Фестиваль «Лето в Хогвартсе»

Описание

Бриф:

Цели и задачи проекта:

-Объединить всех поклонников Гарри Поттера в России

-Создать место, в котором каждый участник сможет почувствовать себя частью волшебного мира -Предоставить всем участникам интересный и увлекательный отдых, с насыщенной программой

-Возможность для участников раскрыть себя в творческих, интеллектуальных или спортивных мероприятий

Экономические условия, в которых проект реализовывался:

Мероприятие создавалось на не коммерческой основе. Все деньги полученные от участников были направлены на аренду комплекса, заказ транспорта, реквизита и декораций.

Предложенное решение:

В рамках обусловленных задач, было решено проводить мероприятие по первой книге о Гарри Поттере. В этой книге герой только поступает в школу чародейства и волшебства и только начинает познавать азы магии, поэтому мы и остановились на этой концепции. Весь сценарий соответственно был проработан в данном ключе.

Все участники, приобретающие билет, проходили распределение на один из четырех факультетов. На мероприятия они должны были прибыть в форме своего факультета и имея при себе собственную волшебную палочку, что было выполнено всеми участниками.

Прибывали участники, как из Москвы, так и из других городов России и ближнего зарубежья (в том числе участники из Беларуси, делегация из Архангельска и т.д.), поэтому от вокзалов Москвы всех встречали наши организаторы и далее на автобусах отправлялись на место проведения

План:

В соответствии с поставленными задачами:

-Был найден подходящий загородный комплекс, который соответствовал визуальному представлению участников о школе магии Хогвартс и в котором были предоставлены комфортные условия для размещения участников, а также предоставлялось здоровое, полезное питание.

-Был разработан сценарий, с насыщенной программой, включающей спортивные игры, квесты, логические задачи, интеллектуальные игры, танцевальные вечера.

-Были сшиты на заказ костюмы для организаторов, воссозданные по фильму «Гарри Поттер»

-Были разработаны элементы оформления: баннеры, флаги, доски объявлений, пергаменты  и т.п.

-Был подобран тематический реквизит для проведения активностей во время мероприятия.

-Была проведена техническая подготовка мероприятия: найдено звуковое оборудование для проведение танцевальных вечеров и музыкального оформления.

-Был заказ трансфер участников от вокзалов Москвы до места проведения мероприятия. -Были продуманы фото и видео съемка во время мероприятия для отчета.

Задачи:

Основные трудности, которые возникали по ходу подготовки и реализации проекта:

-Сделать стоимость билета доступным для каждого, соответственно максимально уменьшить расходы на подготовку мероприятия. Для чего была собрана творческая креативная команда, желающая работать без финансового вознаграждения. В команду вошли сотрудники агентства, а также профессиональные косплееры, интересующиеся заданной тематикой. Также были найдены фотограф, диджей и видеоопеаторы, которые согласились работать на бесплатной основе. Дизайн оформления, сценарий также были разработаны собственными силами, без привлечения третьих лиц.

-Погодные условия. Было продумано два варианта проведения мероприятия, на случай если будет дождливая погода. К счастью, запасной вариант не пригодился.

Реализация:

Мероприятие было рассчитано на два полных дня: с утра пятницы до утра воскресенья. Все мероприятия прошли по распланированному таймингу, без накладок.

Были проведены:

-спортивная игра квиддич (по разработанным нашим коллективом правилам)

-интеллектуальная игра «История магии» по аналогии с игрой «Что?Где?Когда?»

-квесты «Поиски философского камня» и «Обучения магии», включающие в себя, как логические, так и спортивные задания, которые были разработаны полностью по вселенной Гарри Поттера

-ночная игра-приключение «Нападение дементоров». О проведении данной игры, никто из участников не знал заранее, что стало неожиданным «ночным сюрпризом», а ход ее проведение вызвал неподдельный ужас и море адреналина у каждого

-танцевальные вечера на открытых и закрытых площадках комплекса -репетиции и показ творческих представлений от участников

Эффективность:

-Все участники высоко оценили уровень мероприятия и качество его проведения. К нам ежедневно приходят просьбы с пожеланием сделать данное мероприятие ежегодным.

-Данное мероприятие также заинтересовало СМИ. Репортажи были опубликованы следующими компаниями: Телеканал «Russian MusicBox» Радио «Голос России» Интернет портал «OnlineTV» Международный телеканал «RTVi» Журнал «Все звезды» Газета «Оракул» Канал «Детское телевидение»

Особенности: По завершению проекта, все участники еженедельно устраивают встречи, что говорит о том, что наша задача по объединению разных людей с одинаковыми интересами за столь короткий срок удалась.

Данное мероприятие было создано по инициативе самого агентства и носило некоммерческий и общедоступный характер. Получив хорошие отзывы от участников, стало возможным планировать данное мероприятие, как ежегодное. В дальнейшем, при большем количестве участников, данный проект может послужить базой для благотворительной программы: часть сборов будут переданы в детские дома, с целью привнести в жизнь каждого сказку и веру в чудеса.

Дополнительная информация:

Данный проект направлен на создание интересного досуга, создание волшебного мира по любимому всеми роману и объединение людей, а не с целью финансовой выгоды.

В отличии от других подобных мероприятий, которые планировались в этом году другими организаторами, наше мероприятие имело большой успех среди всех участников и среди людей, увлекающихся данной тематикой. Остальные проекты либо были отменены, либо имели негативные отзывы.

Получение премии «Лучшее массовое мероприятие» поможет нам и в дальнейшем дарить и создавать сказу людям.