуку, выступления и речи разбавляются концертными номерами.
На заметку: чем выше планка имиджа компании, тем тщательнее подбор приглашенных артистов и, соответственно, выше расходы на организацию мероприятия.
Некоторые особенности корпоративного банкета
В каждом деле важны нюансы. Досадная оплошность или непредвиденный форс-мажор, порой, способны свести на нет титанические усилия многодневной подготовки. Чтобы этого не произошло, непредвиденный фактор нужно исключить из такого важного дела, как подготовка корпоративного мероприятия.
- Проведение загородных корпоративов на открытых банкетных площадках – тимбилдинги, спортивные состязания, командные игры и т.п.
Здесь важно учесть погодные особенности сезона. Если речь идет о зиме, то лучше выбирать загородные базы отдыха, отельные комплексы и клубы, где есть закрытое помещение, чтобы провести банкетное застолье в холодное время.
Совет: при выборе шатра или беседки, обратите внимание, имеются ли в них варианты обогрева.
Также следует учесть, что открытые банкетные площадки, как правило, нуждаются в кейтеринговом обслуживании. А это дополнительные расходы. Их следует заложить в смету праздника.
- Проведение корпоратива на территории фирмы, в офисе – юбилейные и календарные даты, профессиональные праздники.
Как правило, это более экономичный вариант, но и более хлопотный, ведь все организационные моменты – составление сценария праздника, подготовка развлекательной программы и организация застолья с последующей уборкой помещения — ложатся на плечи сотрудников компании.
На заметку: выбирая такой вариант, руководству следует учесть наличие или отсутствие инициативной группы из числа подчиненных.
Также к минусу такого пути относится и то, что рабочее помещение не даст того ощущения уюта и расслабленности, что порой нужно членам коллектива. Ведь на работе они проводят и так большую часть своей жизни. Плюсом может закрасться ощущение, что начальство решило сэкономить на корпоративе. А потому, если уж выбирается офисный вариант, не нужно все взваливать на плечи сотрудником. Решение части организационных задач лучше доверить профессионалам – приглашенным артистам, ведущим и кейтеринговым агентствам, которые подготовят и доставят прямо в офис банкетное меню.
Правильный выбор площадки для корпоративного мероприятия Вам всегда поможет сделать наш поисковый ресурс www.4banket.ru. Оставайтесь с нами!
И удачных вам событий!
