Вводные:

Заказчик -Coca-Сola Hellenic;

Кол-во участников — 730 человек

Тип мероприятия — Новогоднее мероприятие;

Подрядчик/Агенство — Би Лаб

Место проведения -Банкетный зал «5 морей», ВВЦ;

Дата —  19 декабря 2012.

Описание

Бриф:

Задачи:

  • Разработать концепцию, раскрывающую достижения Coca-Cola
  • Найти решение для церемонии награждения, логично вписанное в формат мероприятия
  • Разработать фирменный стиль.

Задачи вне брифа:

  • Заказчик хотел подчеркнуть «олимпийское» стремление сотрудников побеждать. Пронести через мероприятие страсть к победе, мысль о том, что компания Coca-Cola – лучшее место для работы.

Сложности:

  • Заказчик высказывал опасения, что совмещение темы спорта и Нового года не даст единой картины мероприятия.

Предложенное решение:

Концепция:

Олимпийская деревня — это средоточие самых разных событий, это место встреч интересных, талантливых и красивых людей. В широком, образном понимании Олимпийская деревня — это вся наша жизнь, в которой мы, олимпийцы, страемся достичь самых высоких, чемпионских позиций!

Сотрудники компании Coca-Cola, словно истинные спортсмены, каждый день ставят перед собой амбициозные цели и стараются их добиться в рекордные сроки. Причем цели касаются не только профессиональной деятельности, но и частной жизни — семьи, увлечений, общения, путешествий. И не случайно компания Coca-Cola стала Генеральным спонсором Олимпиады в Сочи, потому что в ней работают самые сильные, отважные люди!

В этот особенный день атлеты компании Coca-Cola, которыми  можно гордиться по праву, собрались в своей собственной Олимпийской деревне. У каждого олимпийца компании Coca-Cola есть свои замечательные победы, достижения, свои выдающиеся успехи и награды.  И именно здесь — в Олимпийской деревне Coca-Cola прошла Церемония чествования чемпионов — ветеранов, проработавших в компанииболее 5, 10 и 15 лет!!! Также в Олимпийской деревне Coca-Cola сотрудники узнали об установках, медальных планах и целях на новый сезон компании!

Поддерживая Олимпийское движение в Олимпийской деревне собрадись только лучшие из лучших! Это и ведущие, которые добились заметных успехов! Это и «Бурановские бабушки», которые смогли покорить мир в таком преклонном возрасте, это и группа поддержки чир-лидинг, которые выиграли множество чемпионатов.

Наша жизнь – олимпиада! Наша дело – победа!

Предложенное решение:

Разработана концепция «Олимпийская деревня 2013», суть которой заключалось в представлении сотрудников компании в роли настоящих олимпийцев, каждый день ставящих перед собой амбициозные цели, добивающихся больших побед и успехов в жизни.

Целый 2012-й год компания Coca-Cola ставила личные рекорды, одерживала красивые победы и достигла впечатляющих успехов!

И вот, дабы отметить удачное течение дел и чествовать лучших из лучших, сотрудники Coca-Cola собрались на просторах «Пяти морей»!

Хотите побывать на самом активном новогоднем мероприятии?

План:

Каждый человек ставит для себя цели. Всегда.

Особенно это чувствуется в предверие  Нового Года.

Каждый спешит пообещать что-то, что он «непременно» выполнит в следующем году.

Вы помните, что пообещали себе?

Сотрудники Coca-Cola – помнят. Более того – исполняют.

Каждое реальное достижение сотрудников подавалось, как достижение, достойное Олимпиады.

«Сотрудник, покоривший Эверест»,

«Сотрудница, бросившая курить» и т.д.

Каждый номер концертной программы выражал идею – результаты, достижения, сочетание спорта и Нового Года.

Понимая, что стандартный пул подрядчиков не сможет предоставить нам готовые решения, мы постарались отступить от стандартного видения подготовки номеров.

Вместо шоу-балета в костюме чирлидеров – команда чирлидеров. Вместо «артистов оригинального жанра» — титулованные спортсмены. Вместо ожидаемого хэдлайнера – позитивные «Бурановские Бабушки».

Задачи:

В рамках мероприятия была проведена церемония награждения «рекордсменов» Coca-Cola – сотрудников, работающих в компании 5, 10 и 15 лет. Каждый блок награждения предваряла оригинальная акробатическая композиция.

Подготовка каждого номера – отдельный рассказ. Спортсмены взялись за свои номера с ответственностью, присущей олимпийцам.

Наша команда была настолько вовлечена в процесс, что иногда начинали «Болеть» за любимых артистов.

Фирменный стиль, оформление мероприятия активно задействовали олимпийскую и корпоративную символику.Зал напоминал «Снежный Шар», который кто-то непрерывно тряс. Все крутилось, блестело, вертелось…

Была организована выставка олимпийских факелов разных лет.

Особенности:

Мероприятие сочетало в себе спортивную тематику (объединяющая сотрудников часть, в чистом прослеживалось через интерактивные зоны) и развлекательную (прослеживалось как через номера, так и через общую атмосферу мероприятия, оформление).

Стилистика стопроцентно попала в цель.  Она сработала через каждую деталь – и узнаваемые лица, и ассоциации сотрудников с ними. И через честь – подержать олимпийский факел в руках.

Дополнительная информация:

Отдельное внимание было уделено спецэффектам, среди которых были использованы синтетический каток, тяжелый дым, искусственный снег, лазерное шоу, крио-эффекты, приборы имитации искусственного пламени, 6 видеоэкранов и пр.

Реализация:

Первый час гости посвятили праздничной разминке в Снежном тире, и на Kinnect-приставке, посоревновались в мастерстве в декорировании сувенирных валенок и новогодних шаров.

Далее в банкетном зале прошла церемония награждения чемпионов и рекордсменов Coca-Cola, проработавших в компании максимальное количество лет! Номинантов поздравили, звезды «Евровидения»  «Бурановские бабушки» с хитом года «PartyforEverybody», а поспевший вовремя Санта Клаус преподнес гостям выступление группы «Несчастный случай»! Зарядившись положительными эмоциями, сотрудники Coca-Cola торжественно пообещали поставить в наступившем году еще больше профессиональных и личных рекордов!

Одной из концептуальных фишек мероприятия, раскрывающих идею объединения спорта и Нового Года стал искусственный катоксмонтированный непосредственно в банкетном зале.

Профессиональные фигуристы не просто создали шоу, но и передали атмосферу, зарядившую гостей.

Ведь на месте катка в последствии был танцпол, на котором каждый чувствовал себя причастным к шоу.