Заказчик: парк «Сокольники»;

Количество человек: Более 3 000

Тип мероприятия: Развлекательное  шоу – соревнование

Подрядчик / Агенство: Русская Ивенторская Компания

Место проведения мероприятия : г. Москва, парк «Сокольники

Дата проведения мероприятия: 23 февраля 2013

Описание

 

Цели и задачи:

  • Проведение в парке Сокольники уникального мероприятия, существенно отличающегося по своей концепции от мероприятий, проходящих в других парках города.
  • Привлечение в парк новых целевых групп активной молодежи в возрасте от 16-30 лет.
  • Привлечение внимания молодежи к новому объекту парка «Ледяной горке»
  • Создание позитивного облика парка, как современного, быстроразвивающегося и интересного места для досуга населения.

Предложенное решение:

  • Провести в парке  фестиваль необычных саней «BATTLE САНИ» — который станет уникальным зимним  проектом для молодежи, объединившим  в себе творчество, спортивное состязание, и веселое гуляние на свежем воздухе, который станет, одним из самых ярких парковых событий, проходящих в Москве.
  • Фестиваль пройдет  в виде соревнования активных молодых людей  в конструировании, презентации и испытании своих необычных саней на  самой большой ледяной горке города.
  •  Особую зрелищность мероприятию предаст его военная тематика, приуроченная к 23 февраля. На ледяном склоне появятся сани в виде причудливых танков, подводных лодок, установок «Град»,  кораблей и истребителей, а возможно и каких-то совершенно новых видов военной техники. Лучшие конструкторы, командиры экипажей и кораблей получат ценные призы и подарки. Участие в фестивале смогут принять все желающие.

План:

Мероприятие проходит в 2 этапа:

1 этап  — подготовка соревнования, формирование команд участников фестиваля,  утверждение проектов саней, обеспечение участников основной ходовой частью. (В целях безопасности соревнования, в основу саней входят спаренные тюбинги оснащенные крепежными элементами)

2 этап – развлекательное шоу организованное в виде  соревнования, на открытой площадке со снежным склоном оборудованным  техническими средствами визуализации, звуковой системой, сценическим комплексом.

Задачи:

— укажите основные моменты, от решения которых зависел успех мероприятия (их может быть одна, две – не более), и пути их разрешения — быть может, какой-то творческий креативный шаг, который позволил справиться с задачей.

Основные  2 сложности:

1)Основной Полное отсутствие рекламного бюджета.

Решали собственными силами, PR специалистами.

2)     Погодные условия.

Обращались за помощью к Деду Морозу.

Ну и еще было 350 основных сложностей по различным согласованиям.

Реализация:

В Москве в парке Сокольники состоялся Первый зимний фестиваль необычных саней «Battle Сани». В борьбе за звание лучшие “боевые сани”, а также приз в 50 000 рублей участвовали команды численностью от двух до пяти человек. Проект был стилизован под военную тематику. Участники фестиваля совершали серии командных и одиночных спусков с ледяной трассы. Сани конкурсантов были разукрашены и построены в виде танков, кораблей, субмарин, даже в виде боевых тарелок пришельцев. Размещались боевые сани на воздушных подушках сноутьюбах. Особенно запомнились многочисленным зрителям сани с Петькой и Чапаем с пулеметом Максим, легендарная тридцатьчетверка времен Великой отечественной войны, а также ладья времен варягов и печенегов. Справедливо, что победители оценивались по нескольким критериям. Помимо оригинальности конструкторской идеи саней и креативности экипировки экипажа, была важна и дальность спуска саней до финишной черты.

Особенности:

Основное отличие фестиваля BATTLE САНИ от других мероприятий – это то, что шоу построено на творчестве участников в числе которых может быть любой желающий проявить себя.