Фестиваль саней «BATTLE САНИ»
Заказчик: парк «Сокольники»;
Количество человек: Более 3 000
Тип мероприятия: Развлекательное шоу – соревнование
Подрядчик / Агенство: Русская Ивенторская Компания
Место проведения мероприятия : г. Москва, парк «Сокольники
Дата проведения мероприятия: 23 февраля 2013
Описание
Цели и задачи:
- Проведение в парке Сокольники уникального мероприятия, существенно отличающегося по своей концепции от мероприятий, проходящих в других парках города.
- Привлечение в парк новых целевых групп активной молодежи в возрасте от 16-30 лет.
- Привлечение внимания молодежи к новому объекту парка «Ледяной горке»
- Создание позитивного облика парка, как современного, быстроразвивающегося и интересного места для досуга населения.
Предложенное решение:
- Провести в парке фестиваль необычных саней «BATTLE САНИ» — который станет уникальным зимним проектом для молодежи, объединившим в себе творчество, спортивное состязание, и веселое гуляние на свежем воздухе, который станет, одним из самых ярких парковых событий, проходящих в Москве.
- Фестиваль пройдет в виде соревнования активных молодых людей в конструировании, презентации и испытании своих необычных саней на самой большой ледяной горке города.
- Особую зрелищность мероприятию предаст его военная тематика, приуроченная к 23 февраля. На ледяном склоне появятся сани в виде причудливых танков, подводных лодок, установок «Град», кораблей и истребителей, а возможно и каких-то совершенно новых видов военной техники. Лучшие конструкторы, командиры экипажей и кораблей получат ценные призы и подарки. Участие в фестивале смогут принять все желающие.
План:
Мероприятие проходит в 2 этапа:
1 этап — подготовка соревнования, формирование команд участников фестиваля, утверждение проектов саней, обеспечение участников основной ходовой частью. (В целях безопасности соревнования, в основу саней входят спаренные тюбинги оснащенные крепежными элементами)
2 этап – развлекательное шоу организованное в виде соревнования, на открытой площадке со снежным склоном оборудованным техническими средствами визуализации, звуковой системой, сценическим комплексом.
Задачи:
— укажите основные моменты, от решения которых зависел успех мероприятия (их может быть одна, две – не более), и пути их разрешения — быть может, какой-то творческий креативный шаг, который позволил справиться с задачей.
Основные 2 сложности:
1)Основной Полное отсутствие рекламного бюджета.
Решали собственными силами, PR специалистами.
2) Погодные условия.
Обращались за помощью к Деду Морозу.
Ну и еще было 350 основных сложностей по различным согласованиям.
Реализация:
В Москве в парке Сокольники состоялся Первый зимний фестиваль необычных саней «Battle Сани». В борьбе за звание лучшие “боевые сани”, а также приз в 50 000 рублей участвовали команды численностью от двух до пяти человек. Проект был стилизован под военную тематику. Участники фестиваля совершали серии командных и одиночных спусков с ледяной трассы. Сани конкурсантов были разукрашены и построены в виде танков, кораблей, субмарин, даже в виде боевых тарелок пришельцев. Размещались боевые сани на воздушных подушках сноутьюбах. Особенно запомнились многочисленным зрителям сани с Петькой и Чапаем с пулеметом Максим, легендарная тридцатьчетверка времен Великой отечественной войны, а также ладья времен варягов и печенегов. Справедливо, что победители оценивались по нескольким критериям. Помимо оригинальности конструкторской идеи саней и креативности экипировки экипажа, была важна и дальность спуска саней до финишной черты.
Особенности:
Основное отличие фестиваля BATTLE САНИ от других мероприятий – это то, что шоу построено на творчестве участников в числе которых может быть любой желающий проявить себя.