«Зимняя Сказка»

Описание

Бриф:

Задачи проекта:

• организация выездного корпоративного мероприятие (4 дня) для дистрибьюторов компании (аудитория преимущественно женская, 35-45 лет, часто выезжающая
на конференции в разные страны)

• особое внимание следует уделить выбору страны и города – место должно быть изысканным и необычным
• необходимо разработать масштабную креативную концепцию, которая смогла бы объединить главную тему конференции — зимнюю цепочку препаратов (Гексорал, Ринза и др.) и страну
• обеспечение интересной и насыщенной программы на все дни пребывания в рамках предложенной концепции
• разработка креативной идеи для конференции в единой с концепцией стилистике

Ожидаемые достижения от мероприятия:

• Новый формат проведения конференции, помогающий усилить впечатление от продукции и увеличить знания о ней
• Подбор (или постановка) уникальных шоу, способных удивить аудиторию

• Улучшить знания брендов

Предложенное решение:

Разработка масштабной креативной концепции «Зимняя сказка» в Норвегии.

Думаете, что летом снега не бывает? Добро пожаловать в Норвегию – страну гармонии, где сочетаются ледяные горные вершины и прекрасные зеленые ландшафты, суровые краски северного сияния и нежные трели птички оляпки.

Здесь, вооружившись зимними продуктами от «Johnson & Johnson», гостям предстоит растопить ледяное сердце Снежной королевы любимое заклинание которой гласит:
«И болеть ты будешь долго» (отсылка к рекламной кампании спрея «Гексорал»)
и испытать множество новых эмоций.

Участников ждут: встреча с мистическими троллями, бои бесстрашных викингов, путешествие по нотам музыки Грига, великолепные горные вершины и магия
в каждой снежинке…

План:

Подготовка:

22.04.14 – 25.04.14

Инспекционная поездка в Норвегию. Осмотр города, выбор площадок. Ознакомление с экскурсионными маршрутами. Подбор зарубежных партнеров и местных шоу.

04.06.14 – 06.06.14

Инспекция технического директора и декоратора. Ознакомление с техническими возможностями площадок, разработка дизайн-макетов декораций.

27.06.14

Вылет первой части проектной группы. Проверка готовности площадок. Закупка необходимого реквизита.

28.06.14

Вылет второй части проектной группы и клиента. Установка декораций и монтаж технического оборудования в фойе, конференц-зале и на гала-ужин.

День 1. (29.06.14)

14:00 Встреча гостей в аэропорту Домодедово. Регистрация на рейс.

16:00 Вылет из Москвы (чартерный рейс).

18:00 Прибытие в Берген. Встреча гостей в аэропорту, трансферы в отель
(в автобусах гиды рассказывают вводную информацию о стране).

19:00 Прибытие в отель. В отдельной зоне, предназначенной для быстрой регистрации группы, звучит музыка Грига. В холле отеля гостей приветствуют аниматоры в национальных костюмах, которые угощают прибывших традиционным норвежским сидром («душа поэзии»).

19:00-21:00 Ужин в ресторане отеля.

21:00-23:00 Репетиция конференции.

День 2. (30.06.14)

07:00-09:00 Завтрак в отеле.

08:45 Сбор гостей на конференцию и регистрация. Раздача бейджей. Фойе
и конференц-зал оформлены в стилистике «ледяной сказки»: синяя заливка стен, гобо в виде снежинок, усеянные гирляндами олени, вырезанные
из оргстекла айсберги, с потолка свисают снежинки и диско-шары.

09:00-13:00 Конференция «Снежная королева». Конференция выполнена в оригинальном формате театрального спектакля по мотивам «Снежной королевы». Выступление каждого спикера предваряет театрализованная сценка и смена декораций, костюмов. Используются спец-эффекты: снег-машина, дым-машина, лазерный ролик. В главной роли Кая, выступил известный ведущий Сергей Гореликов (КВН, Comedy club). В ролях Герды и Снежной королевы – артистки театра и кино Чеботарева Кристина и Сарычева Ольга.

13:00-14:00 Обед.

14:00 -15:30 Экскурсия по Бергену

День 2. (30.06.14)

15:30-18:30 Свободное время. Шоппинг.

18:30-19:00 Отправление на гала-ужин в «резиденцию Снежной Королевы».

19:00-19:30 Приветственные закуски и напитки: (пирамиды с шампанским).
Гости фотографируются в фойе с ледяной скульптурой логотипа поездки.

19:30-19:40 Открытие вечера. Приветствие от ведущего (Сергей Гореликов) и Снежной королевы.

19:40-19:50 Выступление зеркально-лазерного шоу «Экстраваганза».

19:50-20:00 Речь руководителя компании.

20:00-20:20 Конкурсы от ведущего.

20:20-20:50 Выступление иллюзиониста Ханса Клока.

20:50-21:00 Музыкально-гастрономическая пауза.

21:00-21:20 Конкурсы от ведущего.

21:20-22:00 Выступление звезды вечера — Томаса Андерса.

22:00-00:00 Дискотека от DJ.

День 3. (01.07.14)

07:00-08:00 Завтрак в отеле.

08:00-09:15 Сбор в лобби отеля. Раздача гостям дождевиков на случай осадков.
Группу сопровождают аниматоры в шлемах викингов.

08:15-10:30 Трансфер из Бергена в Восс. По дороге гостям рассказывается волшебная легенда о целебной воде.

10:30-10:50 Посещение водопада. Гости фотографируются и умываются «волшебной»
водой из бутылочек.

10:50-11:30 Посещение смотровой площадки в отеле Stalheim.
Играет классическая музыка, приветственный фуршет.

11:30-14:00 Посещение деревни викингов Гудваген. Осмотр деревни викингов: стрельба из лука, кузнечное дело, национальные музыканты, традиционные скандинавские украшения, гадание на рунах. Шоу викингов.
Обед в средневековом антураже.

День 3. (01.07.14)

14:00-16:00 Плавание на теплоходе по маршруту Гудваген-Флом. Осмотр фьордов.
Фотосессия. Мастер-классы: плетение венков, декупаж камней. Струнный квартет. Фуршет на теплоходе.

16:00-17:00 Посещение сыродельной деревушки Ундердал. Осмотр достопримечательностей. Дегустация сыра, варенья, блинов, сметаны, приобретение понравившихся продуктов.

17:00-20:00 Трансфер Ундердал-Берген.

20:00-20:30 Подъем на фуникулере в ресторан на горе «Floien Folkrestaurant».
Встреча гостей на площадке у ресторана. Приветственный фуршет:
играет флейтист, осмотр видов, тропы троллей.

20:30-22:00 Прощальный ужин. Выступление кавер-группы. Печать фотографий, сделанных на теплоходе и размещение их на «фото-деревьях».
День 4. (02.07.14)

07:00-09:00 Завтрак в отеле.

09:00-10:00 Свободное время.

10:00-11:00 Трансфер из отеля в аэропорт.

13:00-17:00 Перелет Берген-Москва (чартер)

Ключевые задачи:

«Разработка масштабной креативной концепции, которая смогла бы объединить главную тему конференции — зимнюю цепочку препаратов (Гексорал, Ринза и пр.) и страну».

 Решение:

Мы внимательно ознакомились с зимней линейкой продукции компании. И наш взгляд привлекла реклама спрея «Гексорал», в которой главный персонаж — Снежная королева. Это волшебный образ красивой и вечно молодой леди, что не может
не понравиться основной целевой аудитории (женщины 34-45 лет). Далее появилась идея выбрать Норвегию — направление, которое может замечательно подойти на роль летней резиденции королевы. Прибавили чарующую музыку Грига, слуг королевы троллей (на которых белая леди испытала всю силу своего заклинания «И болеть
ты будешь долго»), бесстрашных и отважных викингов, непреступные фьорды и получили концепцию «Зимняя сказка».

«Разработка креативной идеи для конференции в единой с концепцией стилистике».
Решение:
Оригинальный формат конференции в виде театрального спектакля по мотивам сказки
«Снежная королева». Выступление каждого спикера предваряет театрализованная сценка и ролик. Основной сюжет спектакля: Кай Джонсон (Сергей Гореликов) отправляется на поиски Герды Джонсон, которую похитила Снежная королева. Каждая сценка — это новое место (мегаполис, тропический остров и пр.), куда путешествие приводит Кая. И везде препараты Джонсон приходят на помощь Каю (например, в загазованном мегаполисе только Тизин способен «пробить нос»). Во время конференции произошло 4 смены декораций, были использованы спецэффекты, боковые экраны помогли создавать необходимую атмосферу. Подобный формат мероприятия имел успех у собравшихся участников и помог спикерам более детально и подробно заострить внимание на проблемах, которые помогают решить препараты из зимней линейки компании.

1 день.
Прибытие в летнюю резиденцию Снежной королевы — Норвегию. Музыка Грига, аниматоры в традиционных костюмах, «мёд поэзии» (сидр).

2 день.
Конференция по мотивам «Снежной королевы», экскурсия по Бергену и гала-ужин
«в замке Снежной королевы». Открывало ужин лазерно-зеркальное шоу, которое способствовало появлению Снежной королевы. Нашлась и Герда — как выяснилось, она лечила препаратами Джонсон приболевшую королеву. Исцелившись, белая леди подобрела и подарила гостям незабываемые подарки: уникальное шоу знаменитого
голландского фокусника Ханса Клока, уроки соблазнения мужчин от Сергея Гореликова и любимые хиты от мастера своего дела — Томаса Андерса.

3 день.
Путешествие по любимым местам королевы. Остановка у водопада, по приданию вода которого омолаживает (слёзы полюбившего королеву юноши создали эту природную красоту, несчастный же превратился в тролля).

Посещение смотровой площадки с фуршетом, поездка в Гудваген, где было разыграно настоящее шоу викингов. Попав в Средневековую деревню участники могли ознакомиться с древним бытом: посетить кузнеца, испить настойки из морошки, погадать на рунах, почистить копья, изготовить традиционные украшения, пометать топор и прочее.
Затем участницы стали свидетельницами представления: послышался звук рога – это приплыли викинги из соседней деревни. Завязался настоящий бой, который остановил вождь. Оказалось, что викинги приплыли «не воевать, а красоту прибывших созерцать». Далее последовал показательный бой с тотализатором. Выигравшей участнице накинули на плечи белую норвежскую шаль.

3 день.
Путешествие по любимым местам королевы. После шоу викингов участницы отправились в плавание под музыку Грига с плетением венков, декупажом камней и фотосессией среди могучих фьордов. Остановившись на сыродельне они могли попробовать все
сорта местного сыра, а вечером в ресторане на горе насладиться не только вкусной едой, но и потрясающим закатом под песни знаменитой норвежской группы.
4 день.
Возвращение домой.

Эффективность:

Поездка прошла на очень высоком и профессиональном уровне, о чем свидетельствуют отзывы группы, переданные клиенту. Удачный выбор страны, оригинальный формат конференции, который помог наглядно показать все преимущества препаратов Джонсон, яркая и насыщенная программа, хороший подбор артистов и шоу помогли создать уникальную программу для участников.

Особенности:

Нестандартный формат конференции в виде театрализованного спектакля по мотивам
«Снежной королевы».

• Внедрение креативных элементов в каждый этап экскурсионной поездки (второй день).
К примеру, стандартная экскурсия на водопад дополнилась легендой от гидов
и раздачей бутылочек с целебной водой. А поездка на теплоходе по фьордам —
мастер-классами, оркестром и фотозоной.

• Сжатые сроки подготовки столь насыщенного различными активностями проекта
(месяц).

Дополнительная информация:

Специально для наших гостей (ВПЕРВЫЕ В НОРВЕГИИ) был разработан сценарий и создано уникальное шоу викингов в деревне Гудваген, которое теперь будет использоваться для других экскурсионных групп.