Заказчик: ОАО «СахаЭкспомамонт» (ОАО «Якутская ярмарка»), Министерство инвестиций и внешних связей Сахалинской области, Магаданское ОГАУ «Физкультурно-спортивный комплекс «Колымский», КГАУ «Камчатский выставочный центр»

Количество участников: 100 732 человека

Тип мероприятия: Экспозиция регионов Дальневосточного федерального округа

Подрядчик / Агентство: Полилог

Место проведения: Олимпийский парк, г. Сочи

Дата проведения мероприятия: 7 – 23 февраля 2014 г. и 7 – 16 марта 2014 г.

Описание

Бриф:

Цель — Представить Дальний Восток России как современный центр туризма и спорта, интересный, яркий и привлекательный для гостей со всего мира.

Задачи:

–Разработать концепцию застройки Экспозиции округа

–Разработать уникальный дизайн Экспозиции

–Провести застройку площадки

–Координация проекта в период работы Экспозиции

Какие достижения предполагались:

–Привлечение большого количества посетителей на Экспозицию за счет интерактивных активностей на площадке

–Раскрыть туристический потенциал регионов Дальнего Востока России и создать определенный образ у посетителей

Предложенное решение:

Для привлечения гостей каждый из семи регионов был представлен как уникальный спортивный и туристический объект. Для реализации этого замысла были предложены различные варианты интерактивных технологий и гостевых активностей:

Интерактивный комплекс «Горный воздух» — симулятор катания на горных лыжах, воссоздающим реальную трассу СТК «Горный воздух» в Южно-Сахалинске

Интерактивный комплекс «Прогулки по Сахалину» — мини-кинотеатр, позволяющий познакомиться с самыми красивыми местами Сахалинской области, на фоне которых можно сфотографироваться и мгновенно распечатать фотографию или послать ее на свою электронную почту.

Интерактивное приложение «Jedu v Magadan» — Пользователь приложения записывает короткий видеоролик и произносит фразу «Jedu v Magadan», которая мгновенно  отправляется на YouTube

Интерактивное приложение «Найди золото Магадана» — анимированная игра, выполненная в 3D-графике, которая, используя технологию Kinect, реагирует на движения участника и позволяет добыть золото Магадана

Виртуальный комплекс «Биатлонный тир» — для проведения соревнований среди посетителей Экспозиции и презентации Биатлонного комплекса имени В. Фатьянова Камчатский край представляет свой «Биатлонный тир» с настоящими лазерными биатлонными ружьями.

Виртуальный промоутер «Биатлонист» — на входе в Экспозицию Камчатского края установлен виртуальный промоутер, рассказывающий гостям о Камчатке и приглашающий ближе познакомиться с развивающимся в регионе Центром зимних видов спорта

Кроме того на стенде были представлены общие активности, также популярные среди посетителей:

–Панорамный кинотеатр

–Чайные церемонии

–Арт-объект «Маяк»

План:

  • Разработка концепции стенда Дальневосточного федерального округа
  • Разработка индивидуальных решений для каждого региона
  • Подготовка сметы, технической документации
  • Работа с подрядчиками по проекту (документооборот, координация работы)
  • Разработка фирменного стиля
  • Разработка интерактивных приложений и закупка необходимого оборудования
  • Работ с оргкомитетом Олимпийских игр и Торгово-промышленной палатой Краснодарского края
  • Застройка, настройка технического оборудования, отладка
  • Сопровождение мероприятия (технические вопросы, работа с клиентом на площадке, координация персонала)
  • Подготовка отчетности, закрытие проекта

Задачи:

  • Сделать единый стенд  Дальневосточного федерального округа, при этом подчеркнуть особенности каждого региона.

Для формирования единого пространства и представления целостности ДФО был разработан единый фирменный стиль с персонализацией логотипов по каждому региону и придуман футуристический дизайн-проект. Территория Экспозиции была поделена на две зоны: зону демонстрации регионов и общую зону, включающую панорамный кинотеатр и барную стойку для проведения чайных дегустаций.

  • Сделать активности на стенде интересными для посетителей разных возрастов  и из разных стран

Поскольку Олимпийские игры посещали люди всех возрастов и из различных стран, задачей было сделать стенд интересным и привлекательным для всех гостей. В результате были разработаны множество интерактивных приложений, некоторые из них были интересны больше взрослой аудитории, а другие (интерактивные игры на основе Kinect) больше развлекали маленьких посетителей стенда. Кроме того, все приложения на стенде были двуязычными, весь персонал знал английский язык, что позволяло иностранным гостям также получить полную информацию о регионах.

Реализация:

  • На входе на экспозицию гости могли поучаствовать в настоящей чайной церемонии и попробовать чаи Хабаровского края и Сахалинской области.

После этого, гости попадали непосредственно в зоны регионов. В Якутской области посетителей встречала Снегурочка и раздавала леденцы в виде бриллиантов. Далее гости проходили в остальные регионы и участвовали в различных интерактивах: катались на «горных лыжах», искали золото Магадана, стреляли в виртуальном тире.

  • Также гости могли сфотографироваться с различными арт-объектами: мамонтом из Магаданской области, камчатским пеликеном или маяком, который символизировал все регионы.

Эффективность:

  • В среднем, посещаемость стенда в день составила 5596 человек
  • 33% посетителей «Экспозиции регионов России» назвали Экспозицию Дальнего Востока лучшей среди всех федеральных округов (данные опроса, проведенного среди посетителей «Экспозиции регионов России» 18 февраля 2014 г.)
  • 7 718 человек – самая высокая посещаемость Экспозиции зарегистрирована 21 февраля
  • Отзывы СМИ:

http://regions.ru/news/2499255/ (Экспозицию Приморья в Сочи посетили больше 100 тысяч человек)

http://yakutsk.rusplt.ru/index/yakutskaya-zima-odarila-prezidenta-rossii-brilliantami-94307.html (Якутская Зима одарила президента России «бриллиантами»)

http://news.mail.ru/inregions/fareast/27/politics/16877372/ (Экспозиция Хабаровского края в 3D-формате прошла в Олимпийском парке. Выставку открыл губернатор Вячеслав Шпорт)

http://news.rambler.ru/23536701/ (Экспозиция Сахалинской области — одна из самых новаторских на «Экспозиции регионов России» в олимпийском Сочи)

Особенности:

  • Впервые на новом уровне были представлены туристические и спортивные особенности регионов, с использованием самых современных технических возможностей
  • Все регионы Дальневосточного федерального округа были представлены как единое целое в одной экспозиции – до этого каждый регион представлял себя самостоятельно
  • На достаточно ограниченной площади использовалось более десяти интерактивов для посетителей, благодаря чему каждый гость смог принять участие в них и узнать что-то новое о регионах

Дополнительная информация:

  • Дополнительно для трех регионов также был проработана концепция сувенирной продукции. В результате были произведены уникальные сувениры, которые гости стенда получали в качестве награды за успешное прохождение интерактивов.
  • Также были придуманы уникальные арт-объекты, с которыми многие посетители хотели сфотографироваться